加強和改進軍校圖書館文獻信息資源共建共享的思考

共建共享是現代圖書館文獻信息資源建設的發展趨勢。經過十幾年的努力，軍校系統圖書館文獻信息資源的共建共享取得了長足的進步，但也有許多不完善的地方。本文擬談一些粗淺的認識。

一、當前軍校圖書館文獻信息資源共建共享的深層次矛盾

網絡的普及和通信條件的改善為圖書館的文獻信息資源共建共享提供了便利，大大提高了圖書館文獻信息資源共建共享的深度和廣度，但文獻信息資源共建共享仍不理想。之所以出現這種狀況，是因為影響圖書館文獻信息資源共建共享中的一些矛盾并沒有隨著網絡的普及和通訊條件的改善而消失，同時又出現了新的矛盾。就軍校圖書館文獻信息資源共建共享而言，這些矛盾主要有：

文獻信息資源建設目標的內斂性和共建共享的外向性矛盾 院校圖書館的一切工作，包括文獻信息資源建設都必須要圍繞院校教學和院校發展目標而進行。因此，圖書館的文獻信息資源具有內斂性的特點，目標指向非常明確，就是要為所在的院校服務，按照所在院校的要求辦事。文獻信息資源共建共享則要求圖書館的文獻信息資源建設在關注小團體（本院校）和小范圍（本校讀者）文獻信息需求的同時，還要關注大范圍內（全國或全系統）讀者的文獻信息需求，也就是要求院校圖書館的文獻信息資源建設要具有外向性。這就產生了矛盾，院校要求作為其圖書館必須按照院校的需要進行文獻信息資源建設，不能超出院校的需求，也不能無視院校的需求進行文獻信息資源建設。而共建共享要求圖書館根據在進行信息資源建設時遵循共建共享的統一安排，也可能在本院校的需求范圍外承擔某些義務，擴大一定的建設范圍，也可能根據共建共享安排縮減一些滿足本院需求的建設計劃。實踐中，院校圖書館一般也都是根據本院校的實際需要進行文獻信息資源建設，而不理會所謂的共建共享的要求，至少不把它放在重要的因素加以考慮。院校圖書館之所以這么做，是因為它是所在院校這個整體的一部分，如果不為所在院校的目標服務，就失去了存在的價值。這也不是觀念先進與落后的問題，而是制度問題。制度問題對軍隊院校圖書館文獻資源建設的影響尤為明顯。

政策的導向性與圖書館文獻信息資源共建共享之間的矛盾 政策對圖書館工作具有指導作用。政策的規定就是圖書館的方向。但現在的一些軍校圖書館政策并不完全有利于圖書館信息資源的共建共享。如《軍校圖書館評估標準》、軍隊院校教學評價指標等評價、評估指標對軍校圖書館的信息資源建設都進行了明確的規定：《軍校圖書館評估標準》要求圖書館生均館藏文獻量達到180冊件以上，本科學員生均現刊種數達到0.4種以上，館藏數字文獻容量達到3T以上。院校教學評價指標要求圖書館近三年生均新書≥2、中外文期刊≥500種、有關數據庫完善等。軍校圖書館生均館藏文獻量要求高于普通高等學校圖書館評估指標和普通高等學校辦學基本條件的要求。普通高校的這兩個指標中則沒有數字文獻容量的具體要求。僅從館藏數字化文獻信息總量看，《軍校圖書館評估標準》要求館藏數字文獻容量達到3T。這個數量指標對軍校圖書館這些專業性圖書館的來說，要求是比較高的。如果考慮到目前文本格式的數字化文獻信息比例不斷增加的情況，這個要求就顯得更高。以我館引進的超星數字圖書為例，2002年3月引進時，每10萬冊占用的空間約為1T，后采用新壓縮技術，占用的空間變為約0.6-0.7T。這樣以來，要達到3T的信息容量就要較采用新壓縮技術前多購買1-1.5萬冊電子圖書。因此，單純以信息所占空間衡量館藏數字化信息數量不合理，不僅會阻礙新技術的使用，而且也會造成各個圖書館在實際工作中采取不理會“協調采購”等共建共享活動，只要能采購到的數字化信息就采購的策略。因為如果只要是可以共享的資源就不采購，自己肯定難以達到數量要求。這樣以來，共建共享就受到很大影響。

