試談檔案與史志的關系

[中圖分類號]G270.9[文獻標識碼]A[文章編號]1009—2234(2007)01—0174—0l

我在企業工作20余年，曾經管理過檔案，而今做史志的編寫工作，因為檔案管理與撰寫史志不是一回事，但也不是沒有聯系的，故寫短文一篇，試談一下二者的關系。

史志和檔案都是具有特殊價值的史料。弄清史志和檔案的內涵及二者的關系，對搞好史志編纂與保管和加強檔案管理工作具有十分重要的意義。史志，狹義的理解就是對人、單位，乃至國家或民族過去的事實加以整理編纂，用精確文字記錄并表現出來。它以一種標志性的理念、生活印記、事跡遺存、人文關系等為主要內容的歷史性記載。或者說，是回過頭來看自己所走的路，或單位、企業等所經歷的艱辛，而又富有傳奇色彩的歷史校樣。這些人物、事件、故事、史實、經歷、經驗等等，都在史志編寫的范圍。無疑史志是屬于人文范疇的一種特殊文化。然而，檔案是“國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄”。由此可見，二者都偏重于對已發生過的史實的記錄或記載，只不過史志更重視歷史的沉積，并將零碎的、散見的資料加以整合、梳理、編輯、出版，已供其它組織或個人借鑒性地收藏，更具交流和運用。檔案資料更具完整性和史料價值，但受時間和空間的限制，使用起來很不方便，交流起來帶有好多的限制條件。只有把二者兼顧起來，才能充分體現史料的價值和應用效益。

史志和檔案都屬文化的范疇。所謂文化，在廣義上是指“人類在社會實踐過程中所獲得的物質、精神的生產能力和創造的物質、精神財富的總和。”狹義是“指精神生產的精神產品，包括一切社會意識形式：自然科學、技術科學、社會意識形態。有時又專指教育、科學、文化、藝術、衛生、體育等方面的知識與設施。”

檔案文化不僅指“作為人類物質文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化”；“還包括人類有效管理和利用這種實體文化成果所采取的活動方式，及其創造出來的檔案事業文化”。史志本身就是文化，它是歷史文化的一種。嚴格地講，檔案文化是歷史長河中的一朵浪花；史志則是檔案文化中的精神載體。二者是相互包容的特殊關系，不分孰輕孰重，都在“文化”的大樹下得以滋潤與發展。

就廣義的檔案文化來，它是一個產業，一種不規則的特殊文化產品，既是精神的，又是物質的。可以開發、建設，也可以租賃、買賣，所收的效益不亞于其他有形或無形產品，如各種紀念館、博物館等，都屬于某種產業了；狹義的檔案文化產品作為一種純文化形態，或某種精神實體，一旦經過挖掘性的研究和探討，會給予某些精神上的支持與幫助。如對歷史檔案的研究和利用，就可以去對照現實社會中的各種矛盾，予以分析與解決等。它可以是人們超長的精神食糧或隱蔽的思想武器。這一點上與史志有類似之處，史志也是以靜態的文字來彰顯其豐富的精神內涵。檔案與史志有聯系，但也有很大區別：

一是檔案和史志受政治影響不太相同。檔案文化是公務活動的產物，具有較強的政治性和權威性，是統治階級不可或缺的工具，因而具有一定的時代局限和排它作用。如“文化大革命”期間的橫掃“四舊”、“批林批孔”等等．有些“資料”全部銷毀了。史志雖然也受政治、權威的影響，可它本身更強調客觀因素和對歷史的回顧，相對受限少一些，往往是去掉歷史的浮塵，而還歷史的真面目。

二是檔案和史志都強調管理，但各自的管理方式、方法不完全一樣。檔案的管理有靜態的一面，如將檔案材料整理好后，安全地放置到檔案柜里，需要時，可以打開檔案柜把某些檔案取出來查閱或借閱，完了再放回去。可更多的是動態的管理，即在群體的關照下，進行分類、整理、編號、存藏、借閱等一系列工作，才能完成整個管理秩序和管理任務。特別是那些具有產業化或商品化的檔案管理，除了要報專利申請外，還要注意檔案的保密、保管和封存等工作，絕不是某種點綴或無價值的擺設。就其作用來說，它是機關工作的憑據；是生產建設的參考依據；是科學研究的可靠資料；是國家或企事業單位制定規劃、決策重大事件的參考材料；也是進行宣傳教育的生動素材。作為史志的管理更靜態化了。它是在文字的記載下，還歷史的本來面目(有時也有篡改歷史、掩埋歷史的時候)。它的作用有與檔案相一致的地方，但更多的是起到“一面鏡子”的作用。所謂的回顧歷史，多半是借鑒過去，啟導未來，讓歷史為現實服務，絕不能復辟歷史，重蹈歷史的覆轍。所以史志的編寫至關重要，必須遵循客觀的原則，有一說一，有二說二，來不得半點虛假或想象；必須遵守公正的原則，不能先人為主，也不能受任何權威、勢力的干擾與制約，方能使人信服和景仰；必須作到科學的原則，也就是讓它充分地體現自然的、社會的生存與發展規律，即馬克思所指出的—唯物主義歷史觀。只有這樣的史志出版，方能真正體現“史”的價值和“志”的作用。它雖然要在館里永遠地“躺著”，但它的“心臟”是永遠按自己的“脈搏”不停地跳動著。雖說是歷史的“老人”，可它的“童顏”永遠不會更改的。是在“動中有靜，靜中有動”的管理模式下進行的。

三是檔案和史志在研究與應用上各有側重。檔案學分為理論檔案學和應用檔案學。理論檔案學與史志學很類似，多注重在理論層面的研究上，再把研究的成果轉化為“生產力”或“產品”，就產生出不可估量的經濟價值了。而應用檔案學則包括：檔案事業管理、檔案資源管理與開發、檔案工作應用技術研究等。所屬學科有：檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統計學、檔案目錄學、檔案保護技術學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微復制技術等。它十分強調實踐性，因為管理實踐和業務實踐占很大比重，也非常注重技術性。因為檔案的發展離不開保護的現代化、管理的自動化、復制的縮微化和信息傳遞的網絡化。可見，檔案的應用面很廣泛，涉及多個學科的知識與技能。所以有人說：“檔案學”是個綜合性很強的獨立學科。

綜上所述，“檔案”與“史志”具有密不可分的關系，檔案是歷史文化的財富，如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料，是檔案學者和史志學者共同關心的問題。研究史志離不開歷史資料，檔案是史志的原始記錄，對研究史志尤為重要。史志是對檔案的整理與局部的集中，更表現出檔案史料的精華和實用價值。二者永遠不可偏廢，有著特殊的“因緣”關系。