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打造企業(yè)內(nèi)部的高信任氛圍

2007-12-29 00:00:00欒海霞
中國(guó)新時(shí)代 2007年7期


  下屬會(huì)在有效的激勵(lì)下深刻體會(huì)到——信任是實(shí)實(shí)在在,是摸得著看得見(jiàn)的,信任別人讓他們得到所想要的,而不是“空著肚子鬧革命”
  
  咨詢(xún)師經(jīng)常遇到這樣的現(xiàn)實(shí)題:
  
  員工在工作中出現(xiàn)問(wèn)題:會(huì)受到上級(jí)的批評(píng),被指責(zé)沒(méi)有盡職盡責(zé),導(dǎo)致公司利益損失,而在批評(píng)指責(zé)之后,員工仍然并不知道如何改變工作方式或如何提高工作技能,以避免類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。而與此并存的現(xiàn)實(shí)是:公司的激勵(lì)不到位,一是每年的獎(jiǎng)金很少,二是獎(jiǎng)金與績(jī)效考核的關(guān)聯(lián)度很低。獎(jiǎng)金似乎成為員工的第13月或第14月工資。
  這樣的績(jī)效管理,用一句話(huà)概括:批評(píng)是永遠(yuǎn)的痛,獎(jiǎng)金是無(wú)效的藥。其結(jié)果是:首先,員工工作主動(dòng)性普遍不高,不愿多做一點(diǎn)份外的工作。究其原因,一是害怕承擔(dān)責(zé)任;二是懷疑自己的能力,包括可能獲得的資源支持;三是沒(méi)有得到足夠的激勵(lì)。也就是在綜合考慮自身能力、可能的資源支持、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)和獎(jiǎng)勵(lì)以后,得出了不做為的決策。
  其次,優(yōu)秀員工的忠誠(chéng)度很低。用他們自己的語(yǔ)言描述是“留下來(lái)的都是無(wú)法離開(kāi)的?!蹦切┰趧趧?dòng)力市場(chǎng)有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀員工頻繁流失。這種流失不僅給企業(yè)帶來(lái)當(dāng)期的財(cái)務(wù)損失,而且影響員工勢(shì)氣以及企業(yè)的聲譽(yù)和持續(xù)發(fā)展。
  究其原因,一是企業(yè)沒(méi)有給予他們發(fā)展的舞臺(tái),個(gè)人能力提升很慢;二是內(nèi)部分配不公平;三是內(nèi)部缺乏相互信任的氛圍,大家協(xié)作基本建立在等級(jí)制度之上;四是企業(yè)難以形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,無(wú)法向員工昭示一個(gè)清晰美好的未來(lái),員工對(duì)于企業(yè)發(fā)展沒(méi)有信心。
  再者,組織難以產(chǎn)生高績(jī)效。一個(gè)員工工作積極主動(dòng)性不高,忠誠(chéng)度很低,管理層及關(guān)鍵員工經(jīng)常變動(dòng)的企業(yè),何以產(chǎn)生高績(jī)效?
  如何解決這類(lèi)普遍性的問(wèn)題,筆者一直在思考和尋找答案。最近看到Larry Reynolds的《The Trust Effect》的中文譯本《大雁的力量——信任創(chuàng)造績(jī)效》,感覺(jué)豁然開(kāi)朗。
  對(duì)于企業(yè)而言,設(shè)計(jì)一套科學(xué)適用的績(jī)效管理體系已經(jīng)不是什么難題,內(nèi)部資源有限的情況下,可以借助外部咨詢(xún)力量。真正的難題是如何實(shí)施績(jī)效管理,它涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、文化、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、激勵(lì)諸多方面,是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜的管理活動(dòng)。那么有效實(shí)施績(jī)效管理的根本在哪里呢?
  Larry Reynold通過(guò)大量實(shí)例證明信任是創(chuàng)造高績(jī)效的基石。打造一個(gè)高信任的氛圍,必然可以改善績(jī)效管理,提升績(jī)效水平。
  
