如今已是信息科技的時代。電子化、信息化的浪潮迎面而來,在社會的各個領域呈現出前所未有的發展趨勢。政府采購電子化以信息技術為載體, 結合電子商務技術的應用,從而使政府在人力財力上得到大幅的節省, 在效率上得到充分的提高。政府電子采購系統建設已成為各國政府采購系統建設的重點。
政府采購電子化的意義
政府采購電子化是指應用最新的信息技術, 通過基于互聯網的電子采購平臺進行政府采購活動的過程。政府采購電子化最顯著的特點就是運用了信息技術, 以計算機網絡為媒介, 打破傳統采購方式的時間和空間障礙, 為政府采購活動提供便利。
實現政府采購電子化有著重要的現實意義。從微觀方面來說,電子化政府采購節省了時間和費用,提高了效率。與傳統的紙質采購方式相比,一般可節約高達30%左右的采購成本;避免了紙質文件易出錯的缺點,既提高了效率,又方便了監督管理。
而從宏觀方面來說,政府采購電子化的意義更大:首先,政府采購電子化提高了經濟效益:降低了價格和管理的成本,縮短了招標準備時間,減少了人為因素,增強了采購及時性,提高了采購的準確性和質量,健全完善了統計體系。其次,政府采購電子化讓監督管理更容易,它實現了全過程的公開透明,規范了政府采購行為,最大限度地避免了人為因素的干擾;提高了透明度,抑制了腐敗現象的發生,使政府采購成為真正的“陽光采購”。第三,政府采購電子化也是國際化,全球化的需求,是政府采購與世界接軌的必經之路。
政府采購電子化進程中存在的問題
我國的電子化政府采購起步晚,但發展迅速。不過總體而言,政府采購電子化在我國還處于起步階段,在現實中還有許多問題需要解決。問題主要表現在以下幾個方面:
(1)政府采購電子化的法律不夠完善
嚴格意義上電子化采購就是電子商務采購,它是一個特殊形式的電子商務,像其他電子商務一樣,電子化政府采購也遇到法律上的問題。但目前我國電子商務水平還處在初級階段,相關法律法規還有待健全。
(2)政府采購的網絡建設標準比較混亂
由于政府采購電子商務化仍然處于進程之中,我國各級政府、各地政府、各地政府的政府采購網站建設沒有統一的標準, 缺乏統一的規范。各級采購網站自立標準,重復建設, 財政資金浪費嚴重。
(3)政府的信息化建設有待加強
雖然我國信息技術發展非常快,但覆蓋率還不夠,除了一些發達地區,許多地方政府的技術設備還不完善,離完全取代紙質媒體還有很大的距離。這給政府采購全國電子化帶來了一定的困難。
(3)采購人員的知識和技能急需提高
電子化政府采購以信息技術為基礎,具有很高的科學技術含量,實施過程中涉及的知識面廣泛。從事電子化政府采購的從業人員,既要熟悉計算機知識,也要精通政府采購的業務知識和政策法規。而很多從業人員只是做財政工作的,對信息技術缺乏了解。
推進政府采購電子化進程的措施
為了解決政府采購電子化過程中所遇到的困難,推進政府采購電子化進程,筆者提出幾點措施以供參考:
(1)建立健全相關法律框架
近幾年來,《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《電子認證服務管理辦法》等相繼實施, 大大完善了我國的政府采購電子化的相關法律。但立法工作是一個循序漸進的過程,建立健全相關法律是發展電子化政府采購的首要任務。
(2)統一網絡建設標準,建立全國性的采購平臺??
目前各種政府采購網站雜亂無章,而且互相之間的兼容性差。根據統一技術標準、統一系統平臺、統一組織實施的原則,筆者建議統一網絡建設標準,并盡快成立全國性或者地區性的政府采購平臺。
(3)加強政府的信息化的建設
政府信息化對于加強宏觀調控、增強部門協調、實現資源共享、提高行政效率以及促進勤政廉政等都具有十分重要的作用。政府采購的電子化是以政府信息化為基礎。因此必須積極運用先進信息技術,加快政府信息化進程。
(4)重視電子化政府采購人才隊伍建設
政府采購電子化對采購人員的要求很高,采購人員既要精通政府采購的業務知識,又必須掌握熟練的信息技術。所以有必要引進一批高素質的信息技術人才,并不斷提高采購人員的財會業務素質,打造一支既懂業務,又懂技術的隊伍。
政府采購電子化是未來的發展趨勢
在由中國財政部、亞洲開發銀行和世界銀行聯合主辦的電子化政府采購國際研討會上,財政部國庫司司長詹靜濤指出:建立良好的電子化政府采購平臺將對增強政府采購透明度,提高政府采購效率,增強競爭和減少欺詐發揮重要作用。他強調,從國際政府采購發展趨勢看,政府采購的電子化是改革的方向。目前有許多國家和地區開始運用,電子化政府采購與傳統采購方式相比,可以消除空間障礙,提高采購時效,降低采購成本。
政府采購電子化是大勢所趨,建立完善的電子化政府采購平臺將對提高政府采購透明度和效率,降低采購成本,增強競爭發揮重要作用,而且能夠進一步規范政府采購行為,抑制腐敗現象的發生。因此,全面推進電子化政府采購勢在必行。
政府采購電子化的主要目的就是形成資源共享、務實高效、安全可靠的全國電子化政府采購統一大平臺。推進政府采購的電子化進程,要結合我國實際情況,借鑒國際慣例,按照政府采購電子化的一般規律,加強電子政府采購的研究和規劃。政府采購的電子化,有利于保證政府采購的公開,公平,公正,從而能最大限度地實現政府采購目標。