摘要:工程造價(jià)管理是基建工程管理的核心內(nèi)容,在工程造價(jià)管理中應(yīng)從事前、事中、事后控制分別入手。重點(diǎn)在于事前控制,即設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,這有利于降低工程成本,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益。
關(guān)鍵詞:基建工程;工程造價(jià)管理;工程設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):F287.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-3544(2007)01-0051-02
近年來,為適應(yīng)我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高校的基建規(guī)模越來越大,加強(qiáng)基建工程管理,降低建設(shè)成本,提高投資效益是值得各高校認(rèn)真研究和高度重視的問題。工程造價(jià)管理是基建工程管理的核心內(nèi)容,在此,就如何加強(qiáng)高校的基建工程造價(jià)管理,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)看法。
一、制定工程造價(jià)管理制度,落實(shí)責(zé)任
工程投資控制是項(xiàng)目管理的三大控制要素之一。高等學(xué)校必須要有專人負(fù)責(zé)基建工程造價(jià)管理工作,并應(yīng)從工程招投標(biāo)、合同管理、施工管理以及工程決算等多個(gè)方面制定投資控制目標(biāo)和措施。一般情況下,基建造價(jià)管理人員應(yīng)該是懂工程預(yù)算、招投標(biāo)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)合同知識(shí)、法律知識(shí)以及建筑施工等知識(shí)技能的專業(yè)人員,且應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心和政治思想素質(zhì),能夠抵制社會(huì)上各種不良風(fēng)氣的侵蝕。造價(jià)管理應(yīng)分不同層次,制定不同的控制要點(diǎn),每個(gè)層次都有不同的人員負(fù)責(zé)和管理。比如項(xiàng)目可行性研究階段,負(fù)責(zé)人員就應(yīng)是具有決策權(quán)力、懂得項(xiàng)目整體籌劃的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和基建處領(lǐng)導(dǎo);工程施工階段的造價(jià)管理則可以由校方駐現(xiàn)場(chǎng)工程師和預(yù)算人員負(fù)責(zé)完成。總之,制定制度,明確責(zé)任是搞好高校基本建設(shè)造價(jià)管理的關(guān)鍵工作。
二、重視投資決策階段是搞好造價(jià)管理的根本
投資決策階段指項(xiàng)目從立項(xiàng)、選址到可行性研究,這個(gè)階段涉及項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)建設(shè)工程造價(jià)以及項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益有著決定性的影響,是建設(shè)工程造價(jià)管理的起點(diǎn)和重點(diǎn)階段。在項(xiàng)目建議書中應(yīng)考慮學(xué)校的現(xiàn)有情況,未來發(fā)展目標(biāo)。只有對(duì)學(xué)校進(jìn)行全面認(rèn)真的分析評(píng)價(jià),才能制定切實(shí)可行的學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,從而根據(jù)確定的目標(biāo)和分步實(shí)施計(jì)劃,制定相應(yīng)的基本建設(shè)實(shí)施計(jì)劃。
在這一階段,基本建設(shè)造價(jià)管理的重點(diǎn)在于:一是認(rèn)真科學(xué)地編制可行性研究報(bào)告,對(duì)擬建設(shè)項(xiàng)目通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),進(jìn)行方案比選。要防止為了使項(xiàng)目盡快通過立項(xiàng)審批,而違背科學(xué),無視投資估算的嚴(yán)肅性和合理性,故意壓減工程投資,否則就會(huì)造成建設(shè)資金的缺口,影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。二是進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握較為詳細(xì)、充分的數(shù)據(jù)資料,編制高質(zhì)量的項(xiàng)目投資估算,使其在項(xiàng)目建設(shè)中真正起到控制項(xiàng)目總投資的作用。三是周密地做好工程范圍計(jì)劃的編制,并做好工程范圍的核實(shí)工作。
三、工程設(shè)計(jì)階段是投資控制的關(guān)鍵
根據(jù)有關(guān)資料分析,影響工程造價(jià)的關(guān)鍵在設(shè)計(jì)階段,包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。原則上,施工企業(yè)是按圖施工,是不能隨意變更設(shè)計(jì)內(nèi)容的,如果存在設(shè)備選型、材料使用不合理或工程做法不科學(xué)的情況,施工完畢則難以改變,從而直接影響工程造價(jià)。所以決定工程造價(jià)的多少主要在于設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)不僅要技術(shù)先進(jìn)而且要經(jīng)濟(jì)合理。設(shè)計(jì)單位是合理確定工程造價(jià)的主要部門,同時(shí)也負(fù)有控制工程造價(jià)全過程的重要責(zé)任。因此我們應(yīng)該在設(shè)計(jì)階段就介入造價(jià)管理,排除不利因素,做到未雨綢繆。解決工程設(shè)計(jì)中造價(jià)管理問題主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手:
