提高圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的探討

實(shí)施圖書(shū)在版編目，是圖書(shū)出版現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，是時(shí)代發(fā)展的要求，它有利于國(guó)家對(duì)圖書(shū)出版的宏觀調(diào)控，有利于圖書(shū)出版行業(yè)和圖書(shū)資料部門(mén)的現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)于擴(kuò)大我國(guó)圖書(shū)的影響，促進(jìn)中外文化交流，提高我國(guó)圖書(shū)的競(jìng)爭(zhēng)力，具有非常重要的意義。由于操作流程復(fù)雜，環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)的著錄質(zhì)量問(wèn)題比較普遍。如與《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》）的要求不符現(xiàn)的象，在著錄內(nèi)容、著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)、分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤較多。本文僅就這些突出問(wèn)題，根據(jù)《規(guī)則》進(jìn)行具體分析，并就如何提高在版編目數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量提出自己的看法。

一、在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題

1.著錄內(nèi)容中的問(wèn)題。主要體現(xiàn)在：

（1）書(shū)名著錄不規(guī)范。

正書(shū)名著錯(cuò)，如：“上海灘三大亨之三：張笑林/賴(lài)云清著”。該例將正書(shū)名與副書(shū)名混淆了。正書(shū)名是書(shū)名的主要名稱(chēng)，副書(shū)名是解釋或說(shuō)明正書(shū)名的。該書(shū)的正書(shū)名應(yīng)是“張笑林”，“上海灘三大亨之三”應(yīng)作副書(shū)名。應(yīng)正確著錄為：“張笑林：上海灘三大亨之三/賴(lài)云清著”。

交替書(shū)名漏著，如：“男婚女嫁，晚霞在燃燒/浩然著”。據(jù)書(shū)名頁(yè)，《男婚女嫁》有原名《山水情》的說(shuō)明，《山水情》應(yīng)作交替書(shū)名著錄。該書(shū)應(yīng)正確著錄為：“男婚女嫁，又名，山水情；晚霞在燃燒/浩然著”。

并列書(shū)名漏著，如：“林肯傳/王心裁編著”。該書(shū)書(shū)名頁(yè)和封面都印有英文書(shū)名。根據(jù)《規(guī)則》：“并列書(shū)名：在書(shū)名頁(yè)上用兩種以上文字互相對(duì)照時(shí)，其中第二個(gè)及其以后的書(shū)名”的解釋?zhuān)摃?shū)應(yīng)正確著錄為：“林肯傳=ABRAHAMLINCOLN/王心裁編著”。

（2）責(zé)任者著錄不規(guī)范。

責(zé)任者未著全，如：“養(yǎng)鱉技術(shù)/王衛(wèi)民等編著”。該書(shū)是王衛(wèi)民和樊啟學(xué)共同編著， 漏著樊啟學(xué)。

責(zé)任者多著，如：“中國(guó)書(shū)畫(huà)鑒賞詞典/郎紹君、蔡星僅、水天中、王玉池、王瀧主編”。根據(jù)《規(guī)則》:同一著作方式的責(zé)任者著錄兩個(gè)，如超過(guò)兩個(gè)時(shí)，則著錄一個(gè)，其后加 “等”。上兩例應(yīng)正確著錄為：“養(yǎng)鱉技術(shù)/王衛(wèi)民，樊啟學(xué)編著”、“中國(guó)書(shū)畫(huà)鑒賞辭典/郎紹君等主編”。

責(zé)任者外文名漏著，如：“遠(yuǎn)大前程=GREAT EXPECTATION；英文/（英）狄更斯著”。根據(jù)《規(guī)則》：外國(guó)個(gè)人責(zé)任者按原譯漢語(yǔ)文著錄，責(zé)任者姓名載有原文時(shí)，著錄于譯名之后，姓名順序與漢語(yǔ)文一致，并用“()”；對(duì)與我國(guó)責(zé)任者姓名表述方式不同者，著錄漢譯姓氏，并在“()”內(nèi)先著錄姓氏原文，再著錄名字的縮寫(xiě)。該例責(zé)任者應(yīng)正確著錄為：“/（英）狄更斯(DICKENS，C.)著”。

著作方式著錄錯(cuò)誤，如：“中國(guó)珠算大全/苗淑芳等主編”。據(jù)書(shū)名頁(yè)和版權(quán)頁(yè)，該書(shū)責(zé)任者的著作方式是“編著”而不是“主編”。

