英國公共部門信息局與英國國家檔案館合并等

英國公共部門信息局與英國國家檔案館合并

英國國家檔案館與英國公共部門信息局合并為英國國家檔案館，其主要職能是領導制定信息政策，并且支持在政府和更廣泛的公共部門內有效地進行文件和信息管理。合并后的新機構將繼續對利用者提供高水平的服務；新機構將更加強有力地影響政府的信息政策，確保政府和公共部門認真地進行信息管理，正確地再利用他們的信息資產，并且按照有關標準保存他們的文件。（摘自《中國檔案》）

保存與恢復文化財富國際學習中心推出活頁資料

最近，保存與恢復文化財富國際學習中心在國際檔案理事會網站上推出了一個活頁資料：“你是一份檔案嗎？”該資料目的在于提高小型機構對保存他們機構的記憶——他們的檔案的重要性的認識。這個資料還鼓勵小型機構利用檔案保存戰略信息與建議。該資料向尚未方便地利用專業檔案工作者提供服務的機構和組織提供通用的建議。活頁資料的內容：一、如果屬于私人文件、照片、電子文件、地圖、關于博物館物品的文件、職員的文件、財務賬目、出土文物報告的任一項，那么，你是一份檔案；二，如果檔案發生了下述情況：材料顯出撕裂跡象、材料質量變差照片褪色、保存條件惡劣等，機構的記憶和特征將一點點永遠地消失，機構應采取下列措施：該材料裝盒、給檔案列出目錄，備份計算機文件、冷藏照片和膠片；三、如何解決檔案保存工作問題：1、建立合作網絡；2、聯合購買檔案物品材料；3、尋求專家建議；4、制定聯合戰略。（摘自《中國檔案》）

國際藍盾委員會關于在中東沖突中文化財富受到威脅的聲明

2006年7月2日，國際檔案理事會網站發表了國際藍盾委員會的一個聲明，要求發生在以色列、黎巴嫩和巴勒斯坦地區的沖突各方尊重該地區的文化財富。聲明陳述到：文化財富是無價的和不可替代的，它不僅對于每個團體十分重要，對于整個人類也十分重要。歷史遺址和紀念碑、繪畫和博物館的人造物品、書籍與圖書館、手稿與檔案都描述了團體的歷史與整個人類的歷史。在武裝沖突中它們是不堪一擊的。而且，一旦受到損毀，就很難甚至常常不可能找到它們的替代物或將它們恢復到原先的狀態。如果發生沖突地區的文化遺產不能完好地保存下來，那么，該地區現在和將來的人們將不能完整地了解他們的文化特征。國際檔案理事會參與了該聲明文稿的編輯工作。（摘自《中國檔案》）

部分外交檔案解密

1960年蘇聯撤走援華專家時，毛澤東與赫魯曉夫的談話中對專家有怎樣的評價？1958年解放軍奉命炮轟金門馬祖后，中美大使級會談如何艱難進行？周恩來就這一問題有怎樣的批示？1958年波匈事件后，中國駐兩國使館第一時間反饋的事件經過是怎樣的……包括各類請示、報告、談話等外交文書在內的一批珍貴外交檔案首次向公眾開放。外交部此次開放的是1956——1960年間的解密檔案，共25651件，59345頁，內容主要涉及20世紀50年代中后期在雙邊和多邊外交領域的有關原則立場、對外交流交往情況。外交部解密檔案有4個原則：凡是影響國家利益，特別是安全利益的檔案不開放；凡是影響中國與其他國家關系的檔案不開放；凡是涉及個人隱私的檔案不開放；凡是影響民族團結的檔案不開放。（摘自《中國檔案報》）

定興縣北河衛生院丟失財務檔案受到查處

河北衛生院系定興縣衛生系統改革試點，于2005年初進行了股份制改造。在2006年開展的檔案執法檢查中，檢查人員發現財務檔案存在丟失損毀現象，當場下發了整改通知書，限期整改。由于該院未能在規定時間內提供缺失檔案，縣檔案局下發了處罰通知書。最后處以經濟處罰1500元，并將情況通報了縣檢察機關。目前，縣檢察機關已對相關責任人立案，正在查處之中。

