伍自堯廳長在全省審計人員計算機審計培訓班上指出“計算機審計將是一場審計革命”。政法處在審計實踐中,樹立計算機審計系統的觀念、樹立計算機審計聯系的觀念、樹立計算機歷史的觀念。大力嘗試由傳統審計向現代審計,財務收支審計向管理績效審計的轉變。
一、樹立計算機審計系統的觀念。傳統的審計工作,在審計項目中,由于都為相對獨立的審計項目,因此審計過程跟審計結果都是平行的,不能形成系統的全面的審計成果,而且造成了大量的重復勞動。計算機輔助審計拓展了審計思路,由以前的各項目的單項審計轉變為系統的審計,使得審計工作突破了傳統的、片面的審計范圍,促進了審計工作由真實、合法性審計向管理、效益審計的邁進。
如下圖所示:
計算機輔助審計,能使以前一些相對獨立的項目相互聯系起來,審計資源能得到共享。對一些傾向性、體制性的問題也能及時發現,同時審計結果也能進行橫向、縱向的比較,提高了審計成果的利用率。如下圖所示:
計算機審計系統的觀念,突破以往審計視角的微觀層面,利用的計算機的高效、準確搜索、查詢等功能,將審計的視角擴大到宏觀層面。使得審計工作能更多的由微觀層面關注到宏觀層面。
二、樹立計算機審計聯系的觀念。計算機輔助審計,將被審計單位財務數據與業務數據相關聯審計分析,利用其數據之間的勾稽關系進行審計,往往能突破傳統審計關注的財務層面,深入到被審計單位的管理和業務層面。
在以往交警單位審計中,由于車管業務相對獨立,車管檔案繁多,在手工審計中僅能就某一項單獨核查,需要耗費大量的人力物力,而且審計結果不全面。由于不能與財務數據相關聯,得出的審計結果利用率也不高,因此對車管業務的審計成為審計中的一個“死角”。
通過對業務數據查詢分析,在×××所登記的車輛數為48 021輛,實際檢測數為27 017輛,檢測率僅為56%。將財務數據與業務數據相關聯,最終揭示了全省車輛由于管理不力年檢率偏低,國有資產流失的問題。
三、樹立計算機審計歷史的觀念。通過計算機審計技術將被審計單位連續年度相同科目進行審計分析,能明確地反映該科目的跨年度變化情況,能夠突破傳統審計中會計年限的局限,更清晰地再現科目變化過程。在效益審計和經濟責任審計中將大有可為。
利用計算機審計技術將×××單位連續兩年的某會計科目,生成在同一電子賬簿中,并對該科目進行圖形分析。
2004年各月上繳財政數中12月份上繳的收入明顯低于其他各月份,而與此同時2005年1月的上繳財政數明顯高于本年的2月份和2004年的任何一個月份。
經核對2005年1月上繳的規費達到2004年全年的五分之一,是2004年1月的3.2倍。經核實該項資金存在人為調節上繳數,滯留預算資金的情況。由于對一個相同的會計科目跨年度進行分析,突破了傳統審計中會計年限的局限,利用計算機審計技術,揭示了全省存在滯留省財政收入的問題。
(作者單位:江西省審計廳)