小華大學畢業后很幸運地找到了一份稱心如意的工作,在一家大型貿易公司做職員。他工作很努力;深得上司的賞識。同事們對他更是佩服有加,因為小華干活效率很高,而且還能保質保量。上司布置兩天內完成造表規劃,工作量非常大,很少有人能按時完工,可小華一天半就交出了“答卷”。原來他熬了兩個夜晚,因為他相信加班加點不僅是勤奮這種品質的體現,同時也是提高工效的一種最佳手段。
有一次,公司把一個艱巨而光榮的任務交給了他,要求他盡快地將一份談判擬劃書寫出來。工作量非常大,這其中有許多專業術語和精確數據需要查找,同時還得將不少談判細節體現出來。刻不容緩,五天之內必須擬定好,否則就會耽誤周三的談判,別的貿易公司也都虎視眈眈地盯著這塊“肥肉”。稍有疏忽就有可能辦公室,吃飯叫外賣,睡覺在沙發。翻閱資料、查找網絡、參考規劃,馬不停蹄。兩天半就準備好了草稿。接下來就是組稿打字,他不敢有半點怠慢,潤色、組織、打字、校對,一氣呵成,周二上午將“成果”交給上司審閱。上司非常滿意,只是給他提出了個別的修改方案,小華兩小時就圓滿地完成了任務。
周二下午,在外忙碌的上司突然打來電話,讓小華務必將擬劃書于兩點半之前送到賓館會議廳,談判提前了一天,不容有誤。上司也是剛接到外貿局的通知,已直接趕往賓館。小華一看時間已是一點五十五分,司機還沒來上班叫公司的車已來不及,他叫了一輛出租車,火急火燎地往目的地趕。從公司到西城區的那家賓館有相當遠的一段路程。小華一路上不停催促的哥快點,每到紅綠燈處,小華都急得直冒汗。
終于快到目的地了,可十字路口處突然堵車,此時已是兩點二十,小華急得就像熱鍋上的螞蟻,請求司機繞道。司機說沒法小華不住地解釋,上司火冒三丈,情急中只撂下一句話,不能按時送到責任自負。小華兩眼發呆,不知所措。兩點四十五分車才啟動。將擬劃書送到,已誤了談判,公司失去了機會,小華也被記了一次“嚴重失職”。
同事笑話他說,你真是聰明一世糊涂一時,就那么一兩里路了,你就不會下車跑過去?
這件事對小華的觸動非常大,他突然意識到自己的愚蠢:固有的思維方式和工作方法已禁錮了他的頭腦,除了爭時間搶速度,加班加點拼命干,從不會靈活機動地處理問題,比如學會與同事合作、分工協調,比如堵車時下來跑一段或是到前方再換輛車。
“坐在車上速度未必快”,明白這個道理或許才能真正的提高效率,也才能讓人變得聰明起來。
編輯/溫馨
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