在網絡環境與現代教改的沖擊下：用友Ｕ８評分系統的設計

摘要：在網絡教學環境的要求下及現代教學改革的沖擊下，各高校為了適應現代教學手段的更新，對傳統的實驗教學考試方法進行改革。本文正是基于現代實驗教學規律與教學原則條件下，為突出學生的實踐操作能力、分析問題及解決問題的能力，設計了會計學的核心課程會計信息系統的實踐教學環節的考核系統——本系統是在針對用友U8ERP財務鏈而進行開發的局域網內自動評分及成績收集系統。全文從系統的設計動因、技術支撐及設計步驟等幾個方面進行闡述，希望對現代實驗教學的考試方法改革有一定的促進作用。

關鍵詞：現代教學改革 會計信息系統 用友U8評分系統

一、引言

從20世紀50年代開始，第一次將現代信息技術與傳統會計處理相結合，將計算機技術應用于會計領域，出現了計算機替代手工進行單一會計業務處理系統，從而引發了會計處理技術的變革，如美國的通用電汽公司第一次在計算機上計算職工工資。由于計算機信息技術的不斷發展，加之企事業單位管理應用的需要，促使會計信息系統也不斷地向前發展與推廣，由早期的MRP（物料需求計劃）到今天的ERP（企業資源計劃），其中的核心內容便是財務鏈部分。為使ERP系統能得到更好的推廣與應用，財政部推行了“會計電算化證書”的認證，其主要內容是對ERP中的財務鏈進行考核。而各大ERP軟件公司也相繼推出了“ERP認證”考試，主要內容也是針對ERP中的財務鏈進行的，這就迫切需要一種能針對ERP的財務鏈操作進行考核的系統。我國各省區的財政部門組織人力開發了一些考核系統，一些大型軟件公司也針對這種考核、認證系統進行了開發。但其研究開發的系統基本原理框架不外乎兩種情況，一是基于“ERP軟件系統”中的數據庫取數進行分析、按標準數據進行對比、評定，給出考核成績。這種方法對“ERP軟件系統”的數據庫存在一定的威脅，且分析、評判的數據點非常多、非常復雜；二是模擬再造“ERP軟件系統”的環境，將兩個問題集中于一起解決，即在模擬“ERP”環境下進行實際操作并對操作結果進行分析、評判，這種方法解決了上述第一種方法的缺點，可又出現了新的矛盾，即重復了工作量，相當于將“ERP軟件系統”簡化重寫，如現在用友軟件的“ERP認證考試系統”即是基于這種模式的。在這兩種模式下的“ERP財務鏈”的考核系統均有不足，而使實務界與大中專院校的教學陷入了一種困境：為了使得企業管理信息化，要大力推廣ERP，這就促使在實務工作與大中專院校的教學中需要一種認證考核系統來測評ERP操作者的操作能力，可現在正被使用的這種認證考核系統或由于其對ERP中的財務鏈本身的數據庫存在一定的威脅性，或因程序龐大對計算機的配置要求較高，或因為其開發成本過高，價格昂貴而不能大力推廣。怎樣解決這一矛盾呢？這就迫切需要開發出一種既經濟又簡便且不對ERP的數據庫造成任何影響的，針對ERP的財務鏈進行考試評分的系統。

二、新的突破

由于現時大多高校“ERP”課程教學所用平臺是用友教育版軟件，因而本人在進行本系統設計時所選用的對象平臺是用友8.12教育專版軟件。其設計思路是將現有國內、國際針對ERP財務鏈部分的操作評分系統的主流中兩種方法的優點進行結合，既不破壞 “ERP軟件系統”的數據庫，又不需重塑“ERP”的工作環境。這是計算機信息技術在會計學科中應用的再一次突破。主要將實現四個方面的理論創新與實際應用創新：第一，數據自動轉換的功能創新，通過Windows消息的發送來控制ERP數據轉換成簡單數據類型（如文本文件）；第二，評分系統，通過ERP的報表函數，采用分類抽樣法對操作者的操作結果進行抽樣并將抽樣結果分類與標準值進行對比評分；第三，采用客戶機/服務器體系實現考核成績的實時自動收集功能；第四，實現應用型會計學本科專業或高職高專會計專業的主干課程《會計信息系統》上機考試評卷的實時自動化。對現有的ERP教學環境與手段進行改革，節省大量的人力與物力，加快會計學科方向教學信息化的建設。

