面向示范專業學科建設發展的文獻采訪探討

依據教育部《關于申報國家重點職業技術學院、精品專業、國家高等職業教育實訓基地建設項目的通知》（教高司函[2002]213號），在廣東省職業技術學院中選擇200個左右的專業（點）作為省級高職高專示范性專業。2005年廣東外語藝術職業學院英語教育專業、現代教育技術專業、學前教育專業經廣東省教育廳評審確定為省級示范專業。示范性專業強調基礎條件、改革力度與成效和人才培養質量，尤其強調產學合作、工學結合的人才培養模式改革。本文從文獻保障的角度來闡述圖書館對示范專業學科建設所發揮的作用。

一、示范專業文獻采訪策略

通過對示范專業各方面的了解，圖書館應采取多種途徑配置文獻資源來保障教學需要，例如預訂、現購、郵購、網上訂購等，下面就對各種采訪策略的優缺點進行詳細介紹。

1．書目預訂。書目預訂是圖書館采集文獻的主要方式之一，是指圖書館根據各種書目訂單提供的圖書信息，結合本館的實際來選擇所需圖書按格式要求形成訂單提供給出版發行機構如書店或出版社等的一種圖書采購模式。國內書目訂單主要有如《社科新書目》、《科技新書目》、《全國地方版科技新書目》和《標準新書目》，或由書店、出版社自辦的圖書目錄；而原版外文圖書主要是通過中國圖書進出口(集團)總公司、中國國際圖書貿易總公司、北京中科進出口公司或出版社直接寄來的新書目錄等提供的圖書信息來訂購的。書目預訂的優點有，一是選擇性強，圖書館可根據各種征訂目錄有計劃地采集圖書資料，由于書目訂單具有連續性的特點，中間不會出現斷續和停頓等現象，叢書、套書和多卷圖書會隨著該書的出版順序，比較連續和完整地刊登在書目征訂單上，保證了圖書館藏書建設的系統性和完整性；二是可把訂單分發到各系、專業或圖書館工作委員會的委員一起參與，保證了館藏的質量。同時書目預訂的缺點有，一是書目訂單報道的信息量少，如在國內出版方面，目前有出版社近600家，出版圖書約20萬種，其中有新書約10萬種，而三目所提供的圖書信息量每月約4000種，一年不足5萬種，只占總量的1/4，占新書量的1/2，特別是三目所提供的主要是京版圖書信息，導致一些圖書館對地方出版的專業性較強的學術性圖書和地方特色的圖書，無法及時了解到而漏訂，直接影響圖書館的藏書建設；二是到貨周期長，到貨率低，由于出版社與書店、書店與圖書館等之間各種中間環節的耽擱，從訂單發出到圖書到館快的在45天左右，慢的達6個月甚至更長，有的時候會出現在書店看到某書但因已發出訂單而不能買的情況，另外出版社如果所收到某書的訂單過少沒有利益可圖可能就不再出版該書，或者某書店特別是民營書店向出版社發出的訂單總量達不到出版社發貨要求也可能不發貨，從而出現到貨率低的問題，目前，書目預訂的到貨率大概在60%到85%之間。

根據書目預訂的優點，一方面圖書館工作人員對各示范專業的課程、教材要有充分的了解，這樣在選擇圖書時才有針對性，同時要和讀者保持溝通，我院有圖書館工作委員會這個組織，所以這方面做得較好，對于教師讀者圖書館就把書目送到教師圖工委員手里，由他們來幫助挑選各專業圖書，對于學生讀者主要利用學生圖工委這個學生組織來推薦圖書，學生圖工委里每個專業有一個委員，每個班有一個班級采購員，這樣她們就可以代表各專業、各班來推薦所需要的專業圖書。另一方面圖書館可以針對某一方面進行專題預訂，例如學生需求較大的考級類圖書，包括英語四六級考試、公共英語等級考試AB級或者實習用書等，書商匯總由圖書館擬定專題的書目訂單供挑選，滿足讀者需要。

2．現場選購。簡稱現購，是指采訪人員直接到圖書批銷中心、各大書店或在書展時從書架上直接挑選圖書品種和復本量，或者書店根據圖書館的要求直接把圖書送上門，由采訪人員或讀者在家門口選購的一種圖書采訪方式。現場選購的優點有，一是采選人員可以直接閱覽樣書，有的放矢，增強圖書采購的針對性；二是現購可以縮短圖書采購周期，由于采購的圖書都是現貨圖書，從而縮短了采購周期，使那些時效性強、教學科研急需用書及暢銷書，能夠及時與讀者見面，三是對于外文圖書來說還可節省經費。一般通過現購的外文圖書均比書目預訂的便宜，即使是同一本書，現購的也要便宜許多，在購書經費緊張的情況下，能采取現購的如小說類等原版外文圖書都盡可能采取現購的方式。但現場選購可選品種有限，不可能滿足圖書館的需求；同時因為時間短，要求組織更多的人員參與選購，操作難度大，人工成本高。

