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業績:在結果和過程以外

2007-01-01 00:00:00仲崇玉
銷售與市場·管理版 2007年2期

一個銷售經理的業績是否出色,最重要的因素,就是決定在管理中究竟衡量什么。

彼得·德魯克認為,對19世紀的醫學影響最大的既不是麻醉藥,也不是消炎藥,而是體溫計。體溫計的出現,使得母親能夠為孩子量體溫,也使得人們能夠判斷自己是否生病——它創造了現代醫學。

衡量,在管理中同樣重要。決定一個銷售經理的業績是否出色可能有很多因素,其中最重要的因素,就是決定在管理中究竟衡量什么。

強調執行,只是在浪費時間

——決定在管理中衡量什么,才是考驗管理才能力的關鍵所在

強調“執行”、注重“細節”在近幾年比較流行,因為它們“決定成敗”。可是細細想來,這些概念究竟教會了我們什么?銷售隊伍的日常工作因此又有什么不同呢?

執行是很重要,可是執行什么呢?細節確實是出色與平庸的分水嶺,可是什么細節值得關注呢?換句話說,作為銷售經理,在管理中究竟應該關注、衡量什么呢?

在拉里·博西迪和拉姆·查蘭合著的《執行:如何完成任務的學問》一書的開頭,描述了一個一切都很完美卻沒有執行文化的團隊最終失敗的故事;同時,為了從正面說明具有執行文化的公司如何成功,又舉了戴爾和康柏比較的例子。可是在我讀來,第一個例子信息不全,不能排除衡量了不恰當的參數的緣故;第二個例子,正是因為戴爾衡量了年存貨周轉率,所以才采取了根據客戶訂單生產的方式,最終增加了現金流、營運邊際效益、投資回報率,并直接導致收入和市場份額的擴大。

在這個案例中,如果康柏在早期也決定衡量年庫存周轉率,康柏的問題就會暴露得更早,因為一年周轉10~20次和80次之間的差距是非常明顯的。作為一個規模更大的公司,康柏憑什么在這個關鍵指標上一定會輸?

我們身邊的例子也很多。比如怎么考核交通警察的業績?有一則報道說,北京交警取消了經濟指標考核。這是明智之舉,如果交警的業績和罰款額掛鉤,那么是罰款額高的警察業績好呢,還是相反?主管部門看到一大堆交通違規的罰單底聯,是該笑還是該哭?

再比如醫院的管理,對院長來說什么指標最重要?醫、教、研孰輕孰重?是保證不出醫療事故,還是賺錢多?是治愈率,還是病人滿意度?不首先決定衡量什么,如何能夠注意正確的細節,又如何執行?

所以,天天喊執行是沒有用的,告訴你的團隊你會衡量什么,執行才會真正開始。一旦決定了要衡量的指標,就要為這個決定負責:你所記錄的、據此給出的反饋,以及相關的獎懲體系都必須一致起來。

銷售管理,首先要決定在日常管理中衡量什么

——有關衡量的決定,代表一種管理上的決斷,一種管理的信念

衡量銷量?

銷售經理應該衡量什么?這對很多銷售經理來說,是一個多余的問題——“用業績說話”難道只是說說玩的嗎?銷售經理做什么?很簡單:下指標,配資源,制定考核標準,并且確保執行。

這樣做沒有人說你錯,畢竟,誰能說考核銷量有錯呢?問題是,衡量銷售指標的管理者對銷售好的下屬并不總是滿意。原因很多,但都不是什么“原則性”的問題,比如遲交報告、周會中的態度等。所以,銷售最好的人,不一定是你眼中最優秀的。

以銷售指標為主要衡量依據的銷售管理,有這樣幾個特點:討論指標最終變成強制指標,資源分配以指標為主要參照,銷售預測以歷史數據為重要前提;團隊的業績分析會議最終成了一場找借口的比賽;經理的現場輔導充其量也就是走走過場——反正給你銷量就是了。

以銷售指標為主要衡量依據的管理者,需要面對的是:如何持續激勵高業績的下屬?如何強力鼓勵后進者?這是衡量銷量的管理者的關注點,而團隊對這樣的領導的感覺,普遍是行政干預多、權威影響小。

所以,以銷量為主要衡量依據,離團隊的日常工作太遠——銷售經理對團隊的工作缺乏有效干預,從而常常抱怨團隊執行不力。

衡量過程?

