淺談公共圖書館中的地方文獻工作

地方文獻作為公共圖書館中的特殊館藏，不但對圖書館形成自身特色，增加藏書類別，在收集孤、少、特類文獻資料，擴大自身的影響有著重要意義，而且在服務當地經濟、文化方面也有特殊的作用。因此加強對地方文獻的收集、整理和研究，是公共圖書館責無旁貸的一項重要工作。

一、地方文獻工作對公共圖書館的重要意義

早在50年代，黨和政府對圖書館事業就提出了加強地方文獻收集工作的要求。1982年文化部下發的《省（自治區、市）圖書館工作條例》的通知中明確指出，圖書館對本省、自治區、市的正式出版物和有關本地區文獻、資料應盡量全面收集。近年來，公共圖書館對于本地地方文獻的收藏率成為文化部對其進行評估、定級的標準之一。地方文獻的重要地位和重要意義主要表現在：

1．地方文獻收藏是圖書館特色化建設的重要體現。改革開放以來，我國確立了建設有中國特色的社會主義道路，各地在經濟、文化等方面也越來越注重挖掘自己的地方潛力，并形成自己的地方特色文化，為發展當地經濟科研服務。特色，在某種意義上說也是一種優勢，一種價值，也是決定其能否有別于其他縣市，具有自己的實用特色的重要內容之一。這些地方特色文化開發得好，往往能成為地方特色經濟產業，在圖書館建設中也是如此。福建上杭縣圖書館之所以享譽中外華人中，它的突出特點就是客家族譜館。因為在唐、宋、元、明清時期，中原一帶戰亂、饑荒、自然災害等種種原因，至使大量移民涌入南方，當時福建上杭，也就成了這些移民的聚集地、中轉站，這些南遷的人群在那里居住若干年后又散居各地。目前世界上許多經在上杭外遷的客家人，都是通過客家族譜這個無形的橋梁和尋找自己的祖宗，找到了自己支系的后人的，認祖歸宗是中華民族根深蒂固的情結，上杭圖書館客家姓氏族譜所收藏的族譜正好為他們尋根問祖提供了歷史文字依據，滿足了他們尋根問祖的需要心愿。

2．史料價值。地方文獻是記載、反映本地和相關地區一定時期的政治、歷史、文化、經濟、教育、地方重要人物、風土人情、民間習俗等不可多得的資料，因此在某種程度上它決定了一個公共圖書館服務當地社會與經濟的程度和質量。地方文獻內容非常廣泛，從縱的方面來看，從古到今上下幾千年所有該地區的各種資料與記載都在范圍之內；橫的方面包括，該地區政治、經濟、自然、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內容。因此，公共圖書館對地方文獻收藏，除了及時、準確反映當地經濟、社會發展以及歷史情況外，其收藏多少，收藏是否全面，關系到是否有利于對當地經濟、文化、歷史等的研究，關系到是否滿足當地從事研究該地區經濟、文化、歷史的特殊讀者群的需要，關系到服務質量的問題。從而直接影響該館在當地乃至社會上的地位與作用。

3．地方文獻是公共圖書館為當地的物質文明和精神文明服務的重要資料來源。就地方文獻的性質而言，它是當地歷史和各類地方專業史的基本史料，對當地在經濟、文化等方面的建設具有不容忽視的價值，為本地的修志工作提供大量的基本史料，為政府機關制定方針政策、研究工作提供可靠的數據和相關資料；為科學研究提供依據。至于地方文獻在思想意識方面對人們的潛移默化的影響也有著不可忽視的作用，特別是在愛國主義和傳統教育方面，可以作為生動教材。因為它記載了這一地區富饒的資源、杰出的人物、重要的歷史事件，而且真實、生動、具體、具有很強的感染力和說服力。杜定友先生曾說過：地方文獻使人“讀之發人深省，使祖述先賢、愛護鄉邦之念油然而生。其影響于一國之文化至深至巨也。”

二、地方文獻收藏中存在的問題

地方文獻的重要地位，使得收藏工作顯得尤其重要。但因為各種各樣的原因、目前地方文獻收藏中存在著許多問題。

1．經費緊張。經費緊張是各個圖書館中共同存在的問題，但是由于傳統觀點，地方文獻讀者群相對較少，閱讀率相對較低，使得許多館對地方文獻的收藏重視不夠。在經費分配上，重視普通圖書的采購，對地方文獻的采購往往采取能要多少算多少的原則，如果需要下大本錢購買就需要考慮一番。另外，盛世修志，民間修譜，是歷朝歷代的一個特點。近年，隨著改革開放與經濟發展，祖國正處國泰民安之際，修志之風又起。我省近年來，全省縣志纂修己接近尾聲，各部門志的編修，民間各姓氏修譜也方興未艾，其中包括土地志、水利志、建筑志、教育志、校志、廠志等。由于近年紙張印刷費用的上漲，志書族譜印得較少定價也相對較高，這對于本來經費就不足的地方文獻的收藏工作提出了新的難題。

