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誰來管倉庫?等三則

2007-01-01 00:00:00
中外管理 2007年4期

哲理的故事——不要忘記你的原始目的

有一家公司,準備淘汰一批落后的設備。 董事會決定:這些設備不能扔,找個地方放起來。于是專門為這批設備修建了一間倉庫。這時董事會中有人說:“防火防盜不是小事,找個看門人。”于是找了個看門人看管倉庫。

這時問題出現了:看門人沒有約束,玩忽職守怎么辦?于是又派了兩個人過去,成立了計劃部,一個人負責下達任務,一個人負責制訂計劃。

董事會中有人說:“我們必須隨時了解工作的績效。”于是又派了兩個人過去,成立了監督部,一個人負責績效考核,一個人負責寫總結報告。董事會中又有人說:“不能搞平均主義,收入應拉開差距。”全體董事都認為這是對的,于是又派了兩個人過去,成立了財務部,一個人負責計算工時,一個人負責發放工資。

接著問題又出現了:管理沒有層次,出了岔子誰負責?于是又派了四個人過去,成立了管理部,一個人負責計劃部工作,一個人負責監督部工作,一個人負責財務部工作,一個總經理,管理部總經理對董事會負責。

年終時,董事會一致認為:去年倉庫的管理成本為35萬,這個數字太大了,一周內必須想出解決辦法。 于是,一周之后,看門人被解雇了。

故事的哲理

很多時候,人們都可能本末倒置,把原始的目的忘得一干二凈。

管理并非越嚴謹越好,只有基于成本控制的管理完善才是有意義的。管理

施氏與孟氏——管理都是有“背景”的

哲理的故事

魯國一戶姓施的人家,有兩個兒子:一個兒子好學儒家仁義之術;另一個兒子愛好軍事。好學儒術的那個兒子,用他的儒家思想去游說齊王:齊王采納了他的意見,叫他做了兒子們的老師。愛好軍事的那個兒子到了楚國,用他的法家主張去游說楚王。楚王很高興,叫他擔任軍事長官。他們賺的錢,使家庭很快富裕起來了,他們顯赫的爵位,使親屬們也覺得榮耀異常。

施家的鄰居姓孟,也有兩個兒子,他們所學的也和施氏兄弟相同,卻總為貧窮所困擾;孟家很羨慕十分富裕的施家,因而向施家請教取得地位和富貴的方法:施家的兩個兒子把經過如實地告訴了他們。

于是,孟家好學儒術的那個兒子跑到秦國,用儒術游說秦王。秦王說:“現在各國諸侯都靠實力進行斗爭,所追求的無非是兵力、糧食而已。如果用仁義來治理我的國家,這是走向滅亡的道路。”于是,閹割了他,再把他趕走。

孟家的另一個兒子到了衛國,用權術去游說衛王。衛王說:“我們衛國是一個弱小的國家,夾在大國之間。對于大國我們恭敬地侍奉它,對于小國我們好好地安撫它,這才是求得安全的好辦法。如果依靠兵力和權謀,那我們的國家很快就要滅亡了。但我如果好生生地送你回去,你一定再跑到別的國家去宣傳你的主張,給我們帶來很重的禍患!”于是,便砍斷了他的腳,再把他押送回魯國。

故事的哲理

做什么事情都要具體問題具體分析,順勢者昌盛,逆勢者敗亡。學習別人的經驗時,要務必弄清:別人當時為什么要這么做,前因后果是什么,絕不能割斷歷史與環境。管理

建筑師的特長——與事相宜,方是才

哲理的故事

從前有一位建筑師,遠近的人都聽說過他的大名。于是有一天,有一個人問他說:“先生您究竟有些什么特長呢?”建筑師頗為自豪地回答這個人道:“我呀,最擅長于衡量木材,按照要建造的房屋的情況,根據木材的具體特點來選擇恰當的木料。我對整幢要建的房子的細節都了然于心,懂得什么地方應該分派什么人去做。只有在我的指揮下,工匠們才能有條有理地勞動,如果沒有我,房子就建不成了。所以,官府請我去,付給我的工錢是普通工匠的三倍;在私人那里,工錢的一大半也歸我。”

有一天,這個人到建筑師家里去拜訪他,他家里的床正好壞了一條腿,他就叫過仆人說:“一會兒去請個工匠來修理一下吧。”這個人吃驚地問他說:“您天天都和木料打交道,難道您連區區一個床腿都不會修嗎?”建筑師回答:“這是工匠做的事,我怎么會呢。”這個人當著建筑師的面不好再說什么了,心里卻暗暗想道:原來這個建筑師什么本領都沒有,只會到處吹牛、騙人錢財呀!

后來,官府要修官衙,請的就是這位建筑師,這個人就趕去看熱鬧。

到了工地上,他看到地上放著成堆的木料,工匠們把建筑師圍在中問。建筑師根據房子的需要,在木料上敲打了幾下,就知道了木材的承受能力。他揮舞著手杖指著右邊說道:“砍!”那些拿斧頭的工匠就都跑到右邊的木料旁砍起來;他又用手杖指著左邊命令:“鋸!”那些拿鋸子的工匠都到左邊鋸開了。在他的指揮下,不一會兒大家全都各司其職,按照建筑師的吩咐忙活起來,沒有一個人敢自作主張、不聽命令。對于那些不稱職的人,建筑師就將其撤下以保證工程的進度,大家也都沒有一句埋怨的話。就這樣,整個工程被安排得井井有條。建筑師將要建造的房子的圖紙掛在墻上,才一尺見方大小的圖,詳盡地標出了房子的規格和要求,小到連一分一毫的地方都算出來了,用它來修建高大的房子,竟然一點出入都沒有。

這個人這才明白了建筑師的能耐。

故事的哲理

不存在絕對意義上的“人才”。用人首先要明確崗位職責,然后是人的才能要與崗位相對應,避免用士兵的標準來衡量將軍,或相反。

責任編輯:田 耘

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