還有一類銷售經理,他們對日常的“執行”頗為重視,相信控制團隊的日常銷售過程是業績的可靠來源。他們衡量下屬的到崗時間、離崗時間,與客戶的交談時間、拜訪客戶的頻率以及報告中的工作細節。經常查崗而且往往能有所發現,是這類銷售經理的特點。

這樣做也不會有多少人說你錯。在其位、謀其政,沒有規矩不成方圓,這是千古不易之理。也許會有人說你管得太細,可是粗枝大葉怎么能成功呢?你肚子里有一千句話等著呢。

以下屬的日常銷售過程為主要衡量指標的管理者,往往自己就不接受挑戰性的銷售指標。正是因為他們太“清楚”市場的狀況,以至于看不見增長的空間。這類銷售經理每天都很辛苦,“恨鐵不成鋼”的情緒很重,他們不明白為什么下屬的工作沒有他們當年那么主動、那么有創意、那么有效,怎么教也教不會。而下屬對他們的感覺是:銷售經理與“上面”的溝通不暢,爭取不到資源,也不知道方向是什么。

所以,以銷售過程為主要衡量指標,離團隊的日常工作太近——銷售經理對團隊業績增長上的困難感同身受,深以為然;團隊依從性高,主動性、創造性低。

上面兩種衡量的局限就是:當下屬達到你的要求時,你未必就認可他們的表現。當然,你也會提出異議:管理怎么會這么簡單,怎么會要么就衡量銷量,要么就衡量過程呢?銷售管理當然是兼而有之了。

問題是,衡量太多就等于沒有衡量,標準太多也就沒有了標準。而且,既然兼而有之,那么到底和獎金怎么掛鉤?和個人發展怎么掛鉤?所以還是會有重點,要么偏向銷量端——太遠;要么偏向行為端——太近。總之,還是逃不出這兩類衡量的局限。

作為銷售管理者,一旦決定了衡量什么,就要勇于為自己的選擇負責。就是說,當下屬達到了你的要求時,你必須有能力完全兌現他們應得的報酬——無論最終結果是否對你個人的目標有利。畢竟,下屬給了你所要的。

這在公司現存的體制中也許無法實現,但起碼在道義上,管理者要承認,是自己的管理問題讓下屬付出了代價。惟其如此,管理者才會停止浪費時間找別人的錯,因為自己才是問題的根源,而最為根本的就是對衡量指標的選擇。

關注那個不遠也不近的衡量指標

——銷售環境中的關鍵業績指標(KPI)或目標

目標不是銷售,銷售是結果;目標不是日常行為,日常行為是過程。目標處于銷售結果之前,日常行為過程之后。目標是過程的必然結果,又是最終銷售結果的原因。衡量“目標”既給了銷售團隊充分的能動性操作空間,又是在最大限度上達成最終的結果。

在前面的例子中,戴爾對年存貨周轉率的衡量,既對公司的日常操作流程提出了極大挑戰,甚至是革命性的改變——從觀念上到行為上;又在極大程度上滿足了客戶的需求——優惠的價格、快速到貨時間、最新技術更新,從而達到甚至超越了公司期望的最終結果。

銷售經理如何設定一個目標——既不是結果,又不是過程——而且還能強有力地調動團隊的主動性、積極性,來更有效地達到期望的銷售結果?沒有現成的答案,也沒有統一的答案,這和銷售經理所在的行業、產品生命周期的不同階段和競爭狀況都有關系。重要的是,提出這個問題本身就是一個積極的信號,因為這樣一來,銷售經理就不會想當然地把衡量“兩端”當作僅有的選擇。