2．搜集難度大。因出版量小，收集有一定困難。筆者所在乳源縣圖書館地方文獻收集工作開始于1994年，由于各種各樣的原因，收集工作時斷時續，因此到目前為止，當時出版的一些地方出版物到現在一直沒能收齊，特別是一些系列出版物，往往因當時的疏忽，沒有收到就再也配不齊了。

3．非正式出版物難以收集。非正式出版物包括機關團體編印的公報、會議、文集、文件匯編、資料匯編、地名錄及機關團體、企事業單位名錄；有關部門編印的地方史、黨史、革命史、民族史、事業史、廠史、學術史以及紀念文集、年刊、大事記、學術論文、會議記錄等；由于這些非正式出版物分散于各部門之間，而且印量很少，甚至有的只發行于本部門，因此收集起來很困難。這也是地方文獻難以收全的一個主要原因。

4．新技術環境下，地方文獻載體出現形式多樣化，為地方文獻的收集添加了新困難。由于高新技術的發展，文獻信息載體除了紙張以外，還有膠質材料、磁性材料和網上傳輸。因而地方文獻的征集范圍從印刷型文獻擴展到縮微文獻、視聽文獻、電子文獻和網上信息資料資源等，從而導致文獻收集范圍和渠道的拓展，除了傳統的獲取方法外，有些地方文獻信息需要通過網上搜索和下載、電視轉錄等形式，給地方文獻的收集帶了新難題。

5．一些單位和個人對地方文獻收集的態度冷漠，也為收集工作帶來不少難題。筆者所在館的地方文獻收集工作，經常遇到如此問題，許多編纂或者出版地方文獻的部門對于圖書館所發征集函，或者不予理睬或者采取簡單的答復：有書，沒有時間寄，或者干脆就不送或者不賣，從而給地方文獻收集造成很大困難。

三、解決地方文獻收集困難的途徑

由于以上原因，使得地方文獻收集工作困難重重。解決地方文獻收集困難的途徑在哪里？個人認為，做好以下幾點很有必要。

1．爭取政府支持，建立地方文獻呈繳本制度。促成地方政府就征集地方文獻制定地方性法規，建立呈繳本制度。通過地方政府發文，規定各文獻編撰機關、學校、科研單位、工礦企業、行政事業單位，公開出版的報刊、書籍、個人編著出版的書籍、發表在刊物上的各種著述，都應及時呈繳1～2冊給公共圖書館地方文獻庫收藏。與此同時，公共圖書館要擬定有關的地方文獻征集辦法隨文下發，以便于各單位執行。在這點上，廣東中山圖書館可以做為典型。早在1941年抗戰期間，圖書館界前輩杜定友先生在韶關就任廣東省立圖書館館長時就提出以保存廣東文獻為第一的辦館方針。自1978年以來，廣東省革命委員會和廣東省人民政府曾先后三次正式頒布有關地方文獻征集工作的文件，指定廣東省檔案館和廣東省中山圖書館為全省地方文獻資料的工作機構和收藏中心，要求各級人民政府、人民團體和企事業單位將出版的文獻資料無償繳送二冊，這些文件為省中山圖書館地方文獻的征集工作有了依據。目前中山圖書館地方文獻已達20多萬冊，每年使用的讀者上萬人次，在海內外享有盛譽。

2．做好宣傳，爭取社會各界支持。一方面，公共圖書館應該廣泛爭取當地各新聞媒體的支持，通過宣傳，讓社會了解地方文獻對當地社會、經濟和歷史的作用，使之自覺支持地方文獻收集工作；另一方面，通過其他多種方法如召開座談會、報告會、展覽會等形式，爭取領導、有關單位及地方史專家和廣大讀者的支持，讓他們了解地方文獻的征集范圍和方法，通過他們了解地方文獻的線索，盡量征集到社會上或私人保存的有重要價值的地方文獻。明確縣圖書館是地方文獻征集的工作機構。我縣圖書館這幾年征集到《乳源文史資料》、《乳源瑤族自治縣縣志》、《乳源瑤族古籍匯編》、《乳源交通史話》、《文光星火》、《盤王歌》等等這些具有代表性的地方文獻資料，能夠取得這些成績，主要是宣傳工作起的作用。

