網絡環境下辦公電腦的使用和維護

黃海艇

摘要：從計算機軟件安全運行方面。提出了解決辦法。總結了辦公電腦安全使用常識。

關鍵詞：計算機安全網絡病毒系統備份

中圖分類號：TP393.08

文獻標識碼A文章編號：1002-2422(2007)05-0021-02

根據在實際工作中的經驗，為普通電腦操作人員介紹一些正確使用和維護電腦的方法，主要分成以下五部分：電腦軟件的安裝、軟件的優化設置、系統安全防護、系統備份與保護、電腦使用注意事項。

1電腦軟件的科學安裝

科學安裝包括以下三個步驟，

1.1選擇操作系統

探討的規則及技術實現，均以windows 2K profession版為默認操作系統。

1.2規劃硬盤分區

根據辦公電腦使用和維護要求，建議將硬盤分成三個或四個分區，即C、D、(E和F)區。每個分區有相對獨立的功能，形成清晰的系統結構，實現高效使用和維護。C區用來安裝操作系統和所有必備軟件，空間分配在10G以上即可；D區用來作備份，容量可根據C區軟件系統及使用者數據備份占用空間大小來確定，一般10G左右即可；E區用來存放使用者的數據，F區可作為備用分區。

1.3安裝軟件系統

安裝應用軟件時要注意全、強、簡。“全”就是軟件的安裝要齊全，要能滿足所有的辦公需求；“強”就是所安裝的軟件盡可能是同類產品中功能最強、操作最易的：“簡”就是不裝功能重復的軟件，不裝與辦公無關的軟件。

2軟件系統的優化設置

優化設置是為了增進電腦的使用效率，保護用戶數據，使應用軟件與用戶數據分開，針對辦公電腦的實際使用，本文只談以下三點。

2.1Outlook

Outlook默認把郵箱放在系統盤上，為了保護郵件數據及不影響系統運行速度，使用者可以利用Outlook的“工具/選項/維護/存儲文件夾”設置，把郵件數據放在E盤中的自定義文件夾中。

2.2我的文檔

許多應用軟件輸出文件的默認位置就是“我的文檔”，應將“我的文檔”的默認位置重新設置到E盤分區下的某一個自定義文件夾中。

2.3用戶數據保存

在保存用戶數據的過程中，要把其放在E盤中，數據文件按類存放，以方便查找。

3安全防護

安全防護是為了保護電腦在網絡的環境下，免遭系統的破壞，數據的失竊，主要包括以下三個方面。

3.1系統安全

要注意操作系統的安全，應該做到以下二點：

3.1.1口令

合理有效的設置口令是系統維護至關重要的措施。

3.1.2系統補丁

可以利用系統自帶的windows update,定期地進行在線更新，并可以打開其自動更新的功能，在出現系統漏洞時自動升級。

3.2安裝防病毒軟件

在電腦上應安裝一個使用方便、功能又強、病毒庫更新及時的殺毒軟件。

3.3防插件軟件

部分插件占用系統大量資源，造成系統運行緩慢，程序沖突死機，且有些蛻變成病毒的傳送者，電腦用戶數據的偷竊者。需安裝一個防插件軟件，這里推薦“安全衛士3.2版”以上，它可提示及防止網絡插件在使用者電腦上的安裝。

4備份及保護

系統備份是實現電腦近零維護的必要保證，要實現正確備份，首先要完成軟件系統的測試，看是否所有的辦公軟件都可正常運行，軟件的界面和參數設置是否都符合使用習慣，并能滿足日常工作的效率要求；其次，要對C區進行碎片整理，盡可能提升軟件系統存放的有序性，加快硬盤讀取速度；最后，就是選擇正確的方式，將C區軟件系統備份好。其最便捷方法是直接安裝一鍵還原類的系統備份還原軟件，在操作系統啟動前增加備份和還原選項，一旦系統出現問題即可實現開機一鍵恢復，推薦使用“還原精靈”軟件。在“還原精靈”軟件安裝后，系統測試正常的情況下，用Ghost軟件對C盤進行備份，在還原軟件因破壞而造成系統不能還原時，利用系統的備份至少還有一個“保本”的手段，而不用重新安裝軟件系統。

5電腦使用注意事項

在日常使用計算機的過程中應該注意以下問題：

(1)定期升級系統安全補丁，定期升級病毒定義庫，可以使用自動更新。

(2)不要輕易打開不安全的郵件附件，比如說“.exe”文件，“.chm”文件等。

(3)不要隨便下載和安裝互聯網上的一些小的軟件或者程序。

(4)關閉Outlook的預覽功能，可以防止有些電子郵件病毒利用Outlook的缺省設置自動運行，破壞系統。

(5)瀏覽網頁時要小心垃圾信息。如果用戶沒有安裝防插件軟件，在瀏覽網頁時，一定盡量選擇正規的網站，當出現軟件安裝提示時，一定要清楚上面的說明后再決定是點擊“確定”還是“否”。

(6)在使用還原精靈備份系統時，必須是系統使用沒有問題，確保殺毒軟件為最新，最好對電腦進行一次磁盤清理和整理，然后才備份。

結束語

計算機技術的日新月異，給我們的工作帶來了方便，也帶來了麻煩，使用者如果能按照以上的幾點來使用和維護電腦，在不考慮計算機硬件出現問題的前提下，辦公將在安全的環境下進行。