本系統設計的主要目標有兩個，一要實現實時網絡自動化評分，解決實務工作中ERP財務鏈的認證考核問題及大中專院校教師閱卷難的問題；二是系統簡捷、方便、實用。將計算機信息技術運用到ERP財務鏈的操作考核評分中，具體來講，即是通過Windows消息的發送來控制ERP數據轉換成簡單數據類型，采用客戶機/服務器體系實現考核成績的實時自動收集。對ERP財務鏈的操作結果進行實時自動網絡評分。

三、具體設計

1．設計方法

本系統方法是原型法，即根據任務要求對相應的工作流程、應用環境調查分析，開發出系統原型，再根據實際需要和可能，不斷修改完善。

2．技術路線

涉及到的主要技術路線是利用Visual C++語言與Windows 網絡編程并結合ERP財務鏈的功能及數據特性，實現本系統的開發。

3．設計步驟

①利用用友U8自身的報表管理系統UFO，定義一張含標準答案數據及取客戶端操作結果的標準評分卡。本評分卡分為四個部分：包括標準答案、客戶端操作結果、應得分、總得分。其中標準答案部分由命題者根據所出試卷操作的正確結果；客戶端操作結果是指由每一客戶端考生針對考試試卷操作的結果；應得分項是將客戶端的操作結果與標準答案進行比較，如兩者一致則應得分項得分(評分標準可自定義)否則不得分；總得分是各應得分項進行統計求和的結果。

②運用Windows 網絡編程手段，采用Visual C++語言開發C/S系統。本系統主要包括兩個部分，一是服務器端；一是客戶端。在服務器端與客戶端均設置了“BIN”與“INFO”兩個文件夾，“BIN”文件夾下存放系統安裝的可執行程序；“INFO”文件夾下設有“CFG”、“CJ”、“DB”及“DOC”四個文件夾，其中“CFG”文件夾下存放系統信息，“CJ”文件夾下存放系統運行時所收集的評定成績，“DB”文件夾下存放標準評分卡源文件，“DOC”文件夾下存放系統的文檔信息。

四、操作流程

①在同一局域網中分別將客戶端安裝在客戶機，服務器端安裝在服務器上。并將標準評分卡復制到所有客戶端安裝目錄下的“DB”文件夾中，可在安裝時復制，也可于日后使用時采用網絡還原精靈或多媒體網絡廣播系統進行文件分發，將其分發下去。

②安裝完客戶端與服務器后，運行客戶端程序，單擊“服務器設置”按鈕，修改客戶端允許訪問的IP地址為服務器的IP地址。

③上機操作考試時，要求學生在客戶機上創建文件夾F：＼QMKS之后，再啟用用友U8財務軟件進行操作考試，并生成報表文件，保存到客戶機F：＼QMKS文件夾下，報表文件名要求統一：資產負債表命名為“資產負債表.rep”，利潤表命名為“利潤表.rep”。

④考試完成后，啟用實時評分系統服務器，學生打開實時評分系統客戶端，如顯示“已聯接”，則表明已與服務器相聯，否則單擊客戶端界面上的“聯接”按鈕。已聯接服務器之后，按要求輸入班級名、姓名、學號，再單擊“個人信息提交”，將客戶端的學生信息傳輸到服務器上。

⑤在服務器上單擊“文件”菜單中的“成績收集”命令，服務器會自動對所有客戶端的學生操作結果逐個進行評分，并將評分結果收集傳輸到服務器上。等待所有成績收集完畢，在服務器的界面上會看到成績收集結果。

⑥在服務器上單擊“文件”菜單中的“成績導出”命令，將收集到的成績導出到服務器安裝目錄下的“INFO＼CJ”文件夾中，生成一個“CJ.txt”文本文件。將此文件復制到用戶需要的任意目錄下，并可改名。

五、現實意義

會計信息系統課程是一科實踐性較強的課程，操作量度特別大，而本課程的主要教學內容是對財務軟件進行操作(我所針對是覆蓋面較廣的用友U8財務軟件)，屬實驗教學，而實驗教學作為教學的重要組成部分，在人才培養過程中愈來愈顯示出它的重要作用。隨著現代各高校教學改革的不斷深入，實驗教學改革也得到進一步深化。實驗教學考試方法的改革作為實驗教學改革的重要內容之一，是當前教學改革中值得深入研究與實踐的問題。考試方法改革的重要目的就是使改革的考試方法趨向合理，沒有合理的考試方法，那就失去了改革的意義。要做到考試方法的合理性，既要按照實驗教學規律行事，又要適合實驗教學應遵循的原則。而本系統的設計正是根據實驗教學規律，注重考試內容的實踐性，使學生通過考試能在理論聯系實際、實驗動手操作、分析問題、解決問題等方面得到培養和提高。

參考文獻：

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