論商業(yè)企業(yè)固定資產管理

管理是企業(yè)永恒的主題，嚴格和科學的管理，可以降低消耗，減少浪費，獲取最大效益。企業(yè)管理應包括多方面的內容，財務管理是一項最基礎的管理，其它各項管理都有離不開財務管理工作，財務管理的本質決定了它在企業(yè)管理中的核心地位。所謂財務管理，通常被解釋為：為企業(yè)組織資金運動，處理財務關系的管理工作，是經濟管理的重要組織部分。

在企業(yè)財務管理中有一項重要內容是固定資產管理。在新的歷史時期，如何加強企業(yè)固定資產管理，提高固定資產的使用效益，適應社會主義市場經濟的需要，是我們財務管理部門的一項重大任務，新的商品流通企業(yè)財務制度也明確指出：企業(yè)財務部門應履行財務管理職責，有效利用企業(yè)的各項資產，努力提高經濟效益，為使企業(yè)固定資產發(fā)揮最佳效能，我公司對固定資產進行了全面清理，現就如何加強企業(yè)固定資產管理，發(fā)揮其使用效益，談談本人看法，以拋磚引玉。

一、商業(yè)企業(yè)固定資產管理的特性現狀和不足

商業(yè)企業(yè)的基本職能是組織商品流通，即通常所說的從事買賣活動，但是商業(yè)企業(yè)這種買賣活動，既不同于沒有貨幣作媒介的物物交換，又不同于生產者和消費者之間的直接的商品流通。這是一種借助于貨幣，又借助于中介人（即商人或商業(yè)企業(yè)）媒介生產者和消費者之間交換的買賣活動，商業(yè)企業(yè)的固定資產的管理包括很多方面，主要有：固定資產的投資管理，固定資產的使用管理和固定資產的維修管理。

我公司是一個集批發(fā)與零售為一體的綜合大中型醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)，經營藥品、中藥材、醫(yī)療器械、化試玻儀、營養(yǎng)保健等六大類醫(yī)藥商品的供應工作，原來固定資產都分布在所屬各單位使用及管理，按照固定資產所分的三大類，公司的房屋及建筑物類約占固定資產原值的80％，而且我公司經營是點多面廣、固定資產又分散于市內各地，這樣就帶來了一系列管理上的問題。

（1）房屋建筑物類出現的問題是：經營用房分散于各所屬核算單位管理，企業(yè)的房屋更新改造由公司統(tǒng)籌安排，公司只收取折舊費，那么由于經營用房建造時間的不同，以及座落地點不同，給經營者帶來的效益和受益期也有所不同，如房屋座落地段好，建筑設備新，經濟效益也相應會好，相反，房屋座落地段偏僻，房屋年久簡陋的，效益也會相應不好，企業(yè)內部各經營者不能在一條起跑線上競爭。

（2）通用設備和專用設備類在我公司主要是運輸車輛，柜臺貨架，也分布在各核算單位使用管理，購買汽車等設備由公司拔款解決，至于汽車如何加強保養(yǎng)延長使用壽命，這些都有欠考慮，由此產生各核算單位，紛紛向公司遞報告要求拔款購買車輛，給公司財務管理工作帶來了新問題。

二、新形勢下企業(yè)固定資產管理的改革成果和發(fā)展前景

新的商品流通企業(yè)財會制度改進了專款專用的資金管理制度，企業(yè)可以自主決定預提或待攤大修理費，這都使企業(yè)可以更靈活地籌措和使用資金，但改革后并不是說企業(yè)可以任意使用資金了，除了要繼續(xù)受國家的宏觀控制外，還應受企業(yè)有關制度約束。商品流通企業(yè)的固定資產不同于工業(yè)企業(yè)，首先是三大類固定資產所占有的比重不同，商品流通企業(yè)房屋類占固定資產原值的大部分，我公司也是如此。工業(yè)企業(yè)機器設備比重較大，其次是企業(yè)生產方式不同，在固定資產磨損上差別很大，有些設備因技術進步產生的無形損耗，使得固定資產的價值應在較短期限內收回，這就牽涉到企業(yè)折舊政策的選用。對于這種情況，我公司對固定資產的管理制定了具體有關規(guī)定，對現有固定資產進行了清理，建立了內部固定資產管理制度。

（1）固定資產實行分類管理，以利于維修使用。將公司現有固定資產按經濟性質劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類，包括經營生產性用房、營業(yè)網點、倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設備、土地、圍墻等。第二大類是通用設備類和專用設備類，包括動力設備、傳導、通訊、機器設備、檢測儀器、交通運輸工具、電梯、儲存設備，以及管理用具等。第一大類固定資產統(tǒng)一由公司按制度建賬核算和管理，以利于集中資金，統(tǒng)籌安排，有計劃地做好房產的購置和更新改造。第二大類固定資產由使用單位建賬核算和管理，實行誰使用，誰購置，誰管理的原則，促使核算單位合理管理，購置和維護固定資產。

