淺議印刷企業紙張消耗的管理

摘 要：在印刷成本中紙張成本占70%以上，對印刷企業而言，能否有效控制好原料紙的消耗 成為了印刷企業經營發展需要解決的重要問題。文章從管理的角度探討有效降低紙張消耗的 方法。

關鍵詞： 紙張消耗 定額管理 管理監督

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2007)11-209-11

資源問題是關系我國經濟社會發展全局的一個重大戰略問題，我國目前正在進行產業結 構調整，全面做好資源工作，企業降低資源消耗，建立資源節約型國民經濟體系和資源節約 型社會。對于印刷企業，降低紙張消耗，就是降低資源消耗，能否有效控制好紙張的消耗成 為了印刷企業經營發展需要解決的重要難題。通過對某印務公司的深入調查，了解到該公司 在紙張消耗管理上制定了完整的規章制度。企業設有專職的倉庫保管員、車間統計員和成本 會計，分別負責倉庫各類存貨收發存數量 管理，車間各類存貨的領用、每日耗用及產量統計，存貨的會計核算及盤點等工作。人員設 置合理，職責分工明確。無論是庫存存貨收發存核算，還是車間存貨核算以及存貨的財務核 算，都有詳細的制度規定，實際操作簡單方便。

但在實際操作中，存在以下問題：

1．企業雖然有明確的紙張領用和保管的制度，但紙張從倉庫領到生產車間后，存放比 較隨意，容易造成紙張外包裝的破損。

2．在車間統計的“M600用紙情況記錄表”上，雖然設有“理論用紙”一欄，企業也制 定了理論用紙量的計算方法，但車間基本上不填，這樣每種產品實際用紙與理論用紙差額不 能一目了然，給考核各種產品的物耗節約帶來一定的麻煩。

3．“車間存貨盤點表”上“賬實差異”一欄有時會出現件數為正數而重量為負數、件 數為正數而重量為零的不正常現象。經了解發現，因財政部新聞出版署1989年12月23日頒布 了《國營書刊印刷企業紙張節約獎勵試行辦法》，企業按照該試行辦法制定了“物耗節約有 獎勵，物耗超支要扣罰”的相關制度，車間在進行統計時，當月物耗節約就如實反映，而物 耗超支就會調整至下個月，結果是獎得多，扣得少，企業最終紙張消耗還是無法嚴格控制。

針對企業管理中的問題，提出以下建議：

1．加強采購環節的管理，確保紙張符合要求。對供紙商進行定期評估，明確紙張質量要求 ，減少由于原料紙不合格所造成的浪費。出現重大紙病時，必須迅速更換，做好記錄，并取 存樣品，以向紙張供應商索賠。與主要供紙商保持密切聯系，多聽取供紙商的意見，其可以 為報社印刷廠提供更多選紙、用紙、節紙的好建議。

2．加強開工前管理，減少不必要的浪費。對設備進行必要的檢測，保證生產正常進行。避 免開機后由于設備原因造成不必要的人為停機。由于輪轉機印刷速度高，每重啟一次將造成 至少150張白紙的浪費。在用紙上精打細算，合理安排印刷順序。作為印刷工作人員，必須 熟練掌握印前、印刷 和印后加工等工藝，了解紙張規格性能，應注意紙張開度、用紙情況、圖書頁數、裝訂形式 與版式設計，合理確定封面尺寸、裝幀材料，通過恰當安排，達到節約用紙的目的。如果在 一本期刊內文中既要用輕涂和銅版紙印刷的產品，又要用膠版紙印刷的產品，這時一定要先 印刷輕涂與銅版產品，然后在印刷雙膠紙的產品。因為雙膠紙本身有一定的紙粉，如果先印 刷膠版紙，輪轉機橡皮布會產生很多臟點，若再有印刷輕涂紙的產品時，要浪費很多時間才 能清除干凈，同時也浪費了大量的紙張。

設有專人對卷筒紙的重量和外包裝進行仔細檢查。如果紙卷破損嚴重，就會挑去很多 紙，便造成紙張的浪費。在上紙前，一定要打掃地面衛生，清除細小沙粒，并將紙卷運到紙 架下面打開外包裝，減少紙卷與地面的接觸。對印刷機房的濕度和溫度進行恰當的安排，以 保持紙張含水量的平衡。紙張的含水量 的多少，直接影響著印刷品的質量，含水量過多，紙張的強度會降低，在外力的作用下，紙 張纖維會被拉出，使塑性變形增強，使印跡的干燥速度受到影響；如含水量過少，紙張會發 脆，容易造成破損，產生靜電等。

3．加強領料管理，從源頭上控制紙張消耗。降低物耗必須從領料開始把關，搞好核算 ，過硬獎懲才能大見成效。雖然大多數企業在領料時使用限額領料單，但對印刷企業因紙張 的特殊性，如卷筒紙，使用限額領料單有一定的困難，不過在領料單上還是要按紙耗標準注 明額定用紙量。月末，車間結存的原材料必須辦理假退庫手續，節約紙張上交倉庫后才給獎 ，這樣可以杜絕人為調節物耗節約差額的現象。

4．加強質量監督管理，完善質量控制程序，培養全員成本意識。印刷過程中的規范操 作已得到普遍重視，而其間的質量監督工作卻常被人們忽視。對生產的各個環節都應給予高 度重視，保證質量，否則，不僅無法保證出版周期，而且會加大紙張損耗，提高印制成本。

要控制紙張消耗，先得有紙張消耗控制的標準和監管機制，這樣才能使控制有個度， 企業建立科學、規范的成本控制和監管機制以及控制程序是必要的，也是迫切的。

紙張消耗控制絕非是某一部門、某一個人的事情，而是需要每個部門、甚至每個人的 努力。因此，培養全員成本意識，努力營造“節約光榮、浪費可恥”的優良風氣，對于印刷 企業的紙耗控制非常重要。這種風氣的形成需要企業高層領導和員工共同來推行。當然，要 讓它根植到每一位員工心中并形成制度，還需要做大量的工作。需要對員工進行培訓，努力 提高員工素質；管理部門也需要進行持續不斷的監督等等，就會使員工從方方面面自覺地有 意識地把紙耗控制工作做到實處，并不斷堅持養成良好的習慣。

另外，在紙張邊角料的回收上，印刷企業也應該采取一定的措施。每個印刷企業都有 大量的邊角料，每天的壞紙、試色用的紙等廢料，浪費量實在太大，可以考慮與紙張供應商 進行互換，既降低了企業的生產成本，也節約了資源，減少了污染，是一個一舉多得的辦法 。

［南京工程學院院級科研基金資助］

（作者單位：南京工程學院經濟管理學院 江蘇南京 211100 ）

（責編：賈偉）