檔案管理創(chuàng)新工作的幾點(diǎn)體會(huì)

　　摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷創(chuàng)新、發(fā)展，檔案工作作為社會(huì)發(fā)展的原始記錄和歷史憑證，只有根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，不斷發(fā)展創(chuàng)新，才能發(fā)展壯大，才能與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地服務(wù)于社會(huì)主義事業(yè)。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；發(fā)展
　　
　　隨著社會(huì)的發(fā)展和人類社會(huì)文明程度的不斷提高，各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)日益重視支持檔案事業(yè)，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)
　　施和信息資源建設(shè)得到了極大的改善和加強(qiáng)，檔案工作在人們工作和生活、服務(wù)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、彰顯社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的歷程等方面發(fā)揮著越來越重要的服務(wù)作用。
　　時(shí)代在進(jìn)步，實(shí)踐在發(fā)展，人類活動(dòng)也在不斷創(chuàng)新、發(fā)展，檔案工作作為社會(huì)發(fā)展的原始記錄和歷史憑證，只有根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求，不斷發(fā)展創(chuàng)新，才能發(fā)展壯大，才能與時(shí)俱進(jìn)，才能為社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作提供更好的利用。
　　
　　一、思想觀念創(chuàng)新
　　
　　檔案工作能否適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的步伐，能否為社會(huì)主義事業(yè)提供更多的服務(wù)，關(guān)鍵在于思想觀念的不斷創(chuàng)新發(fā)展。要打破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的思維定式，真正樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí)，特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的意識(shí)。通過不斷地解放思想，更新觀念，以知識(shí)為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以服務(wù)為支點(diǎn)，不斷推進(jìn)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新，拓寬檔案的社會(huì)功能，使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一中心，服務(wù)于建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè)，服務(wù)于人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和文化生活的需要，不斷促進(jìn)檔案自身發(fā)展。
　　
　　二、知識(shí)創(chuàng)新
　　
　　隨著社會(huì)對(duì)知識(shí)需求的日益提高，檔案管理工作也面臨著新舊知識(shí)的更替和管理水平的不斷完善提高。知識(shí)的創(chuàng)新，在一定程度上決定著檔案工作發(fā)展的前景。通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)，培養(yǎng)實(shí)用型、知識(shí)型的檔案人才，不斷提高檔案人員的文化和專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，培養(yǎng)和造就一大批熱愛檔案事業(yè)，擁有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，具有獨(dú)立思考問題能力，同時(shí)又掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的新時(shí)期檔案人才。在檔案工作中，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以為社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)利用為準(zhǔn)繩，準(zhǔn)確地把握檔案事業(yè)發(fā)展面臨的新形勢(shì)、自身發(fā)展的新情況和所處的新環(huán)境，學(xué)習(xí)、總結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實(shí)創(chuàng)新的精神，把握規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，有效地開展檔案工作。
　　
　　三、科技創(chuàng)新
　　
　　掌握現(xiàn)代科技，應(yīng)用高科技技術(shù)，是快速有效處理檔案的“助力器”。檔案工作從收集、整理、鑒定、保管到利用，每一程序的科學(xué)性、技術(shù)性都很強(qiáng)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，光盤技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、智能化技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖形、圖象、聲音等多種形式的檔案信息在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一存貯管理使用，具有更方便、準(zhǔn)確、高效的優(yōu)勢(shì)。建設(shè)檔案管理自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)是未來檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，既減輕了檔案管理人員的工作量，又提高了工作效率，而且使檔案用戶隨時(shí)隨地都有可能查詢所需要的檔案信息。
　　
　　四、管理創(chuàng)新
　　
　　為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，為生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)技術(shù)工作以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)和為人民群眾服務(wù)，是檔案工作的根本宗旨和目的。隨著服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容的不斷擴(kuò)充，從編史修志到歷史研究，從證明年齡身份到處理經(jīng)濟(jì)合同，檔案的作用和應(yīng)用范圍越來越大。從過去重視對(duì)檔案的驗(yàn)收、保管、升級(jí)轉(zhuǎn)向以開發(fā)利用為中心的檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和指導(dǎo)；從過去單純面向機(jī)關(guān)的現(xiàn)象，逐步做到為全社會(huì)服務(wù)；從過去主要管理和利用文書檔案的現(xiàn)象，逐步做到保管和開發(fā)利用多種信息資源，特別是加強(qiáng)科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和特色檔案的征集、保管和開發(fā)利用工作，形成科學(xué)、合理的管理規(guī)范。
　　
　　五、服務(wù)創(chuàng)新
　　
　　檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本目的，要增強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性。一是圍繞黨和政府的中心工作，以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各部門工作服務(wù)，為社會(huì)各界的人民群眾提供服務(wù)工作為主要內(nèi)容；以開展能夠公開的現(xiàn)行文件利用工作為主要方面；把為加強(qiáng)社會(huì)基層組織建設(shè)服務(wù)作為主要途徑，變“坐等上門，按圖索驥”等被動(dòng)服務(wù)為“招客上門”主動(dòng)式服務(wù)。二是結(jié)合黨和政府中心工作，有針對(duì)性地為有關(guān)部門和社會(huì)各界提供文檔信息服務(wù)。三是依據(jù)現(xiàn)代化設(shè)備和手段，充分挖掘檔案信息資源，提高服務(wù)及時(shí)性。周口市為適應(yīng)社會(huì)需求，提高檔案工作知名度，拓寬服務(wù)內(nèi)容，改變服務(wù)方式，建立全市現(xiàn)行文件資料閱覽中心，面向社會(huì)各界和人民群眾免費(fèi)提供查閱服務(wù)，使檔案工作更加貼近社會(huì)，貼近群眾，樹立了開放創(chuàng)新的新形象。
　　
　　六、機(jī)制創(chuàng)新
　　
　　由于檔案工作具有服務(wù)的社會(huì)性、管理的復(fù)雜性等特點(diǎn)，創(chuàng)新檔案工作，就必須有健全完善的工作機(jī)制作保證。要克服和防止工作中的隨意性和盲目性，加強(qiáng)法律法規(guī)和制度建設(shè)，促進(jìn)檔案工作的法規(guī)化、制度化、程序化、規(guī)范化。要建立和完善系統(tǒng)完整的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案的收集保管和利用工作，要完善崗位責(zé)任規(guī)范，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，真正形成一套職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)、落實(shí)有力、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制，使檔案工作更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
　　總的看來，隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)步，檔案工作也必將在創(chuàng)新中不斷發(fā)展，其自身的社會(huì)功能也將不斷完善和日益凸現(xiàn)。
　　（作者單位：河南省周口市縣鄉(xiāng)公路管理處）