（定興縣檔案局）

檔案助力百年老店騰飛

在國家首批公布的“中華老字號”名單中，保定“槐茂醬菜有限公司”榜上有名，這里面有檔案的一份功勞。2006年6月，保定“槐茂醬菜有限公司”派人到保定市國家檔案館查閱歷史檔案，經認真查找，終于找到了“槐茂”創辦人趙氏家族的人員名單以及1955年公私合營的有關檔案資料，證明了“槐茂”創辦年代的歷史久遠，為申報“中華老字號”提供了可靠依據。同時也為“槐茂”充分利用國家檔案保護和扶持“中華老字號”的政策擴大生產規模創造了有利條件。（張建軍 賈明輝）

涿鹿縣檔案局確保民企檔案工作“三到位”

涿鹿縣檔案局把支持、幫助和引導民營企業建檔作為服務企業的新舉措和服務縣域經濟建設的新任務，采取切實措施確保民企建檔工作做到“三到位”。一是宣傳到位。充分利用民營企業登記或年檢、民營經濟論壇等機會，宣傳加強民營企業檔案工作的目的、意義。二是培訓到位。積極引導民營企業專兼職檔案員逐步建立健全檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理知識。三是指導到位。對民營企業建立以來形成的具有保存和利用價值的文書、會計檔案的整理保管工作進行分類指導，為民營企業檔案管理提供優質、高效、全方位的服務。（楊學恭）

建立醫保檔案 惠及大眾百姓

衡水市桃城區檔案局緊緊圍繞“資政惠民”這一宗旨，建立醫療保險檔案。針對醫療檔案數量多、整理難度大的狀況，經過多方深入研究探討，將醫療費用報銷審批材料、定點醫院、藥店結算材料、繳費材料及大額醫療保險、特殊病審批等資料進行了科學分類，分為報銷類、結算類、征繳類、其他類，并且將檔案全部輸入微機，實現了檔案管理規范化、科學化，提高了辦事效率。（趙建防）

南通市實施現行文件“三進”工程

南通市檔案局從今年起正式實施現行文件進政府門戶網站、進行政審批中心、進街辦社區“三進”工程，變等上門查閱為送上門服務，使老百姓通過多種渠道更加便捷地查閱非涉密“紅頭文件”，闖出了一條新形勢下現行文件利用服務的新路子。實施現行文件“三進”工程，為老百姓搭建了多層次、多方位、立體化了解政策法規的通道，有效地化解了社會矛盾，將為構建和諧社會發揮日益重要的作用。（蘇彤軒）

流動檔案館

湖州市檔案局黨員干部創新服務機制，改過去的被動服務為主動服務，創辦“湖州流動檔案館”。流動檔案館以其方便靈活，集宣傳、咨詢、查閱、指導為一體的綜合服務方式，用“前館后庫”即社區群眾在流動檔案館填寫了查檔、查文登記表后，現場工作人員當即用手機通知庫房工作人員查檔，查實復印好后送到現場的辦法，將檔案館和現行文件中心公共服務功能推向社會，延伸到社區，面對面地為廣大群眾所認識和感知，進一步提高了檔案館、現行文件查閱中心在群眾中的知名度，為社區群眾解決問題提供了依據。（孫福進 王克明）

機關檔案管理中心成效顯著

2003年底，哈爾濱市政府批準建立了哈爾濱市政府機關檔案管理中心，機構規格為處級，為市財政全額撥款獨立事業單位，隸屬市檔案局管理，負責接收、管理、保管市政府辦公樓內各市直部門全部檔案，并按規定保管期限向市檔案局移交。與以往機關檔案管理舊體制相比，這種體制具有很大的優越性：一是提高了政府大樓內各機關檔案管理水平；二是節約了檔案管理成本；三是檔案利用水平進一步提高。（李宇航 龐科發）