知識產權的利益平衡與圖書館文獻信息資源共建共享的矛盾 文獻信息數字化為文獻信息的共建共享帶來了極大的便利，但數字化文獻信息的容易復制、容易傳播的特點也為文獻信息資源的共建共享帶來了新的障礙。在網絡環境下，出版商和文獻信息著作權人更加注重自身的權利，因擔心文獻信息的數字化對其利益造成重大損失而對文獻信息的共建共享設置了許多限制。比較有代表性的是google全球數字圖書館計劃因受到出版商的抵制被迫擱淺。國內也經常出現著作權人和出版商狀告數字化信息供應商的案例。軍校圖書館文獻信息共建共享中也存在利益的博弈和平衡問題。一方面，軍校圖書館單個館讀者人數少，一般不過一兩千人，只相當于地方高校的一個二級學院的讀者人數。但由于數字化文獻信息供應商采取技術措施限制用戶范圍，一個軍校圖書館人數再少也只能作為一個客戶單獨購買，投入和地方院校差不多。因而，與地方高校圖書館相比，軍校圖書館采購數字化文獻信息，特別是采購大型數據庫就顯得非常不劃算。以采購CNKI系列數據庫為例，如果按照地方一個普通高校的讀者人數，全部軍校圖書館聯合起來，作為7、8個客戶購買就足夠了，買賣雙方的利益都能保證。但現在由于供應商限定每個客戶所購數據庫只能在本單位IP范圍內使用，軍校圖書館基本都單獨采購了CNKI等數據庫產品。總部為解決各館的大型數據庫采購問題，建立了軍隊院校公共數字圖書館，采購CNKI系列數據庫、超星電子圖書等數字化文獻信息供軍事訓練信息網用戶使用，但由于數據庫同樣采用了IP限制等技術措施，軍隊院校公共數字圖書館所在院校以外的用戶并不能完全使用這些文獻信息。

就軍隊院校各個圖書館自建的數字化信息成果而言，也因為利益平衡的因素存在不愿意與其他軍校圖書館共享的問題。各館在進行特色數字化信息產品建設時都投入了一定的人力和物力，在沒有適當補償的情況下，除非總部主管部門提出具體要求，各館都不愿意拿出來與其它館共享。雖然現在館之間也有依賴館長良好的個人關系進行交流的情況，但畢竟沒有形成一個機制，一旦人員變化，共享的情況也就會發生變化，甚至中斷。

二、加強和改進軍校系統圖書館文獻信息共建共享的對策思考

探索新的文獻信息資源共建共享模式軍校圖書館文獻信息資源共建共享的模式主要采用以下幾種模式：一是一館建設，其他館以較低費用有償使用。如國防大學圖書館外文期刊共享服務、理工大學圖書館的科技外文期刊共享服務等；二是各館提供原始數據，一館承擔建設工作建設，各館免費使用，如海軍指揮學院圖書館的軍事期刊共享服務；三是項目承擔單位在總部資助下進行建設，建設成果全軍其他單位共享；四是單個圖書館之間進行信息資源的交換共享。從這些模式中可以看出軍校圖書館文獻信息資源共建共享還存在許多欠缺，沒有聯合采購，文獻傳遞、聯合參考咨詢等地方高校已經普遍推廣和正在推廣的圖書館文獻信息共建共享內容；沒有類似CALIS管理中心那樣嚴格意義上的信息資源共建共享管理機構。今后軍校圖書館的文獻信息資源共建共享應當從建立軍校圖書館聯盟著手，使軍隊院校對外做到“全軍院校一個館”，以一個團體的名義進行數字化信息資源的聯合采購，在采購中獲得比單個圖書館采購時盡可能多的優惠。總部軍校圖書館主管部門應當設立專門的經費，對數字化信息資源聯合采購進行適當的補貼。這樣既滿足了每個館的個性需要和擁有資源的愿望，增加了每個參加館的數字化信息資源總量，也滿足了數據庫供應商保護自身權益的要求。開展軍校圖書館文獻傳遞服務，拓寬文獻信息資源共建共享的渠道。為全軍性信息共享服務中心和學科中心數字圖書館的總部資助項目在各地建立鏡像站點，使這些項目真正為全軍院校提供文獻信息資源共享服務。軍校圖書館要參照CALIS分工建設知識庫，開展聯合虛擬參考咨詢工作的經驗，開展聯合虛擬參考咨詢工作，開拓軍校圖書館文獻信息資源共建共享的新領域。