（2）嚴格審批程序，掌握資金使用界限。

新制定規(guī)定，企業(yè)計提折舊不再建立折舊基金(更新改造基金)，取消專戶存儲，允許統(tǒng)籌使用，這不會影響企業(yè)的技術改造。企業(yè)提取的折舊不再形成更新改造基金，只是不再將更新改造基金從固定基金中轉出而已，這部分固定資產的磨損價值計入成本費用后，還是要從企業(yè)的經營收入中得到補償，這部分收回的補償資金與企業(yè)的流動資金統(tǒng)一存放，統(tǒng)籌使用，并沒有脫離企業(yè)的生產經營過程，更沒有脫離企業(yè)。只是在未購置固定資產前，可以參加流動資金周轉，在購置固定資產時，再退出流動資金周轉，這樣處理的結果，是給企業(yè)在更大范圍內調度，使用資金的權力，同時也給企業(yè)經營者在資金管理上提出了更高要求，如何合理、有效地調度使用資金，提高資金使用效益，已成為企業(yè)經營決策者的重要任務，企業(yè)要進行正常的生產經營活動，要考慮流動資金的正常需要，不盲目購置并不急需的固定資產。

對于固定資產的購置，維修，轉讓，報廢嚴格審批程序，按制度規(guī)定的管理權限逐級審批辦理，所屬批發(fā)單位和大型零售藥店其固定資產的購置維修控制在5 000元以內，超過此額度上報公司及有關部門，其它單位控制在3 000元以內，并規(guī)定轉讓，報廢在3 000元以內由使用部門自行處理，超過此權限上報公司有關部門審批在購置固定資產時，掌握資金使用界限，雖然企業(yè)的資金可以統(tǒng)籌使用，但是不能隨意增加固定資產投資，購置時仍然要考慮資金使用是否合理，是否有更新改造的能力，這給企業(yè)經營者和財務部門在資金管理上提出了更高的要求。

（3）提高折舊率，加速企業(yè)更新改造。

折舊政策選用對企業(yè)財務影響的多面性，決定了企業(yè)應以自身的財務狀況及其變動為基礎，同時考慮預付資金的及時收回與成本的真實和均衡，固定資產折舊是指把固定資產的應計折舊額按有規(guī)則的，合理的方式系統(tǒng)地分攤配比到其預計使用年限的過程，對企業(yè)的經營狀況與成果產生重大影響，因此，折舊政策的選用極為重要。

我公司已有四十多年歷史的老企業(yè)，營業(yè)場所，倉庫，設備等很多是多年前建造或購置，長期以來，固定資產折舊年限長，不利于企業(yè)更新改造，根據新制度規(guī)定折舊年限的彈性區(qū)間，結合企業(yè)實際，我們對固定資產折舊年限進行了分類規(guī)定，在企業(yè)內部得到統(tǒng)一，即房屋類，折舊年限為20年，通用設備類折舊年限8年，專用設備折舊年限為10年，這樣就縮短了折舊年限，加速了企業(yè)折舊，增強了企業(yè)發(fā)展后勁，符合財會制度的謹慎，穩(wěn)健原則。

（4）企業(yè)內部實行房屋租賃，提高使用效益。

公司對各經營單位所使用的經營生產用房，實行內部租賃有償使用，公司除正常提取折舊外，按照座落地點，使用層次，房屋新舊程度，制定了經營用房租賃（有償）使用辦法，對20處不同的經營用房使用面積情況進行了落實，定面積、定價格、定地段，綜合各種因素來定租賃價格，這樣提高了房屋的使用效益，各單位都能在較公平的基礎上經營，有利于提高企業(yè)的經濟效益，并規(guī)定，使用單位應對所使用的房產負責，定期維修，維護財產安全，延長房產使用壽命，不準私自轉租和移作它用，對于收取的各單位的租賃費，用在非經營用房維修保養(yǎng)改造，這部分資金的籌集，有利于公司統(tǒng)籌安排，逐步改善工作環(huán)境，達到以房養(yǎng)房目的。

（5）建立固定資產定期盤點制度，注重利用效果，為了保證固定資產的安全可靠，企業(yè)內部建立了固定資產的定期盤存制度，各使用單位對所使用的財產，按制度規(guī)定設置賬戶，進行明細核算，定期盤點和不定期抽查核對，對于新購置改造第二大類固定資產的資金由需要部門自行籌集，對購置有困難的單位可由公司按情況撥款解決，注重考核固定資產利用效果，主要考核固定資產利潤率，固定資產利潤率說明每百元固定資產所提供的利潤，是企業(yè)一定時期內所實現的利潤總額同固定資產平均占用額的比率。每百元固定資產提供的利潤越多，說明固定資產利用效果越好。促使企業(yè)增加銷售，降低成本，減少營業(yè)外損失和減少因定資產占用。

綜上所述，企業(yè)加強固定資產管理勢在必行，應作為財務管理的一項重要內容，在工作中把固定資產的管理制度逐步建立健全，形成一整套制度，并把它作為企業(yè)內部考核的一項內容。

（作者單位：江西南華醫(yī)藥有限公司）