（3）版本項(xiàng)目著錄不規(guī)范。

版次漏著，如：“555天養(yǎng)雞新法/廖紀(jì)朝等編著.—北京:金盾出版社，1994.7”。該書(shū)版權(quán)頁(yè)上指明，1994年7月第二版，很明顯是漏著了版次。

版次說(shuō)明著錄錯(cuò)誤，如：“中國(guó)書(shū)畫(huà)鑒賞詞典/郎紹君等主編.—2版(豪華本)”。根據(jù)《規(guī)則》:“修訂”、“補(bǔ)訂”說(shuō)明版本改變過(guò)程的文字在圖書(shū)中同時(shí)出現(xiàn)，需區(qū)分不同情況，將屬于補(bǔ)充解釋版次的文字置于“（）”內(nèi)。很顯然，“豪華本”不屬于補(bǔ)充說(shuō)明版次的文字，應(yīng)予刪除。

（4）出版地、出版時(shí)間著錄不規(guī)范。

出版地著錄錯(cuò)誤，如：“曾國(guó)藩家世/羅紹志，田樹(shù)德著.—江西南昌:江西人民出版社，1996.1”。根據(jù)《規(guī)則》: 出版發(fā)行地以出版發(fā)行工作機(jī)構(gòu)所在地為準(zhǔn)，并一律用地名全稱(chēng)。該例地名用“南昌”即可，刪除“江西”。

出版時(shí)間著錄錯(cuò)誤，如：“改革風(fēng)云中的萬(wàn)里/張廣友著.—北京人民出版社，1995年10月”。根據(jù)《規(guī)則》: 出版發(fā)行年月按原題的紀(jì)年著錄，“年”、“月”省略。該例的“1995年10月”應(yīng)修改為“1995.10”。

重印時(shí)間代替了出版時(shí)間，如：“中國(guó)名菜薈萃/張仁慶主編.—北京：中國(guó)工業(yè)出版社，1995.4重印”。該書(shū)版權(quán)頁(yè)說(shuō)：1993年12月第1版，1995年6月第二次印刷。根據(jù)《規(guī)則》:圖書(shū)的重印年月可著錄出版發(fā)行年月之后，重印時(shí)間不能代替出版時(shí)間。該例應(yīng)修改為“1993.3（1995.4重印）”。

2．著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)中的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：

（1）著錄項(xiàng)目移行時(shí)標(biāo)識(shí)符號(hào)著錄不規(guī)范。

例1： “3+2”高考復(fù)習(xí)精編.語(yǔ)文

《“3+2”高考復(fù)習(xí)精編》編寫(xiě)組

北京：新世界出版社，1995.10

例2： 實(shí)用電工問(wèn)答/楊桂森編著.—3版

—北京：金盾出版社，1993.11

例3： 勸忍百箴/（元）許名奎撰；孫齊編譯.-

根據(jù)《規(guī)則》:書(shū)名與責(zé)任者項(xiàng)以外的各大項(xiàng)如換項(xiàng)移行，可省略“.—”，但其前一項(xiàng)的結(jié)尾需用“.”。各個(gè)小項(xiàng)如換項(xiàng)移行，其標(biāo)識(shí)符號(hào)可置于前一行末，或后一行首。據(jù)此，上面例1中“語(yǔ)文”后應(yīng)加“/”，“編寫(xiě)組”后應(yīng)加“.”，“北京”前應(yīng)刪除“—”。例2“3版” 后應(yīng)加“.”，“北京”前應(yīng)刪除“.—”。例3“編譯”后應(yīng)刪除“—”。

（2）其它標(biāo)識(shí)符號(hào)錯(cuò)漏。

同一責(zé)任者合訂書(shū)名標(biāo)識(shí)符號(hào)著錄不規(guī)范，如：“述陳.鄉(xiāng)俗三部曲/浩然著”。根據(jù)《規(guī)則》:屬于同一責(zé)任者合訂書(shū)名，依次著錄兩個(gè)，在第二個(gè)書(shū)名前用“；”。該例應(yīng)正確著錄為：“述陳；鄉(xiāng)俗三部曲/浩然著”。