  如何打造充滿(mǎn)高度信任的氛圍
  
  信任是一種雙向關(guān)系,你信任別人,也得使別人可以信任你。在績(jī)效管理中,可以通過(guò)下列幾種途徑,打造高信任的氛圍。
  1、人崗匹配——信任的前提。只有任職者勝任崗位,才可以使組織中的每一個(gè)人都給人以“我有足夠能力”的印象,才可以使別人信任他的能力,信任他可以順利完成工作任務(wù)。但是并不是任何人在任何情況下都能勝任工作:他今天是勝任的,可能明天就不適合了。因此,高信任的氛圍需要科學(xué)的選人機(jī)制和靈活的用人機(jī)制,根據(jù)特定的崗位性質(zhì)或工作任務(wù)而選擇值得信任的人。
  2、不斷學(xué)習(xí)——信任的不竭來(lái)源?!霸谶@個(gè)瞬息萬(wàn)變的世界中,有能力的人并不一直有能力。使自己保持有能力的狀態(tài)的唯一方法是不斷地學(xué)習(xí)。這樣才可以維系別人對(duì)你的信任?!睂W(xué)習(xí)能力是永遠(yuǎn)的能力。營(yíng)造學(xué)習(xí)的氣氛,每個(gè)人每天都在學(xué)習(xí),跟上形式的變化,以使工作做得更好。工作上持續(xù)的出色表現(xiàn)就是最好的贏得信任的途徑。
  3、溝通反饋——信任的潤(rùn)滑劑。在績(jī)效管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要及時(shí)的進(jìn)行充分的溝通,使雙方獲悉相關(guān)的一切可能信息。溝通越充分,彼此對(duì)于完成任務(wù)信心越充足。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,通過(guò)溝通他清楚了下屬是可以承擔(dān)任務(wù)并且愿意在領(lǐng)導(dǎo)的支持下努力完整任務(wù),重要的是領(lǐng)導(dǎo)者知道下屬是信任自己的。對(duì)于下屬而言,通過(guò)溝通,他清楚自己的領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)果斷、為人正直、可以坦誠(chéng)相待的人,他是有能力的,他是愿意提供必要的資源支持的,重要的是下屬知道領(lǐng)導(dǎo)是信任自己的。通過(guò)溝通,提升了這種信任關(guān)系,在實(shí)現(xiàn)績(jī)效的過(guò)程中,起到了潤(rùn)滑劑的作用。
  4、按需激勵(lì)——信任的加速器。彼此信任的人,必是互相理解和具有一致性的人。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要經(jīng)常傾聽(tīng)下屬的心聲,了解他們真正需要的是什么,真正認(rèn)為重要的是什么。錯(cuò)位的激勵(lì)是無(wú)效的激勵(lì)。在工作中的信任關(guān)系和其他方面是緊緊聯(lián)系的。一個(gè)值得信任的領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)可以給他帶來(lái)工作生活質(zhì)量平衡的領(lǐng)導(dǎo)。所以在傾聽(tīng)大家心聲時(shí)時(shí)不可忽略下屬提高生活質(zhì)量的需求。
  總之,掌握真正的需求是一件需要付出大量時(shí)間和努力的事情。不同年齡、不同職業(yè)發(fā)展階段、不同的社會(huì)背景、不同的企業(yè)文化、不同的地域的人的需求都存在差異。但是一旦完美的完成這件事情,對(duì)于建立和改善信任關(guān)系將是極為重要的。
  下屬會(huì)在有效的激勵(lì)下深刻地體會(huì)到——信任是實(shí)實(shí)在在,是摸得著看得見(jiàn)的,信任別人讓他們得到了他們想要的,而不是“空著肚子鬧革命”。在信任的氛圍中工作,員工會(huì)變得很快樂(lè)、默契、坦誠(chéng),使團(tuán)隊(duì)成員之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)同增效,成就“1+1>2”。

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