北京市檔案移交工作會議召開

本刊訊9月21日，北京市檔案移交工作會議在中國社會科學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳召開。國家檔案局副局長、中央檔案館副館長李和平出席會議并講話，北京市政府副秘書長、市政府辦公廳常務(wù)副主任盧全，市委辦公廳副主任李長江出席會議，北京市檔案局館長陳樂人做了題為《加快檔案移交工作步伐進(jìn)一步推動檔案資源建設(shè)》的報告。會議由北京市檔案局館副局館長姜之茂主持。北京市檔案局館副局館長羅運鶴、任志、馬素萍，以及市委、市政府各部委辦局、總公司、人民團體和高等院校主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)同志出席了會議。

陳樂人同志在報告中指出，國家檔案局和市委市政府領(lǐng)導(dǎo)都高度重視移交和接收檔案工作。為進(jìn)一步做好市級單位檔案移交工作，今年5—7月，北京市檔案局對列入《北京市檔案館接收檔案的規(guī)定》的239個單位，進(jìn)行了檔案移交工作專項檢查。結(jié)果表明，《規(guī)定》實施三年來，市級單位不但移交檔案的大局意識進(jìn)一步提高，還注重做好移交前的檔案鑒定工作和專業(yè)檔案的移交工作，而且主動移交數(shù)字化掃描的檔案，及時移交重大活動和機構(gòu)改革的檔案。但是仍有少部分單位存在著依法移交檔案的意識不強；沒有按《檔案法》規(guī)定的時間移交檔案；屬于移交范圍的照片、聲像等載體的檔案，沒有列入移交范圍；檔案管理水平不高，影響檔案移交；檔案人員隊伍建設(shè)有待加強等問題。

陳樂人同志在講話中要求，全市各單位要站在依法執(zhí)政和國家檔案資源建設(shè)的高度，充分認(rèn)識加強檔案移交工作的重要性；要在規(guī)定的時間內(nèi)完成檔案移交工作；要按照國家規(guī)定的質(zhì)量要求做好檔案的整理移交工作；積極做好奧運檔案的移交工作；繼續(xù)做好機構(gòu)改革中撤并單位檔案的清理移交工作；加強檔案的安全管理，確保檔案的絕對安全。同時她也希望各單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視和支持檔案工作，各單位檔案人員切實做好檔案工作。

她指出，2009年，國家檔案局將對北京市檔案事業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行全面的綜合評估，其中一項重要評估指標(biāo)就是市級單位是否依法履行了檔案移交的法定職責(zé)，是否將形成年滿20年的檔案齊全完整地向市檔案館進(jìn)行了移交。檔案移交工作情況將影響整個評估的成績。我們要切實做好檔案移交工作，以優(yōu)異的成績迎接國家檔案局對我市的綜合評估。同時要以迎接評估為動力，推動我市檔案工作進(jìn)一步發(fā)展。北京市檔案局館也要不斷改進(jìn)工作，在全市檔案移交工作中進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接收服務(wù)工作，圍繞各單位檔案移交的工作需求，拓寬服務(wù)視角，積極開展高質(zhì)量的接收服務(wù)和檔案利用服務(wù)，讓各單位移交的檔案最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的社會價值和歷史價值。

李和平同志對如何加強北京市的檔案資源建設(shè)，進(jìn)一步做好我市的檔案移交工作提出了很好的意見和明確的要求，特別強調(diào)了時任中央政治局候補委員、中央辦公廳主任王剛同志提出的檔案移交工作要講政治、顧大局、遵法規(guī)、負(fù)責(zé)任的四點要求。市委辦公廳、市國土資源局和市京煤集團三家單位檔案部門做了檔案移交工作的經(jīng)驗發(fā)言。

這次檔案移交工作會議，既是對三年來我市的檔案移交工作所作的階段性的總結(jié)，同時對下一階段的檔案移交工作也作出了部署，必將進(jìn)一步豐富全市的檔案資源建設(shè)，為我們落實科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧社會首善之區(qū)，創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)條件。