會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。現今大部分高等職業教育院校中都開設有該專業,旨在培養高素質的會計實務人員,使他們能夠熟練掌握計算機和會計核算軟件的操作技能,將所學的會計知識和會計賬務處理技能,運用于實際會計工作中去。同時,通過培養,也使大部分學生能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件的開發提供業務支持,即具備能在變化的新情況中創造性地解決會計新問題的智能。那如何實現這一教育宗旨?具體到會計電算化專業教學中,筆者認為應抓好以下幾個基本環節。
首先,優化會計電算化教學的課程體系。財政部曾在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中指出:到2010年,力爭使80%以上的基層單位實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。高職會計電算化專業的教學,不同于社會上會計人員的初級、中級、高級會計電算化的培訓,但是,它又不能不考慮社會的需求。因此,該專業的畢業生首先應當能夠熟練操作各種會計軟件,并具備一定的會計軟件的維護技能。針對高職會計電算化專業人才培養的這一目標,會計電算化教學課程設置應在以會計理論知識課程為基礎的前提下,從電子計算機基礎知識、會計電算化軟件應用、電算化會計信息系統開發方法、程序設計基礎、會計電算化的相關法規和政策及網絡會計基本知識等方面出發,在讓學生學會對多種會計軟件的操作與維護的同時,還應當讓學生學會商品化會計核算軟件的選擇與評析,掌握電子商務環境下的會計核算,計算機安全控制等重要問題的解決方法。與此同時,高職院校在會計電算化專業教學應增加電算化課程比例。目前,大多數學校僅設一門會計電算化課程,課時一般為70-80學時。而會計電算化是一門新興的應用性學科,涉及前面所提到的若干內容,既包括理論知識又包括實踐技能,這些內容也絕非一門課程所能包含。因此,高職院校會計電算化專業的電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。
第二,提高會計電算化專業教師的理論教學水平,加強自身實際操作和電算化系統管理技能。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。大部分教師比較注重理論教學水平的提高,往往忽略了實踐技能的加強。基于高職院校會計電算化教育在會計教育中的定位,只注重理論教育而不注重技能培養顯然是行不通的。教師要培養學生的實踐能力,自身就必須具備較好實踐技能,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。目前,我國會計正與國際會計接軌,會計理論正在不斷更新和完善,會計電算化商品軟件的發展也是日新月異。作為該專業的教師應定期參加會計理論知識的繼續教育,更新完善自身理論知識,樹立會計新理念,不斷提高理論教學水平;同時,也應該多參加相關財務軟件公司組織的培訓,或是專業進修,多進行自身實踐技能的培養,利用課余時間多上機操作,提高自身的專業操作技能,以防知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強等問題的出現,更好地適應教學,服務教學。
第三,改革傳統教學模式,運用行之有效的教學方法。正由于會計電算化課程實踐性強,因而需重視實踐操作能力的培養和訓練。這既符合高職院校人才培養的方向,也符合學校教育從應試教育向素質教育的轉向。高職院校可將會計案例教學法大量應用于會計電算化教學中,以CAI為主要形式的教學方法,采用相應商品化財務軟件,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務,通過對案例的分析確定應采取的解決措施與辦法。可以通過教師深入企事業單位實踐、學生參加社會實踐、和其他各院校建立校際聯系,收集積累教學案例材料,建立教學案例庫,豐富教學資料;可以利用CAI形式,把教學內容制作成教學課件或教學軟件,通過計算機、投影機、影碟機、音箱等先進視聽設備進行展示或示范教學,讓學生直觀、全面的接觸掌握知識;可以采用案例教學方式,在一系統中設計數個案例,避免原會計案例片面、孤立的教學情況,使各門課程的內容相互滲透、綜合運用,強化系統性;可以運用會計電算化實驗室進行案例實訓,讓學生同時擔任不同操作員,完成一套賬的全部工作,也可對學生分組進行協作教學,讓學生對一個系統各自分工、協作進行,最后合作完成,從而鍛煉學生的分工協作能力,讓學生全面掌握會計流程的全部工作,培養學生的綜合能力和成就感。
第四,建立完整的會計實驗室,配備較好的實訓條件。會計電算化專業應建立兩個會計模擬實驗室:一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實驗;另一個為會計電算化實驗室即會計專業專用機房,主要用于財務軟件的演示應用與維護,在實驗室中備有相關商品化財務軟件,建立多媒體網絡教學系統,學生在此可以利用多媒體網絡教學系統提供的各項功能和教學案例,進行電算化會計的實際操作。一般情況下,學生應先在手工模擬實驗室,利用其所提供的憑證、賬本、報表等實驗工具進行進行手工模擬實訓,從而使理論與實際有機的結合在一起;然后再通過電算化模擬實訓把手工會計中所用到的會計案例,又在電算化模擬實驗室中,利用財務軟件再次得以重演,從而使學生進一步完成系統初始化、日常賬務處理、期末處理、輸出會計報表等工作。目前,大部分高職院校都開設有手工模擬實驗室,配備了相應設施,以供學生進行手工模擬實訓,而會計電算化實驗室的建設卻沒受到普遍重視,只是在進行相關電算化課程教學時,安排機房上課。會計電算化模擬實驗室是學生走向工作崗位前對會計實務進行體會、了解的場所,尤為重要。高職院校應加強會計電算化實驗室的建設,逐步將手工會計實訓與電算化會計實訓在時間和實訓內容上相結合,為學生一走上工作崗位即能適應財務管理電算化工作要求奠定良好的基礎。
此外,還應注重素質教育,培養高素質會計人才。21世紀的世界已進入了知識時代,素質教育已成為現代教育的主體結構,這就要求高職院校既要培養學生的業務素質,也要培養學生的職業道德素質。在會計電算化教學中,應加大素質教育的力度,課堂上耳濡目染,課堂外身體力行。只有讓學生二者同時具備,將來其在自己的崗位上才能較好地完成自己的工作任務,成為合格的會計人員。
總的來說,高職院校在會計電算化教育中扮演著重要角色,它需要用先進的素質教育思想觀念武裝頭腦,構建先進的課程體系,改革傳統的教學方式,采用現代化的教學手段來培養人才。正因如此,高職院校的會計電算化教學還需要在實際工作不斷地摸索、總結和完善,才能更好地為社會創造更多的財富。高職院校也有理由堅信,通過自身的不懈努力能為社會培養出更多合格的應用性人才。
(作者單位:湖南機電職業技術學院)