高校教學儀器設備網絡化管理的改革和實踐

摘 要隨著高校校區的遷移和建設，教學儀器設備日益增加，單機版設備管理軟件無法適用現實需求，本文針對現狀，分析教學儀器設備網絡化管理的實現條件，建立網絡化管理的模式，建立健全教學儀器設備管理規章制度。

關鍵詞 教學；儀器設備；網絡化管理

中圖分類號：G484文獻標識碼：A文章編號：1671-489X（2007）09－0045-02

儀器設備是保證教學、科研和行政正常進行的重要物質基礎，是辦好高等學校、提高教學質量和科研水平的重要條件。近幾年來，我校隨著新校區的建設，儀器設備尤其是教學儀器設備的投入成倍增加。如何把直接服務于教學、科研工作的儀器設備管理好、使用好，充分發揮其使用效益，是新形勢下擺在我們面前的一個亟待解決的問題。

1 儀器設備管理的現狀

當前，現行儀器設備管理系統功能過于簡單，數據統計比較復雜，管理者終日陷于大量復雜、繁瑣的統計和記錄等重復事務工作中，無法適應當前信息化管理的需求。設備臺賬的管理雖然幾年前已經實現計算機管理，但現行單機版儀器設備管理系統在當前網絡信息技術飛速發展的今天已顯得“力不從心”。為了提高儀器設備的管理水平，增強儀器設備的使用效率，實現儀器設備的網絡化管理是一種有效途徑。

2 設備網絡化管理的可行性

校園網的建立使設備網絡化管理具備了基本條件。目前，不少高校已經構建了框架，搭起了教學、科研儀器設備管理信息平臺。有些工科院校還專門建立了大型精密貴重儀器設備信息網，向全校乃至全社會公布，以實現校際、學校與社會之間資源的共享。從管理的角度出發，設備的網絡化管理重點是對設備進行“監管”。這點恰是傳統管理模式下形成設備資源浪費，管理難于實現的薄弱環節。設備管理的難點不在于設備的臺賬管理，而是它的使用管理。解決這一問題的最好手段，就是借助信息網絡技術，實現設備的網絡化管理。

設備的網絡化管理涉及到兩種數據：一種是靜態實物數據，一種是動態使用數據。實物數據包括設備名稱、型號、規格、單價、廠家、日期等，由設備管理部門提供；使用數據包括實驗名稱、內容、專業、學時、設備使用、維修記錄、完好情況等，由實驗室管理員（使用單位）提供。兩組數據通過網絡進行交互，各行其責。設備管理部門負責實物數據的建立，保證其原始數據的正確性、完整性和及時性；設備使用部門負責使用數據的建立，保證使用數據的準確性、完整性和規范性。將設備使用情況通過對數據庫的查詢統計，即可確定設備效益評價結果，而網絡平臺的維護與管理是這兩組數據的有機結合點。這樣，既有利于提高設備臺賬的準確性，及時糾錯，又有利于激勵設備使用部門加強設備的使用管理，提高設備的使用效率，使學校設備既能管好又能用好。

3 設備網絡化管理的實現條件

3.1 前提條件

實現設備網絡化管理要解決好兩個基本前提條件：一是硬件，二是軟件。硬件主要是指校園網及搭建網絡的網絡設備和專用數據服務器，以及為各設備使用部門配置的管理用計算機等。校園網的建立和日漸成熟為設備網絡化管理搭起了良好的平臺。軟件主要指能進行設備網絡化管理的一系列操作系統。目前，一般的設備管理軟件在投入使用時，還須根據不同的實際情況，對其進行升級和更新，才能真正實現設備管理的網絡化。

3.2 操作要求

3.2.1 設備臺賬數據的輸入

臺賬數據的錄入工作是設備管理的最初階段，由設備管理部門來完成。教育部嚴格要求各高校將教學、科研儀器設備采用計算機進行管理，并在年終數據報盤。設備臺賬數據的輸入必須準確及時，才能保證設備網絡化管理操作的可行性和連續性。

3.2.2 設備臺賬數據的整理

設備臺賬數據已經具備，而且通過在日常管理工作中已有相當的積累。然而，由于傳統管理模式手段的落后，加之臺賬透明度不高，臺賬數據不清現象時有發生，因此，在網絡化管理之前，設備管理部門首先要做好設備臺賬建設，整理好臺賬數據，確保臺賬與實物的相符，臺賬與財務賬相符，只有臺賬數據準確無誤才能保證設備臺賬數據的網絡化質量。

3.2.3 設備網絡化管理的實現

設備的網絡化管理由兩組數據組成：靜態實物數據和動態使用數據。實物數據的管理就是臺賬管理。臺賬的網絡化管理除了具有傳統的管理功能外，還應具有網上建賬，網上設備調撥、借用、報廢，網上財務核對，網上設備時點使用查詢，信息反饋等功能。設備管理部門對于從網上收到的信息要及時處理，修正數據，確保設備數據真實、準確。設備的使用管理，由設備使用部門密切配合，按規定和要求及時輸入設備的使用數據，如設備使用時間更改、現狀變動、維修記錄等。采用數據動態訪問技術，用戶可以依賴校園網訪問設備管理主頁，向設備管理部門發出業務請求，經過登陸后身份認證，根據用戶權限的不同做出反饋，用戶與管理人員不必面對面交流，從而達到網絡化辦公的目的。

4 設備網絡化管理的保障條件

4.1 建立一套與網絡化管理相適應的規章制度和實施細則

建立健全各項規章制度，規范設備使用和管理的行為，使設備管理做到 “有法可依”，對教學、科研和行政設備管理盡量做到制度健全，責任清晰，分工明確，尤其是實驗室設備必須有專人管理，做到統一領導，分級管理，責任到人。我校2003年收編的《實驗室管理制度匯編》比較全面地明確了實驗室設備管理的具體要求，使教學設備管理具有可操作性，但離網絡化管理還有一定差距。此外，科研、行政設備存在使用隨意性較大，責任不夠明確，管理松懈等問題，缺乏有效可行的規章制度來制約。所以建立健全各項設備管理的規章制度是實現設備網絡化和現代化管理的制度保證。

4.2 提高設備管理人員的綜合素質

在網絡化管理的前提下，設備管理人員不僅要熟悉各項工作程序和規章制度，還要具備較強的計算機網絡技術和操作技能。設備使用數據的來源需要設備管理人員主動、及時的配合，否則難以統計到位。設備管理人員除工作量大外，責任心也要強。

4.3 充分考慮設備網絡管理軟件的兼容性

如我校一直使用的是北京化工大學開發的設備管理系統單機版，一旦使用新的設備網絡管理軟件，必須考慮兩者的兼容性，否則很難保證以前年度錄入數據的有效性。

4.4 解決好網絡安全問題

隨著網絡的出現，網絡病毒和電腦“黑客”也隨之而來，有可能使設備數據受到破壞。要采取一定的安全防范措施，以阻止非法用戶肆意竊取和修改網絡中的關聯數據。

設備管理網絡化的實施，必將進一步促進高校管理工作科學化、現代化和群體化。通過校園網上設備信息的自動采集，可查詢各時日設備的使用情況、設置情況，包括教學、科研儀器設備的使用、分布情況，乃至對單臺設備整個使用壽命周期進行動態管理。通過計算機和網絡這一有力的工具，能滿足各部門對設備使用、運行情況隨時隨地查詢，為設備管理決策科學化提供有效依據。