新時期高職院校圖書館期刊的管理與利用

近幾年來，我國高職教育正處在前所未有的大發展時期。高職院校圖書館也逐漸在發展壯大，2002年以來高職院校的圖書館藏書量在二十幾萬冊，而且現在還在不斷地增加。如何加強期刊管理和提高期刊的利用率，充分發揮其在學校教學科研中的重要作用，是高職院校圖書館應該研究和解決的重要課題。

一、 圖書館期刊管理出現的問題

1. 期刊管理人員整體素質不高，思想保守，觀念落后，有安于現狀、不思進取的現象；

2. 服務手段簡單，服務方式單一；

3. 服務意識不強，服務質量不高；

4. 僅維持日常的開放閱讀工作，利用現代技術進行管理的步伐緩慢，難以滿足當今形勢的要求。

這些不足和問題使相當多的期刊文獻資源被閑置，沒有得到充分和有效地利用，浪費了資源，或多或少影響了學校的教學和科研質量，帶來了許多負面影響。

二、 加強期刊管理，提高期刊管理人員的素質

加強期刊管理，充分利用和開發期刊文獻信息資源。期刊資源利用程度的高低，很大程度上取決于期刊工作人員的素質。

1. 要提高期刊管理員的思想素質。期刊管理是一種服務性工作，期刊管理員還要面對學生，履行教師的職責，這就要求期刊管理者要有良好的思想品德素質，比如思想政治素質、職業道德素質，需要良好的精神風貌，需要強烈的事業心、責任感，對讀者主動熱情，文明禮貌，一切為了學生，為了學生一切，為了一切學生。

2. 要提高文化素質和業務素質。期刊管理不僅僅簡單地給讀者服務，更重要的是提高期刊管理的現代化，把好的期刊內容傳到網上，做好專題介紹和科研課題介紹工作，為教師和學生做好文獻信息的傳遞工作。

3. 期刊管理員要提高外語水平。隨著不斷擴大的對外開放，現在的外文期刊也不少，期刊管理者必須掌握外語，才能跟蹤國際科學和技術發展的最新動態，才能最大限度滿足讀者更深層次的信息需求。

4. 期刊管理人員要提高計算機的應用能力。有了較強的計算機應用能力，才能熟練地進行文獻信息的管理、開發及信息網絡建設等工作，為讀者提供新的信息網絡資源，才能有針對性為讀者服好務。

5. 期刊管理員要提高其他各個專業能力，并具有一定的科研能力。我們學校是農業高職院校，期刊一些新的農業信息我們都及時傳到校園網，比如，新品種介紹、病蟲害防治、動物醫學、產業開發、招生信息等，這就要求我們圖書管理人員不但要掌握圖書專業知識還要掌握其它方面的知識，為學校的科研提供新的信息。

三、 美化和改善閱讀環境

期刊具有出版快、內容新、報道面寬、流通范圍大等特點，倍受讀者重視。

期刊閱覽室接待讀者多，是讀者了解信息、查閱資料最集中的地方，期刊閱覽室工作人員應努力為他們創造一個良好的、舒適的閱覽環境，使讀者在讀書疲倦時欣賞綠色，給讀者一個舒適、寬敞、明亮、整潔和賞心悅目的感覺。

四、 堅持期刊的學科管理和利用情況的分析

在整個期刊的訂購和利用機制中，應形成訂購→管理→利用→跟蹤調查→訂購，這樣一個動態循環的管理機制，使期刊這一重要文獻資源實現最優化配置。期刊一旦訂購到館后，就應該加強管理，提高其利用率，并對讀者利用情況進行長期跟蹤調查，以便為下一年度是否續訂提供可靠的依據。下面就這些問題進行一些探討。

1. 科學訂閱期刊。期刊的訂閱工作是一項非常重要的工作，它的好壞直接影響它的質量和讀者對它的利用。高等職業教育以培養生產、管理、服務一線需要的實用型人才為主要目標，社會對人才需要的變化必然影響其專業設置和調整，即專業設置、課程調整。這對圖書館的文獻資源建設是一個挑戰，因此期刊訂閱主要立足于教學、科研，緊密結合學校的專業設置、課程安排和讀者結構等情況，科學合理地選擇訂閱期刊。為此，要與教學科研等部門及時聯系，關注學院專業課變化，對師生所需的期刊文獻有選擇地訂閱，不漏定，保持專業與所訂期刊文獻連續性與完整性。同時及時確定新設置專業、課程所需期刊文獻訂閱方案，廣泛征求師生的意見，滿足師生的需求。

2. 加強管理，提高利用率。由于期刊具有面向重點學科和投入高額經費的特殊性，所以在期刊管理和為讀者提供服務等方面應采用一些特殊的措施，這對期刊管理人員提出了更高的要求。

3. 加強期刊館藏信息的宣傳力度?？衫眯@網、?？?、館刊、通告等各種途徑宣傳期刊的刊名、刊期、出版單位及訂購等信息，以引起更多讀者對期刊的重視。

4. 及時發布新刊到館信息。新刊到館后，可通過電話或電子郵件等方式，以最快的速度通知有關學科的專家、讀者和學生，如有可能，將每期的目錄通過電子郵件發給他們，使他們及時了解和利用新刊物。

5. 開辟新刊閱讀專區。將期刊集中在一起展閱，這樣便于管理和讀者查閱。

五、 進行期刊利用情況的跟蹤調查

年訂價數萬元的期刊一旦訂購后，是否需要連續訂購，應根據“藏為所用”原則和具體利用情況來決定，那種認為連續出版物應保持連續收藏這一說法有些偏頗，至少對期刊是如此。那么如何知道一種期刊有哪些人利用，多少人次利用，利用效果如何？這就要對其利用情況進行跟蹤調查，積累可靠的數據，為下年度是否續訂提供充分的根據。

1. 通過讀者利用情況調查表進行調查。填寫調查表是圖書館進行讀者調查的常用方式之一。期刊利用情況調查表應包括調查目的、期刊刊名、讀者姓名、職稱及單位等內容。發放對象是每天進入期刊閱覽室的教師和研究生，凡是查閱過高價刊的讀者均要求他們填寫此表，并在離開閱覽室之前交給值班人員。期刊管理人員要妥善保管好這些表，等下一年度訂購前，將所有調查表進行匯總統計，反饋給館領導和期刊采訪人員。但要求工作人員要有高度的責任心和堅持不懈的工作精神，以保證調查數據的準確性和完整性。

2. 通過計算機對期刊利用情況進行統計。具體方法是，將每期高價刊上貼上條形碼，建立高價刊刊名數據庫。這種調查方式適合于設立期刊閱覽專區的圖書館，要求讀者將查閱過的期刊不要歸架，放在工作人員指定的地方，由工作人員定時將這些查閱過的期刊通過條形碼掃描儀將其輸入計算機，從而達到統計利用情況的目的。

期刊管理工作是一項量大、復雜、細致的工作，它雖然起步比圖書晚，但它深受廣大讀者的喜愛。作為21世紀高校圖書館的工作人員，應努力提高自己的職業道德素質，抓住信息，變被動服務為主動服務，科學地管好期刊，讓豐富的期刊資源為教學、科研服務。