1.推行設(shè)計(jì)招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位。高校基本建設(shè)應(yīng)當(dāng)推行設(shè)計(jì)招標(biāo),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。學(xué)校應(yīng)認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)階段的重要性,力求選擇設(shè)計(jì)實(shí)力較強(qiáng),有大學(xué)校園設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。要特別重視規(guī)劃和建筑方案及初步設(shè)計(jì),不應(yīng)太多強(qiáng)調(diào)節(jié)約設(shè)計(jì)費(fèi)用,而應(yīng)該更加注重設(shè)計(jì)部門的實(shí)力。在設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí),應(yīng)要求投標(biāo)人提交對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、功能、設(shè)備選型、投資控制等方面作出全面周密分析比較的投標(biāo)文件,特別應(yīng)要求投標(biāo)方重視建設(shè)項(xiàng)目的投資效果,用最經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案參加競(jìng)選。學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)專家,運(yùn)用價(jià)值工程理論,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選,真正優(yōu)選出功能齊備、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案。科學(xué)的評(píng)標(biāo)定標(biāo)是達(dá)到設(shè)計(jì)招標(biāo)目的的重要內(nèi)容。
2.對(duì)于工程設(shè)計(jì)可以實(shí)行限額設(shè)計(jì),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。目前,我國(guó)大多數(shù)設(shè)計(jì)單位一般缺乏對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)進(jìn)行深入的分析。雖然有些地區(qū)通過行政手段進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)審查,但仍是注重技術(shù)而忽視經(jīng)濟(jì),不關(guān)心工程造價(jià)的高低。因此學(xué)校基建管理部門應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位實(shí)行限額設(shè)計(jì),即要求設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)過程中,按批準(zhǔn)的投資估算,控制初步設(shè)計(jì);按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。為實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,還可以在設(shè)計(jì)合同中約定因設(shè)計(jì)原因造成的設(shè)計(jì)變更額度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲方式。具體可將設(shè)計(jì)變更單按專業(yè)劃分,并統(tǒng)計(jì)造成的變更費(fèi)用。對(duì)沒有突破限額和突破限額的,按設(shè)計(jì)合同規(guī)定給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,以提高設(shè)計(jì)人員控制造價(jià)的積極性和責(zé)任感,更好地發(fā)揮設(shè)計(jì)在控制造價(jià)方面的龍頭作用。
四、認(rèn)真搞好工程實(shí)施階段的造價(jià)控制是節(jié)約投資的必要保證
工程施工過程是控制工程造價(jià)的重要階段,學(xué)校應(yīng)在工程招投標(biāo)、簽訂工程承包合同、審查施工組織設(shè)計(jì)、工程變更洽商、選購建筑材料設(shè)備、審核預(yù)(結(jié))算等幾個(gè)方面加強(qiáng)管理,控制工程造價(jià)。
工程招標(biāo)既是規(guī)范建筑市場(chǎng),避免建筑領(lǐng)域商業(yè)賄賂的有利手段,也是降低工程造價(jià),節(jié)約建設(shè)資金的良好方法。如經(jīng)評(píng)審最低價(jià)中標(biāo)方法,就可以收到很好的效果。在招標(biāo)過程中,投標(biāo)企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng),各自會(huì)認(rèn)真分析測(cè)算成本利潤(rùn)情況,進(jìn)而報(bào)出相對(duì)合理的投標(biāo)價(jià)格。