3．捐贈。贈送有兩種形式，一種是完全免費的捐贈，例如學校老師、學生或其它單位、個人向圖書館捐贈圖書。另一種是圖書本身是免費的，但要負擔少量的手續費或運輸費，這種主要是指來自國際團體、港澳臺團體及個人等原版外文贈書，一般是通過贈書轉運站或文獻交換中心來獲得，一個是我國教育部組織的國際贈書轉運站，主要有美國亞洲基金會(簡稱“亞基金”)設立在上海外國語大學圖書館的贈書轉運站；還有美國友好基金會即“美中之橋”設立在青島海洋大學圖書館、上海同濟大學圖書館和大連理工大學圖書館的三個贈書轉運中心；另一個是由美國圖書館協會、國會圖書館等單位資助建立的美國圖書交換中心(USBE)，現有會員2000余個，我國的科學院圖書館、南京圖書館、復旦大學圖書館等是該中心的成員。對于適合我院師生閱讀需要的這種贈書，圖書館可以適量選購。

4．其它。對于個別老師急于要用到的部分圖書在圖書市場難以買到的，圖書館就通過郵購或網上訂購的方法來購買，滿足個別老師教學研究的需要，例如譚偉民老師急需的《專業英語教程》，該書在各大書店和網上都查不到，后來就到該書出版社服務部郵購；還有曾祥翼老師急需的《美國教育思想史》、《世界經濟通史》，在本市各大書店都沒有，在網上書店找到后就訂購回來，像這兩種方法雖然速度快，但由于手續繁多，而且不提供編目數據和上門加工服務，不適合圖書館大量購買。對于紙質文獻外的其它文獻資源，如電子圖書、教學軟件、數據庫等，圖書館根據各專業的課程設置、教學需要以及師生的需求程度等來決定是否購買以及購買的數量。

二、示范專業文獻建設狀況

根據示范專業的課程設置、教材使用等情況所采取的采訪策略后，我院各示范專業的文獻資源已相當豐富，能夠滿足師生教學和閱讀的需求，下面就對各示范專業的文獻資源狀況進行說明。

1．英語教育專業文獻建設狀況。英語教育專業是我校歷史最悠久的專業，它的文獻數量也相當豐富，在文獻采訪時，圖書館注意收集各種層次的英語文獻，例如中小學英語、高職高專英語、大學英語等的教材和教輔材料以及大量的英語讀物，也收集不同形式的英語文獻例如紙質圖書、電子圖書、教學軟件、數據庫等。到2006年12月31日止，英語教育專業有紙質圖書103，894冊，電子圖書25，790冊，教學軟件2，769冊，數據庫折算11，400冊，合計143，853冊，生均圖書62.43冊。

2．現代教育技術專業文獻建設狀況。現代教育技術專業是我院升格后新開的專業，學生人數不多，專業課程以計算機為主，由于計算機知識更新速度快、時效性短的特點，在采訪專業文獻時注意選擇核心出版社來購買，如清華大學出版社、機械工業出版社、電子工業出版社等，到2006年12月31日止，現代教育技術專業有紙質圖書35，901冊，電子圖書15，817冊，教學軟件1，456冊，合計53，174冊，生均圖書328.23冊。

3．學前教育專業文獻建設狀況。學前教育專業也是我院升格后新開的專業，圖書館一直注意收集該專業各方面文獻資料，同時考慮到學前教育的特點和實習的需要，也購買了部分特殊開本的文獻資料供教師和學生使用，滿足專業教學和實習需要，到2006年12月31日止，學前教育專業有紙質圖書106，683冊，電子圖書24，139冊，教學軟件3，074冊，合計133，896冊，生均圖書278.37冊。

圖書館要了解學院的辦學思路，掌握各專業特別是重點專業如示范專業的專業定位、課程建設、培養模式、培養目標等，重視文獻采訪的策略，踏踏實實搞好文獻資源建設，使圖書館在學院的教學和科研上發揮應用的作用。

（作者單位：廣東外語藝術職業學院圖書館）

參考文獻

[1] http://www.gtcfla.net/cai/sfzy/zywj/yyjy/index.htm

[2] http://www.gtcfla.net/cai/sfzy/zywj/xdjyjs

[3] http://www.gtcfla.net/cai/sfzy/zywj/xueqiang

[4] 曾文軍．高職院校圖書館業務外包初探[J]．圖書館論壇，2004（5）

本文系廣東外語藝術職業學院2005年度首批院級科研項目“基于學科建設的館藏資源配置與服務體系研究”（項目編號：2005G11）的研究論文之一