中小學校項目化管理理念與實踐

李冬淑　李惠陽

摘 要以校本教研制度建設為例，論述中小學項目化管理理念和實踐，闡明其意義。

關鍵詞 中小學校; 項目化管理; 理念; 實踐

中圖分類號：G471文件標識碼：A 文章編號：1671-489X（2007）02－0043-02

Project Management Concept and Practice in Primary School and Middle School//Li Dongshu, Li Huiyang

Abstract The paper takes the example of construction in school-based teaching and research system, discusses project management and practice，as well as its meaning in primary school and middle school.

Key words primary school and middle school; project management; concept; practice

Authors address

1. Fujian Normal University, Fuzhou 350007

2. Software Talents Training Base, Fujian University of Technology, Fuzhou 350003

項目化管理作為現代組織生存的關鍵，越來越多地被引入事業組織中，成為長期性組織管理方式代名詞。項目化管理為學校制度建設創新找到了新的突破口，引領著現代學校管理制度創新。

1 項目化管理的概念

項目化管理是在傳統項目管理基礎上發展起來，當組織將作業型任務都當作項目進行管理的時候，項目化管理便產生了。在現代學校制度建設的關鍵時期，中小學校傳統的作業業務日趨具備項目特色，作業日趨項目化，學校中日常的運作可以統一按照項目管理方式進行管理，進而實現項目化管理。

美國項目管理學會PMI ( Project Management lnstitute )對項目的概念歸納為：將人力資源和非人力資源結合成一個短期組織以達到一個特殊目的^[1]。有了項目就有項目管理，項目管理就是以項目為對象的系統管理方法，通過一個臨時性的，專門的柔性組織，對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調和優化^[2]。項目是一種創新事業，項目管理也可稱為實現創新的管理。所有項目管理都沒有一成不變的模式和方法，都需要通過管理創新以實現對具體目標的有效管理。項目化管理是項目管理在組織中全面運用中發展起來的，“項目化管理是指站在組織最高層角度看待項目管理，把組織的日常運作完全當作或參照項目的形式進行管理，充分利用組織內部和外部資源，以科學的系統工程的方法對組織運作進行計劃、控制和監督^[3]。”

2 中小學校項目化管理的意義

項目化管理能夠最大限度利用學校內外資源，發揮學校各個成員的才能，實現各個部門優化組合。項目化管理的目的是實現學校制度建設創新，管理本身不是目的，是實現目的的手段。這種手段的運用對學校發展具有重要意義^[4]。

1）促進學校樹立現代教育觀。學校領導者要始終把教學管理、課程管理、課堂教學和學習作為中心項目，把大部分資源集中在這些項目上。保證教師教專業發展和尊重學生學習權利，促進學生充分、全面發展。

2） 有力推動現代學校文化形成，使“傳統型學校”轉為“學習型學校”。項目管理過程就是目標管理和質量管理過程，學校中上至校長，下至學生，整個學校形成良好學習氛圍。

3） 促進校長和教職工綜合化和專業化發展，有力推動學校人力資源開發。

項目管理過程涉及到多個部門的過程，需要聚集學校各個專業領域人才。在以往學校管理過程中，學校科研、教學和行政是三張皮，通過項目管理，把這三個領域人員都聚集在一起，相互交流，共同經歷整個項目管理全過程，有利于學校管理者和教職工提高綜合能力，為校長和教職工專業化發展提供良好機會。

4）持續提高學校效能，促進學校可持續發展。通過項目化管理可以使學校不斷完成一個個項目，以實現學校目標，使學校始終處于不斷前進、不斷創新之中。

3 項目化管理實踐

中小學校本教研制度建設項目化管理實現了校本教研制度建設超越發展，為這一制度創新找到了突破口。其過程包括前期準備、項目生命周期和核心工作。

3.1前期準備

這一階段包括三個程序：需求識別、需求建議書和項目構思，這是項目正式開始前期準備。學校管理過程中，這是最容易被忽視的階段。

3.1.1需求識別

需求識別也叫識別需求，從客戶自己角度出發，前面詳細地論述、表明自己所期望的目標或者希望得到什么學校校本教研制度建設這一項目，首先把項目客戶定位為教師，目標是促進教師專業成長和學校主體發展成熟度。在項目啟動開始之前要詳細調查、征集教師的需求，進行定量和定性需求細化。

3.1.2需求建議書

需求建議書是指從客戶的角度出發，全面、詳細地向管理者陳述、表達為了已識別的需求應做哪些準備工作。需求建議書能夠讓管理者知道客戶所期待的產品和服務是什么，他希望得到什么，這樣才能準確進行項目識別和項目構思。學校校本教研制度在制定中可以讓教師認真、充分準備好需求建議書，教師可以向學校管理者全面、準確表達自己意圖。

3.1.3 項目構思

有了項目需求識別、需求建議書，就可以進行項目構思。項目構思是項目管理中心確認的項目經理或是被選項目團隊，為了滿足客戶提出要求，在需求建議書所規定的條件下，為實現客戶預訂的目標所作的設想。學校為了實行校本教研，由項目負責人或是教師團隊對項目需求建議書執行細化，對校本研修制度執行作詳細的設想。

3.2 項目生命周期和核心工作

可以分為四個階段：概念階段、開發階段、實施階段及結束階段。校本教研制度教研活動流程如下^[5]：①確定項目任務,目標,時間節點等要求;②以項目組為團隊,接受項目.(團隊可以是教研組,備課組,也可以是其他組織形式);③項目組制訂實施規劃;④學校制訂對該項目過程監察要求;⑤項目實施;⑥項目階段性的小結;⑦項目實施調控;⑧項目終期評審;⑨項目總結;⑩項目成果匯集。

參考文獻：

[1]陳永鴻，陳文君.對項目管理概念的延伸思考［Ｊ］．昆明冶金高等專科學校學報,2004（6）.

[2] 金朝輝．企業項目化管理初探［Ｊ］．管理天地，2004(9).

[3] 王勝．全面項目管理——未來企業管理模式［Ｍ］．中國經濟出版社

[4] “基礎教育階段現代學校制度的理論與實踐研究”總課題組．關于現代學校制度的含義、特征、體系的初步認識［Ｊ］．人民教育，2004(17)

[5]上海福山外國語小學．引進項目管理體制，探索學校教研制度建設[EB/OL]．新思考網http://eblog.cersp.net/18886/687177.aspx．