基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理#65380;數(shù)據(jù)綜合處理和數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理三個(gè)階段#65377;一些企業(yè)在擴(kuò)大計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，建立起統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)#65377;隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)逐步成為會(huì)計(jì)人員不可或缺的管理工具;管理型會(huì)計(jì)型軟件越來(lái)越成熟;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為會(huì)計(jì)信息的采集和傳輸提供了新的模式#65377;

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)會(huì)計(jì);計(jì)算機(jī);網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2007)11-0091-02

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用正進(jìn)入一個(gè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期，其對(duì)信息的處理方式和能力在不斷創(chuàng)新和提高，對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響也隨之不斷改變和深化#65377;正確把握計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用情況，可以幫助我們更好地研究會(huì)計(jì)變革的方向，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更有效的服務(wù)#65377;

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用歷程

用計(jì)算機(jī)代替手工處理部分或全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一般稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)#65377;計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理#65380;數(shù)據(jù)綜合處理和數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理三個(gè)階段#65377;20世紀(jì)50至60年代中期，是計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的初級(jí)階段#65377;在這個(gè)階段中，主要是將計(jì)算機(jī)用于某一方面的數(shù)據(jù)處理#65377;20世紀(jì)60至70年代初期，是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的第二階段#65377;在這個(gè)階段中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)的目的是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工，及時(shí)反饋會(huì)計(jì)信息，更好地為預(yù)測(cè)#65380;決策和日常分析服務(wù)#65377;隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)大大開(kāi)拓了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用#65377;到20世紀(jì)70年代后期呈現(xiàn)了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)普及之勢(shì)#65377;一些企業(yè)在進(jìn)一步擴(kuò)大計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，建立起統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)#65377;目前，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用還在向著更高階段發(fā)展，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成為會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)#65380;決策支持系統(tǒng)#65377;

計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用取得了令人矚目的成績(jī)，但同時(shí)也面臨著一些難題，其現(xiàn)實(shí)狀況可以歸納為以下幾點(diǎn):(1)大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的電算化，利用計(jì)算機(jī)局部替代手工記賬#65380;生成報(bào)表已經(jīng)取得了階段性成果#65377;(2)會(huì)計(jì)軟件逐步完善，功能日趨多樣化#65377;大量成熟的商品化會(huì)計(jì)軟件的推出，給不同部門#65380;不同行業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用提供了廣闊的選擇空間和強(qiáng)有力的支持#65377;(3)各核算模塊之間缺乏有效的信息互換#65377;當(dāng)前，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的作用主要是摹仿#65380;替代手工核算，停留在賬務(wù)的“電算化”上，而對(duì)諸如購(gòu)銷存#65380;工資#65380;成本#65380;固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)分支應(yīng)用較少，已經(jīng)應(yīng)用的單位，各模塊之間也缺乏信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性#65380;一致性#65380;系統(tǒng)性，形成相互隔絕的信息“孤島”，這在一定程度上限制了會(huì)計(jì)信息的有效循環(huán)#65377;(4)尚無(wú)成熟的管理型會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)信息的利用有待于向縱深發(fā)展#65377;會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)并不單純是為了替代手工記賬和提高會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)效率，其最終目的應(yīng)是通過(guò)對(duì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理進(jìn)行多種形式的再加工，為優(yōu)化管理決策和控制系統(tǒng)提供更好的服務(wù)#65377;如果僅僅停留在所謂“以現(xiàn)代信息技術(shù)處理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型”的層次上，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的深入應(yīng)用則必然缺乏動(dòng)力，其生命力也將難以長(zhǎng)久#65377;

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用的意義

毋庸置疑，計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生與應(yīng)用提高了許多行業(yè)與部門的效率，對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，它有以下幾方面的意義:

1.提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)改變了會(huì)計(jì)人員手工操作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，把手工操作發(fā)生誤差的可能性壓縮到最低限度，從而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量#65377;人們只要把收集的數(shù)據(jù)信息直接輸人計(jì)算機(jī)，以后的一切賬務(wù)處理均由計(jì)算機(jī)來(lái)完成#65377;這就使廣大會(huì)計(jì)人員從原來(lái)記賬#65380;算賬#65380;編制報(bào)表等煩瑣的手工操作中解脫出來(lái)，極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率，也使會(huì)計(jì)人員可以把主要精力運(yùn)用于會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督上#65377;