如果銷售經理對他的團隊說:“我將衡量你們的是:(1)要100%掌握前25位高潛力客戶使用或不使用我們產品的具體原因;(2)推動前25位高潛力客戶在‘7步購買階梯’(不了解一了解一接受一嘗試一使用一偏愛一幫助宣傳,代表客戶對產品的認可、接受程度逐級增加)上的位置,達到第六或第七步,為期一年。至于你怎么做、什么時候做、在哪兒做由你決定。如果你不知道怎么做,主動、及時地和上級主管溝通。每個月第三周的周五下午4點30分,我們一起回顧進展情況。”

那么,想象一下第一周的團隊會議上,會發生什么:

·沒有確定這25位高潛力客戶的名單。銷售我們產品最多的前25位客戶,可能被當作“高潛力”客戶,從而引發對“潛力”以及“目標客戶”定義的爭論。

·不能確定這25位客戶在“7步購買階梯”上的當前位置。對各個階梯的定義同事之間理解不一,引發對各階梯標準的再次討論。

·沒有人承認不知道客戶不使用我們產品的原因。只是那些原因大多是“客觀”的,是我們“無所作為”的,即使能做點什么也是需要“慢慢來”的。

·沒有人不知道客戶使用我們產品的原因。產品宣傳資料上都寫著呢,怎么會不知道?

銷售經理只需要靜靜地聽,然后替他們說出結論:“該做的、能做的我們都做了,接下來雖然能提高一些,但畢竟有限。這是大家的意思吧?”銷售經理應該覺得欣慰,不管你是否相信、是否喜歡這個結論,這是你管理的起點,而且在第一時間就找到了你在地圖上的真實位置。

銷售經理接下來要做的,就是不斷地澄清:

1.什么信息能夠支持你把這個客戶放在前25位高潛力客戶名單中?

2.對于他的潛力,你是怎么計算的?

3.你是怎樣判斷客戶在“7步購買階梯”上的位置的?

4.客戶不使用我們產品的“客觀”原因為什么只存在于這群客戶中?為什么在已經使用我們產品的客戶中就不存在?

5.客戶到底是怎么使用我們產品的?

6.對于這些客戶,上個月你做了什么?為什么?有效嗎?

7.下個月,你還打算對他們做什么?和你所發現的使用或不使用我們產品的原因是怎么聯系起來的?

實際上,你不會接受只有“客觀”原因的不使用者,要么信息不對,要么選錯了客戶,要么對潛力的定義有誤。總之,只要你堅持,最終就會找出可以影響客戶的切入點。

然后,你繼續第二次、第三次……第十次,反復回顧團隊的每個成員在這些問題上的進展。只要你對他們的進展滿意,就勇敢地給予肯定(口頭的、書面的、精神的、物質的獎勵),即使被表揚的實際銷售業績與此并不相配,因為取得這樣進展的人,業績終將出類拔萃。除非,你做了錯誤的決定——衡量了不太有效的指標,這是你作為管理者的錯。即使如此,你也會贏得團隊更多的尊重,因為你給予團隊的是難得的一致性、最清楚的要求和最明白無誤的管理信念。

那么,這樣的銷售經理,如何在對銷售指標負責的同時,仍能保持對衡量目標的專注呢?通過不斷澄清目標、洞悉銷售團隊現狀、權衡增長點和客戶轉變的速度,銷售經理更容易找到合理的銷售指標讓“上面”接受,也讓下屬接受。即使最后你不得不接受“上面”壓下來的一個高銷售指標,正確的衡量點也會讓你的團隊達到最大的成果。這就是銷售管理的信念。

當然,你永遠都可以選擇衡量“兩端”——結果或者過程,畢竟那是多數人的管理方式。但是,請記住,無論你身在何處,走出“舒服區”,才可能有所突破。

(編輯:張 旭)

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