建筑安裝工程承包合同是建筑安裝工程項(xiàng)目實(shí)施中的法律依據(jù),所以應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)合同的法律意識(shí),把握合同條款的條理,精心推敲合同文件措辭,以避免引起合同造價(jià)糾紛。工程項(xiàng)目的實(shí)施過程實(shí)際上就是履行合同的過程。高校基本建設(shè)的造價(jià)管理應(yīng)該是建立在合同基礎(chǔ)上的管理和控制,任何脫離了合同的管理都將是失敗的。可以說注重合同管理是提高工程造價(jià)管理水平的重要方法和手段。在施工合同中要特別注意工程結(jié)算辦法、工程變更洽商、材料設(shè)備差價(jià)、分包項(xiàng)目造價(jià)、工程預(yù)算造價(jià)范圍和說明等方面的內(nèi)容,務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)、準(zhǔn)確中懇。比如:總價(jià)包干的項(xiàng)目如何明確總包價(jià)所對(duì)應(yīng)的工程內(nèi)容,按實(shí)結(jié)算的項(xiàng)目需明確計(jì)價(jià)原則,等等。
施工組織設(shè)計(jì)與工程造價(jià)有著直接關(guān)系,它是指導(dǎo)工程實(shí)施的重要綱領(lǐng)性文件,特別是其中的施工方案和施工方法,機(jī)具設(shè)備的選用等等,都會(huì)影響工程造價(jià)的高低,因此學(xué)校應(yīng)認(rèn)真審查施工企業(yè)編制的施工組織文件,力求科學(xué)、可行、合理。
在工程施工過程中由于設(shè)計(jì)圖紙自身問題或因當(dāng)時(shí)具體情況經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生許多工程技術(shù)變更。一般情況下,基建工程均委托監(jiān)理公司對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量、工期和投資的控制,但由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不規(guī)范以及其他因素影響,監(jiān)理工作主要只體現(xiàn)在對(duì)質(zhì)量和進(jìn)度的控制。監(jiān)理對(duì)變更的審查過程,本應(yīng)是在控制投資、保證質(zhì)量、加快速度、提高效益的原則下,來審定工程變更的必要性和可行性。而實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施中,絕大部分的工程變更都是由建設(shè)單位決定的。有些高校基建對(duì)設(shè)計(jì)管理不到位,也反映在工程變更管理上,即缺乏技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的意識(shí),缺乏相應(yīng)的可行性、合理性評(píng)審環(huán)節(jié)。認(rèn)真審閱施工圖紙,提出合理的工程變更,可以減少工程造價(jià),節(jié)約寶貴的建設(shè)資金。總之,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程變更必要性和合理性的論證,在提出變更的同時(shí),測(cè)算相應(yīng)的總造價(jià)變化,程序上采取分級(jí)審批和互相監(jiān)督的審查原則,規(guī)范相關(guān)部分的管理,避免權(quán)力濫用的發(fā)生。
近年來,建筑材料價(jià)格波動(dòng)幅度較大,材料價(jià)格是工程造價(jià)的主要組成部分。合理的材料價(jià)格是保證工程造價(jià)合理性的基礎(chǔ),這需要基建管理部門把好材料質(zhì)量和價(jià)格關(guān)。基建管理人員應(yīng)深入市場(chǎng),及時(shí)了解材料設(shè)備價(jià)格變化的真實(shí)情況,適當(dāng)掌握工程預(yù)算造價(jià)知識(shí),充分理解合同協(xié)議內(nèi)容,客觀公正地對(duì)工程所用材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。
工程竣工結(jié)算審計(jì)是工程造價(jià)管理的最后一環(huán),工程結(jié)算要真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程造價(jià),就必須注意結(jié)算資料的管理,其中包括招標(biāo)文件、合同書、竣工圖紙、變更洽商、簽證以及政府政策性文件等。上述資料應(yīng)力爭(zhēng)做到完整齊全、清晰、真實(shí)詳盡,使施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與文字資料相吻合,確保工程造價(jià)的真實(shí)、合理。施工企業(yè)在提交結(jié)算書時(shí),往往有高估冒算的情況,因此學(xué)校必須選擇社會(huì)信譽(yù)好,審計(jì)能力強(qiáng)的審計(jì)部門。同時(shí)還可以與施工企業(yè)簽訂關(guān)于結(jié)算審計(jì)的協(xié)議,即核減造價(jià)額占核定造價(jià)額達(dá)到一定比例時(shí),審計(jì)費(fèi)用由施工企業(yè)支付并做一定處罰,從而使施工企業(yè)不敢過高編報(bào)竣工結(jié)算造價(jià)。
綜上所述,要做好高校基建造價(jià)管理,應(yīng)從事前、事中、事后控制分別入手,而重點(diǎn)在于事前控制,即設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。這樣我們就可以降低工程成本,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,為建設(shè)新的美好的大學(xué)校園,為支持我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(責(zé)任編輯:郄彥平;校對(duì):李丹)