不同責(zé)任者合訂書(shū)名標(biāo)識(shí)符號(hào)著錄不規(guī)范，如：“浮生六記.秋燈瑣事記/（清）沈復(fù).蔣坦著”。根據(jù)《規(guī)則》:不屬于同一責(zé)任者的合訂書(shū)名，分別按不同的書(shū)名與責(zé)任者著錄，并在它們中間（即前一個(gè)合訂書(shū)名與責(zé)任者的結(jié)尾處）加“.”。該例應(yīng)正確著錄為：“浮生六記/（清）沈復(fù)著.秋燈瑣事記/（清）蔣坦著”。

書(shū)名中卷冊(cè)次前的標(biāo)識(shí)符號(hào)著錄不規(guī)范，如：“莫言集言.卷1：紅高粱/莫言著”。根據(jù)《規(guī)則》:多卷（冊(cè)）圖書(shū)的各個(gè)組成部分單獨(dú)著錄時(shí)，卷（冊(cè)）次、順序號(hào)等編次作為書(shū)名的組成部分，空一個(gè)格。該例的正確著錄應(yīng)該是，將“卷1”前的標(biāo)識(shí)符號(hào)“.”刪除，空一格即可。

出版地前的標(biāo)識(shí)符號(hào)著錄錯(cuò)誤，如有的在出版地前用“：”標(biāo)識(shí)，有的用“.”標(biāo)識(shí)，有的用“—”標(biāo)識(shí)，正確的標(biāo)識(shí)符號(hào)應(yīng)該是“.—”。

3．分類(lèi)標(biāo)引中的問(wèn)題，表現(xiàn)在：

分類(lèi)錯(cuò)誤，如：“彭祖/朱浩熙編著.—北京作家出版社，1994.7”。該書(shū)在編目排檢項(xiàng)所給的類(lèi)號(hào)是I247.8，其類(lèi)名是“故事、微型小說(shuō)”。翻看該書(shū)，本書(shū)分上下篇，上篇是作者對(duì)彭祖姓氏、身世、功績(jī)、學(xué)說(shuō)、地位、遺跡等一系列問(wèn)題進(jìn)行考證和研究的成果，下篇為彭祖研究資料選輯，具有重要參考價(jià)值。很顯然，該書(shū)是一部對(duì)彭祖全面研究的學(xué)術(shù)性專(zhuān)著，分入“I247.8故事、微型小說(shuō)”類(lèi)完全是錯(cuò)誤的，應(yīng)分入K827。

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)中的類(lèi)號(hào)與排檢項(xiàng)中的分類(lèi)號(hào)不一致，如：“嬋宗十三經(jīng)/曉梅編.—北京：國(guó)際文化出版公司，1994.6”。該書(shū)的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)中的類(lèi)號(hào)是“G”，而排檢項(xiàng)中給該書(shū)的分類(lèi)號(hào)是“B942”。又如：“中共黨史資料第五十五輯/中共中央黨史研究室編.—北京:中共中央黨史出版社，1995.9”。該書(shū)的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)中的類(lèi)號(hào)是“K”，而排檢項(xiàng)中給該書(shū)的分類(lèi)號(hào)是“D23”。這兩例中，排檢項(xiàng)中給該書(shū)的分類(lèi)號(hào)是恰當(dāng)?shù)模袊?guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)中的類(lèi)號(hào)是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

4．主題標(biāo)引中的問(wèn)題

如：中學(xué)班主任工作難題解析/李貴華主編。在版編目將該書(shū)主題標(biāo)引為“班主任—中學(xué)—工作—研究”，這樣的標(biāo)引犯有用字面組配代替概念組配的錯(cuò)誤，沒(méi)有按照《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》進(jìn)行主題標(biāo)引。該書(shū)應(yīng)分類(lèi)標(biāo)引為G635.1，從詞表的《分類(lèi)號(hào)—主題詞對(duì)應(yīng)表》中查得，該書(shū)主題應(yīng)標(biāo)引為“中學(xué)—班主任”。

以上列舉的僅僅是一些有代表性的著錄錯(cuò)誤的例子，根據(jù)筆者的調(diào)查，圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤的占68%，完全正確的僅占32%。由此看來(lái)，提高圖書(shū)在版編目著錄質(zhì)量，應(yīng)該引起我們的高度重視。