Ｇｏｏｇｌｅ攜手美國國家檔案館將視頻資料搬上網

據紐約時報報道，來自美國國家檔案館的100部歷史記錄影片被發布到了Ｇｏｏｇｌｅ Ｖｉｄｅｏ上。這些內容是Ｇｏｏｇｌｅ和美國國家檔案館聯合將更多內容放到網上的一項聯合計劃的首批成果。Ｇｏｏｇｌｅ Ｖｉｄｅｏ經理彼特表示，Ｇｏｏｇｌｅ正在分批地將美國國家檔案館的11400部電影和37000個視頻片段中盡可能多的內容放到互聯網上。Ｇｏｏｇｌｅ與美國國家檔案館達到的非獨家交易將為歷史研究人員、教育工作者、電影創作人提供海量的資料。（摘自《上海檔案》）

短信查檔

為了讓廣大利用者更方便、更快捷、更廣泛地獲得所需要的檔案信息資源和有關現行文件，提升檔案信息服務層次，貴州省檔案館在省移動通信公司的大力支持下，在以往開展的來館查閱、網上查詢的基礎上，開通了利用手機短信查詢檔案和現行文件服務。手機短信業務開通后，移動手機用戶只需要編輯短信“查詢Ａ年份”或編輯短信“ＢＸ發送到06688123”，幾秒鐘便可收到回復的短信。（周瑞敏 韓義義）

歷史檔案證實《蒙娜麗莎》身份

有關世界名畫《蒙娜麗莎》畫中人的真實身份論證從未停止過。學界比較認可的說法是意大利作家瓦薩里16世紀時提出的“佛羅倫薩絲綢商喬貢多妻子說”。近日，意大利學者所著《蒙娜麗莎：文藝復興時期的一位佛羅倫薩婦女》一書用實例印證了瓦薩里的說法。意大利學者朱塞·佩帕朗第花了超過25年的時間來研究佛羅倫薩的歷史檔案，最終在該書中披露了自己的發現。朱塞指出，畫中人的名字叫麗莎·蓋拉爾第尼，于1479年5月出生在“佛羅倫薩。1495年，她嫁給了富有的絲綢商弗朗切新科·德爾·喬貢多，成為了他的第二任妻子。在她24歲的時候，其丈夫向達·芬奇訂購了《蒙娜麗莎》。這幅畫如今懸掛在盧浮宮里，法文名字叫“喬康德夫人”，那是對麗莎出嫁后的名字“喬貢多夫人”的訛寫。（摘自上海檔案信息網）

美國數字檔案館建設

美國數字檔案館的建設通常是由國家檔案館或國家檔案協會先組織專家調研，確定數字檔案館的評價體系與建設規范，然后做出可行性分析報告，并進行總體規劃，最后將數字檔案館的研究項目分為若干個專題研究項目分解至各個地區檔案館，再由各館協調研究并予以實施。1994年1月在第二屆國際人文學者與技術大會上，最早研究數字檔案館的學者之一Ｍａｒｇａｒｔ Ｈｅｄｓｔｒｏｍ提交了名為《電子檔案館：網絡環境的集成與利用》的論文，對數字檔案館進行了專門研究。在1996年召開的第十三屆國際檔案大會上，美國《檔案與博物信息》雜志編輯Ｄ·比爾作了題為《虛擬檔案》的報告，報告指出虛擬檔案館是通過網絡技術和特定軟件，將時空上分散的檔案館、室連結一體，使之成為一個有機的信息系統。美國數字檔案館建設項目的研究者包括美國大學、檔案館、歷史協會等多個機構，其中美國大學是世界上技術最高度集中的地方，一些著名院校、研究機構的網絡速度是普通網絡的100倍。在技術研究方面他們聯合各高校共同開發，為數字檔案館的建設提供強大的技術支持，使得美國數字檔案館的建設始終走在全世界的前列。美國聯邦政府每年撥款2．5億美元給國家檔案與文件署。美國國會為電子文件檔案館中的電子查詢系統撥款450萬美元，其中，100萬美元用于檔案文件的數字化；80萬美元用于國家檔案與文件署的網絡基礎設施建設與改進；還在270萬美元用于完成在線目錄模型、檔案信息導航系統和最后建立電子查詢系統。為電子檔案保存系統出資1億美元，在2006年預算中還將另外增加撥出3600萬美元。（王海歐）