建立文獻信息資源共建共享中的利益平衡機制利益平衡機制的建立是軍校圖書館能否長足發展的關鍵因素之一。建立利益平衡機制，一是建立圖書館與圖書館之間的利益平衡機制，要使為軍校圖書館文獻信息共建共享貢獻多的單位感到不吃虧，使各館愿意把自己的信息資源拿出來和大家共享；二是建立圖書館與數字化信息供應商之間的利益平衡，使軍校圖書館少投入，多受益。

關于第一種利益平衡機制，建議總部的圖書館主管部門在現有的共建共享資助項目的基礎上，對在總部立項建設的軍隊特色數據庫項目提供后續的維持性資助，前提是要求它向全軍開放，或定期向需要的圖書館發放更新數據。委托“軍隊院校協作中心圖書情報專業組長聯席會”辦公室對資助項目的共享情況進行定期跟蹤調查，不履行共享義務的項目要及時取消其受資助的資格。這樣就不會出現象有些軍隊院校圖書館信息共享服務中心，大家都不知道設在哪里，它也不提供任何服務的現象。建議總部的圖書館主管部門設立專項資金，資助全軍院校開展文獻傳遞服務，滿足讀者的文獻信息需要，同時使文獻信息資源提供館得到補償，同時也避開了數字化信息供應商對數字化文獻信息使用范圍的限制。

關于第二種平衡機制，一是建立軍校圖書館聯盟，組織數字化信息資源的聯合采購，降低采購成本，使大多數館能夠以較低的價格使用到需要的數字化信息資源，同時通過增加客戶數量保證數字化信息供應商的利益；二是在各地建立總部采購、供全軍院校使用的數字化信息資源的鏡像站點，解決目前因通訊障礙造成的京外軍校圖書館無法使用的問題。因為總部在采購時已經考慮到供全軍院校而向供應商支付了成倍的價格。建立鏡像站點對軍校圖書館的權益是一種維護。

調整軍校圖書館政策導向對軍隊院校、軍校圖書館的評價指標、評估指標進行某些修改，有利于引導各個圖書館積極投入到文獻信息資源的共建共享之中。建議降低目前的生均館藏圖書總量指標，按照普通高等學校圖書館的評估標準規定執行；降低或取消館藏數字化信息總量的要求，改為考查圖書館的數字化文獻信息獲取能力，如根據圖書館所在院校的學科專業情況設置若干檢測點，確定一些指標性文獻信息。這些信息既常用的，也有不常用的。通過考查一個圖書館對這些檢測點要求的數字化文獻信息能否提供，提供多少，考查其數字化信息資源建設水平。同時，把館際互借、使用文獻傳遞、為全軍文獻信息資源共建共享做出的貢獻的情況，作為軍校圖書館評價標準中的一個指標，建立鼓勵文獻信息資源共建共享的政策導向。

（作者單位：西安政治學院圖書館）

參考文獻：

普通高等學校圖書館評估指標(修改稿)（全國高校圖工委2006年5月11日公布）http://162.105.140.111/tugongwei/info/affixes/evaluate/普通高等學校圖書館評估指標(修改稿).doc