二、切實(shí)提高在版編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量

如何提高圖書(shū)在版編目質(zhì)量？我們有必要首先了解一下目前圖書(shū)在版編目的工作流程：全面負(fù)責(zé)全國(guó)出版社的圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)的申報(bào)、加工和管理工作的是國(guó)家新聞出版署圖書(shū)在版編目中心，編目中心向出版社印發(fā)在版編目工作單，出版社的責(zé)任編輯按在版編目工作單的項(xiàng)目要求，填寫(xiě)有關(guān)出版圖書(shū)的內(nèi)容特征和載體形態(tài)特征的信息數(shù)據(jù)，并連同書(shū)名頁(yè)正面樣式寄送給在版編目中心，編目中心根據(jù)《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》、《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》和《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》等，對(duì)出版社提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、修改、加工成可排印的在版編目數(shù)據(jù)格式，然后再將著錄好的在版編目數(shù)據(jù)格式返饋給出版社發(fā)排。根據(jù)這樣的工作流程，對(duì)如何提高圖書(shū)在版編目的質(zhì)量，筆者提出以下幾點(diǎn)看法：

1．抓好兩個(gè)工作環(huán)節(jié)

上述工作流程表明，圖書(shū)在版編目主要是由兩個(gè)工作環(huán)節(jié)來(lái)完成的：一是出版社，根據(jù)編目中心的要求，提供圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)和必要的圖書(shū)實(shí)物圖片資料。在這個(gè)工作環(huán)節(jié)中，要強(qiáng)調(diào)出版社所提供的圖書(shū)內(nèi)容特征和載體形態(tài)特征的客觀性和全面性。一是編目中心，編目中心根據(jù)出版社所提供的圖書(shū)內(nèi)容特征、載體形態(tài)特征，按照《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》進(jìn)行圖書(shū)在版編目。在這個(gè)工作環(huán)節(jié)中，要強(qiáng)調(diào)的是在版編目著錄數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性。因此，要提高圖書(shū)在版編目的質(zhì)量，必須扎實(shí)抓好這兩個(gè)工作環(huán)節(jié)。

2．選配精通文獻(xiàn)分類(lèi)、編目的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)當(dāng)在版編目工作

不論是編目中心還是出版社，承擔(dān)圖書(shū)在版編目工作的同志都必須具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和嫻熟的業(yè)務(wù)技能，他們的工作責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平業(yè)務(wù)工作能力直接決定著圖書(shū)在版編目的質(zhì)量。在版編目中心，應(yīng)選配精通文獻(xiàn)分類(lèi)、編目的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)當(dāng)在版編目工作，這些人員必須是圖書(shū)情報(bào)學(xué)系畢業(yè)的、具有經(jīng)過(guò)幾年文獻(xiàn)分類(lèi)編目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員。在出版社，負(fù)責(zé)圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)的提供人員，可以不必象編目中心選配人員那樣高的要求，可以使用經(jīng)過(guò)編目中心培訓(xùn)能夠勝任此項(xiàng)工作的人。逐步培養(yǎng)和建立一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，熟練使用計(jì)算機(jī)的在版編目工作隊(duì)伍，確保圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3．充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行編目數(shù)據(jù)的傳遞

出版社和編目中心編目數(shù)據(jù)的傳遞，可以先由出版社的責(zé)任編輯使用計(jì)算機(jī)填寫(xiě)圖書(shū)在版編目工作單，再提供該書(shū)的內(nèi)容特征和載體形態(tài)特征信息資料，通過(guò)電子郵件傳遞給在版編目中心，編目中心在出版社提供的圖書(shū)編目信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行審核、修改、加工成可排印的在版編目格式，再通過(guò)電子郵件迅速傳遞給出版社。在這些工作的過(guò)程中，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行編目數(shù)據(jù)的傳遞，這樣，就為提高在版編目質(zhì)量和速度提供了科學(xué)的、可靠的保證。

4．把好在版編目數(shù)據(jù)排版的校對(duì)關(guān)

責(zé)任編輯在收到編目中心發(fā)回的在版編目數(shù)據(jù)格式后，主要工作是交付排印，在校樣出來(lái)后責(zé)任編輯和校對(duì)人員還要仔細(xì)進(jìn)行校對(duì)，確保編目數(shù)據(jù)排版的質(zhì)量，要按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照，從著錄格式、著錄項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)等逐一把好關(guān)。

只要我們能切實(shí)做好這些工作，在版編目的質(zhì)量應(yīng)該是不會(huì)有問(wèn)題的。

（作者單位：淮陰師范學(xué)院圖書(shū)館）

參考文獻(xiàn)

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