政府新聞發布制度的建立與完善是建設社會主義政治文明的要求,是建設服務型政府、推行政務公開的需要,是政府調節公共關系、處理公共事務的手段,也是政府主動溝通媒體、加強輿論引導的重要途徑。
近年來,各地紛紛建立和完善了政府新聞發布制度,并相繼推出新聞發言人制度,將這一措施作為政府各類信息向社會公開的窗口。
1983年,外交部率先任命了新聞發言人,開創了我國新聞發言人制度的先河。2003年上海、北京等地開始任命新聞發言人。2003年9月和11月,國務院新聞辦舉辦了兩期新聞發言人培訓班,來自66個中央、國家機關和各省市區政府的177位學員參加了培訓,揭開了新聞發言人制度全面推行的帷幕。
當前,國內的新聞發布會一般分兩種:一種是主動型的,政府主動向公眾發布政府信息、政策,相對來說,這對新聞發言人的要求簡單一些;另一種是對突發事件的新聞發布,政府處于比較被動的位置,這就需要政府和媒體面對面坦誠交流,新聞發言人要主動引導輿論,其綜合素質要求更高。
2003年7月,河南省設立了新聞發言人制度,這標志著新聞發言人制度在河南的正式誕生。目前,全省18個省轄市、86個省直廳局均確定了專門的新聞發言人和聯絡員,省內不少縣和縣級市也紛紛設立了新聞發言人制度,但到目前為止,還沒有一個是專職的新聞發言人。現在每個部門的新聞發言人都由兩種人組成:發言人和發言聯絡人,前者負責發布信息,后者負責聯絡信息。平時他們擔任其他職務,需要時再站出來做新聞發言人。
新聞發言人首先要學會替政府辯護。如果用一個比喻來說明新聞發言人和政府的關系,則是“發言人就是政府的喉舌”。
用清華大學李希光教授的話說,作為政府喉舌的新聞發言人,他的義務是“告知”。現在媒體越來越開放,你沒有公開的聲音,記者們就從其他渠道獲悉,有時就會導致報道不真實、聲音不統一。現在不是政府要求媒體怎么報道,而是要求自己的新聞發言人怎么說。此時,政府顯然要有自己的喉舌,替自己辯護,把自己的聲音傳達出去。換言之,一個政府要獲得群眾的支持,前提是人民群眾參與分享政府的觀點、完整地掌握政府信息。
新聞發言人的職責應該是:增強政府的執政能力和維護政府的形象,使媒體、政府、公眾一條心,實現最好的溝通。
新聞發言人還要琢磨媒體想要什么。發言人講話怎樣才不讓人覺得“云里霧里”呢?最重要的一點就是講話要“簡潔”,30秒可以說清楚的事,決不用3分鐘。國內有些官員、有些新聞發言人最大的毛病就是啰嗦,一個簡單的問題,他們要講上10分鐘,甚至兩三個小時,聽眾找不到重點在哪兒。新聞發言人語言要新鮮,切忌用套話,要盡量不重復文件或領導的原話,要用生動的事例、形象的語言闡述事情。
新聞發言人最關鍵的素質是:要有高度的政治敏感性和新聞敏感性。政府新聞發言人說的每一個字,代表的都是政府,一定不能出錯。新聞發言人要懂得人民的最高利益和國家的最高利益是一致的,要把國家最關心的事情變成人民最關心的事情,把人民最關心的事情變成政府最關心的事情。
新聞發言人還要有新聞敏感性,不僅要明確政府應該報道什么,還要弄清新聞媒體想了解什么、老百姓想知道什么。
新聞發言人要學會應對媒體“搶新聞”。媒體總想得到最快的信息,而政府總想提供最準確的信息, 兩者常常出現矛盾。新聞發言人在保證向大眾提供準確信息的前提下,應盡最大的可能,配合媒體對時效性的要求。據悉,南京市正在制定《政務信息公開法》,這個地方法規一旦生效,行政單位無故拒絕公開政務信息就屬于違法行為,需要承擔法律責任。
鄭州市根據國家和河南省有關要求,于2004年7月出臺了 《鄭州市人民政府關于建立政府新聞發言人制度的意見》,作為鄭州市政府新聞發布制度的指導性文件。
2004年11月11日上午10時,鄭州市政府政務公開史上的數個“第一”在市政府4樓會議廳誕生:鄭州市政府第一次設立新聞發言人制度、第一個新聞發言人召開第一場新聞發布會、省市幾十家媒體與政府發言人第一次集體暢談“百姓知情權”……
面對省會幾十家新聞媒體,鄭州市常務副市長李柳身宣布:鄭州市政府設立新聞發言人制度,將不定期召開各方面信息的新聞發布會,“第一時間”公布政府“第一信息”,滿足老百姓的知情權!
新聞發布的內容集中在“三大塊”:第一是日常性的、例行性的工作通報;第二是政府的一些重大決策,以及市民關心的熱點、焦點問題的公布,政府做了哪些努力、準備如何解決,都讓老百姓知道;第三是突發性事件的通報,及時向社會公布最新情況和進展,滿足市民的知情權。
是不是所有的重大甚至災難性突發事件,都會及時向市民公布呢?他們的原則是:那些可能引起社會震蕩、不利于社會穩定、有負面影響的信息,政府會審時度勢。而對于不影響社會穩定、老百姓特別想知道、媒體特別關注的社會熱點、難點等問題,政府會及時通報。新聞發布制度加上其他一些政務公開措施,會提供給百姓豐富的信息,滿足百姓參政議政的愿望。
召開新聞發布會,市政府和職能部門的分工是:對于全市發生的重大事件、關平全局的重要決策,由市政府發布信息。對于老百姓普遍關心、很具體的熱點問題,比如供暖、調價等,則由職能部門負責解釋。
新聞發言人和新聞記者,是站在為民解惑的同一個平臺上進行無障礙交流的。以前,政府的信息要在決定后很長時間才在網上公布,政府、媒體、市民之間面對面交流的機會很少。現在,新聞發言人通過媒體可以隨時與市民進行溝通。
鄭州市政府設立新聞發言人制度后,又出臺了《信息公開規定》,要求各縣區、各部門逐步建立新聞發布制度。 目前,已有部分縣區和部門建立了此項制度。今后新聞發布制度將會得到進一步的推廣普及,成為政府公開的重要陣地和平臺。