3．廣泛收集地方文獻出版信息。為了做好收集工作，我們多聽取使用部門的意見，多與有關部門溝通信息，組織一定人力深入到政協、統戰部門、組織部門、文聯、文史辦、各學會等，了解各部門，社會各界學者有關地方文獻的出版信息動態，通過各種渠道了解其通訊地址，主動去函建立固定聯系方法，并及時索取其著作。圖書館主管地方部門應固定設聯系人員，與各有關部門建立聯系網絡，經常通報文獻出版信息，隨時了解地方文獻的編纂、出版情況，并及時收集。

4．建立館際協作，形成地方文獻的復本交換制度。各公共圖書館都擔負著收集地方文獻的任務。由于人力、物力、信息等制約，在收集上都存在著某一方面偏重某一方面又重復的現象。因此，一些公共圖書館在已有的入藏和今后的收藏中，建立館際地方文獻協作制度，彼此互通信息，互相贈送互相交換互通有無，共同充實館藏。這樣在擴大收集、豐富館藏上可收到事半功倍之效，一定程度上解決收藏太偏或重復和緩解經費緊張矛盾問題，謀求大范圍內的地方文獻資源共享。

5．制訂切實可行的收藏計劃，選擇重點，突出地方特色。對于圖書館工作人員來說，在盡可能地將有關文獻收齊收全的同時，應注重收集一定深度和影響較廣的資料，并注意突出地方特色。一般來說，征集必須體現先近后遠先今后古先集后整的原則。由于地方圖書館經費短缺，要在短期內建立一個完整的地方文獻館藏體系是無法做到的，因此我們要遵循上述原則，對新出版的文獻要全面征集，對過去出版的文獻要重點征集，使地方館藏體系逐步完善。同時，我們必須勤看勤問勤動，廣泛與當地有關單位聯系，及時掌握地方文獻的出處，力爭通過贈送與索取等辦法收集。

6．加強新技術的培訓，提高地方文獻工作人員的科技素養。由于地方文獻載體的形式多樣，使得其征集渠道和獲得方式也出現多樣化，這要求工作人員除了常規的文化素質外，還應具備一定程度的計算機知識、微電子知識的目錄體系，使之比較系統化、條理化，這是地方文獻信息資料開發利用的基礎工作。另外，還要有專人負責落實任務明確工作職責。征集地方文獻資料工作專業性強工作量大涉及面廣，除有專人負責外，其他人員也應該有責任、有義務參與地方文獻征集工作，使人人都成為一個地方文獻的宣傳員和征集者。

四、地方文獻的開發與利用

如何合理開發和利用地方文獻資源，是各級公共圖書館必須研究的課題。個人認為，應做好以下工作：

1．建立地方文獻信息目錄，做好是地方文獻信息開發利用的基礎工作。地方文獻各類信息資料都有自己的特殊性，為了能充分反映、提示所藏資料，應該建立比較完善的目錄體系，便之系統化，條理化。

2．編制面向讀者的推薦書目。通過書目、索引、匯編等檢索工具，幫助讀者查找文獻。有條件的可利用現代化的電腦設備來貯存、檢索，把篩選加工的信息及時提供給讀者，實現地方文獻的利用價值。

3．開展剪、摘、復制資料等工作，為特定課題服務。地方文獻信息所收錄的資料內容龐雜、學科眾多，如果根據讀者情況及本地經濟文化等方面的需要，主動剪、摘、復制一批專題文獻，把零散的專題資料系統地聚集起來，可使讀者直接獲得原始文獻，節約尋找時間，加快他們的研究進展。

4．開發并建立數據庫，為開發和利用地方文獻提供便捷服務。計算機的發展為文獻的開發和利用開辟了廣闊的前景，各館在利用館藏為地方提供傳統服務的基礎上，也紛紛著手進行數據庫開發。我們可根據本地經濟建設和社會發展需要，分期分批地建設一些有較大政治影響和經濟效益的專題地方文獻數據庫，把開發和提高地方文獻利用率上升到一個新高度。這是深層次開發和利用地方文獻的一種重要手段。

5．舉辦地方文獻專題展覽，開發研究課題，充分發揮地方文獻信息的宣傳教育功能。讓社會各界了解本地的歷史、政治、經濟、文化的發展。也可以利用本館地方文獻中某一方面較全面的資料，與有關專業部門聯合申請課題，共同開發地方文獻的潛在的價值。

（作者單位：廣東乳源縣圖書館）

參考文獻：

1、劉朝暉. 從服務地方經濟談特色館藏建設. 圖書館． 2000（2）

2、韓福恒. 特色化與圖書館發展. 圖書館理論與實踐. 2000（2）

3、周新鳳.議議圖書館地方文獻收藏工作.河北圖書館學刊. 2000（3）