2.為會(huì)計(jì)自身的發(fā)展創(chuàng)造條件

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段的變革，還必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式#65380;內(nèi)容#65380;方法，會(huì)計(jì)核算資料的保存以及會(huì)計(jì)理論等產(chǎn)生重大的影響#65377;計(jì)算機(jī)替代手工使會(huì)計(jì)的職能#65380;方法#65380;崗位分工和業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了很大變化，如果仍以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論規(guī)范現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)操作，顯然就阻礙了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，所以，要積極研究新的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論，為計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用和發(fā)展鋪平道路#65377;

3.為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析#65380;預(yù)測(cè)和決策創(chuàng)造條件

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)不僅可以對(duì)過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，而且通過(guò)計(jì)算機(jī)的實(shí)時(shí)處理功能及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最新數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以把未來(lái)的方案#65380;預(yù)測(cè)#65380;預(yù)算等資料都組織到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去進(jìn)行分析#65380;研究，從而為經(jīng)濟(jì)分析#65380;預(yù)測(cè)和決策創(chuàng)造了有利的條件#65377;

4.為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，可以加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)#65377;行業(yè)地區(qū)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，極大地提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值#65377;

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的發(fā)展前景

和其他領(lǐng)域一樣，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不斷地獲得由計(jì)算機(jī)技術(shù)變革而帶來(lái)的方便和效率，會(huì)計(jì)電算化在很多單位也成為體現(xiàn)計(jì)算機(jī)實(shí)用價(jià)值的典范，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的影響呈現(xiàn)出以下新的趨勢(shì):

1.計(jì)算機(jī)逐步成為會(huì)計(jì)人員不可或缺的管理工具

首先，隨著技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的制造成本已大大降低#65377;由于購(gòu)置成本的降低，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域更易于被接受#65377;其次，基于WINDOWS操作平臺(tái)而設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)核算和管理軟件，幫助非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士很容易便可以掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，而在此之前，復(fù)雜難記的DOS操作命令構(gòu)成用戶和計(jì)算機(jī)之間的主要障礙#65377;最后，未來(lái)社會(huì)將是信息化的社會(huì)，計(jì)算機(jī)會(huì)滲透到人類社會(huì)的各個(gè)層面，會(huì)計(jì)領(lǐng)域如果跟不上這種發(fā)展步伐，就無(wú)法加入信息系統(tǒng)的社會(huì)循環(huán)之中，并影響其應(yīng)有職能的有效發(fā)揮#65377;

2.推動(dòng)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷向廣度和深度進(jìn)軍

會(huì)計(jì)軟件在一定程度上決定了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用水平，計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步又為會(huì)計(jì)軟件向大型和功能多樣化方向發(fā)展提供了可能#65377;經(jīng)過(guò)多年的應(yīng)用和實(shí)踐，會(huì)計(jì)軟件的基本核算功能已更加完善，替代手工記賬和自動(dòng)生成報(bào)表不再是難題;在設(shè)計(jì)上，開(kāi)始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉(zhuǎn)換，在此基礎(chǔ)上還增加了財(cái)務(wù)計(jì)劃#65380;財(cái)務(wù)分析#65380;費(fèi)用控制等一系列管理功能，滿足了部分應(yīng)用比較成熟的單位對(duì)會(huì)計(jì)信息更深層次的需求;此外，還出現(xiàn)了強(qiáng)調(diào)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的ERP軟件，即企業(yè)信息管理系統(tǒng)#65377;該系統(tǒng)仍以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息為核心，增加了生產(chǎn)管理#65380;銷售管理#65380;人力資源管理#65380;運(yùn)輸管理#65380;倉(cāng)庫(kù)管理#65380;設(shè)備管理#65380;決策支持等功能，在會(huì)計(jì)信息和其他信息之間建立了有效的連動(dòng)互換渠道，避免了信息資源的重復(fù)采集和口徑的不統(tǒng)一，也帶給企業(yè)嶄新的經(jīng)營(yíng)思路和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)模式#65377;

3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為會(huì)計(jì)信息的采集和傳輸提供了新的模式

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)各個(gè)工作站點(diǎn)的并發(fā)操作#65380;統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享#65377;當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)是全球化和國(guó)際一體化，跨國(guó)集團(tuán)和跨地區(qū)聯(lián)合體紛紛誕生，規(guī)模較小的企業(yè)也不得不同時(shí)面對(duì)國(guó)內(nèi)#65380;國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)#65377;國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳輸打破了時(shí)間和空間的限制，幫助我們把世界擺在了眼前#65377;國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程查詢#65380;遠(yuǎn)程維護(hù)和編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表提供了良好服務(wù)，為跨區(qū)域企業(yè)組織實(shí)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制提供了方便和可能，網(wǎng)絡(luò)化將給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)新的飛躍#65377;

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[責(zé)任編輯姜野]