會計電算化培訓之淺見

　　【摘要】各單位在實行會計電算化有關人員培訓中存在一些問題，為此文章提出了獨到的解決策略，以期使各單位會計人員的素質得到進一步提升。
　　隨著計算機在會計領域應用的深入，越來越多的單位甩掉了手工賬簿，實現了會計電算化，會計電算化已是會計工作現代化的大趨勢。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與電算化會計系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質緊密相連。但目前大部分會計人員計算機應用能力較弱，會計電算化培訓還不能滿足會計人員實際工作的需求，因此改進會計電算化人員培訓工作，進一步提高會計人員素質勢在必行。
　　一、會計電算化人員培訓的現狀
　　(一)重實施會計電算化前的培訓，輕后續培訓
　　許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成、勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化合格證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統一兩年就會升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等變化。這都要求不斷適應形勢變化的需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
　　(二)培訓方式單一，效果欠佳
　　目前，會計電算化培訓主要是財政部門組織的一般性培訓，以及企業所選財務軟件的開發商或經銷商在單位實施會計電算化前進行的針對性培訓。培訓基本上采用授課和上機相結合的方式，但由于受授課時間較短，強度較大的限制，往往大部分會計人員不能真正掌握、消化所學知識，吃夾生飯，似懂非懂，近通非通。
　　根據對已實施會計電算化的單位進行調查，大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段，即主要運用會計核算和報表處理模塊，實現手工會計處理的電算化，而對財務軟件的其他功能運用較少。筆者認為，這與我國會計人員知識結構偏低、電算化培訓效果不好不無關系。
　　二、實施會計電算化對會計電算化人員的要求
　　(一)要求會計人員樹立會計信息化的觀念
　　會計電算化的實施促進了會計工作職能的轉變——從事后核算型向核算管理型轉變，進而影響會計信息系統的構建，從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員要充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義，樹立會計信息化的觀念。
　　(二)要求會計人員掌握豐富的會計電算化及相關知識
　　網絡時代的到來引發企業管理、營銷方式、財務管理的革命，尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露，同時也改變了人們的工作方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識是對會計人員的必然要求。
　　(三)要求會計人員及時更新知識
　　計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持，同時電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。這些變化一方面要求會計人員知識更新速度要加快，以適應新的企業組織形式、經營方式的變化；另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
　　三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
　　(一)不斷更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系
　　具體地說就是在原來注重實際操作的基礎上，一方面加強會計信息系統和會計電算化的理論知識培訓，要求會計人員能夠掌握會計核算軟件功能結構，數據處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要根據不斷發展的網絡技術及財務領域新分支、新要求、新制度的出現，更新培訓內容，使會計人員能適應新的商務模式（如電子商務），新的會計分支（如人力資源會計）等對會計電算化的要求。
　　(二)充分利用計算機與互聯網資源，豐富會計電算化培訓的方式
　　知識經濟時代網絡技術發展迅速。在保持傳統的面授方式的同時，補充以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化相關知識，又可以解決面授相對滯后的問題，官方網站與軟件供應商網站可以優勢互補，從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
　　(三)建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果
　　從宏觀來看，財政部門可改革現有的會計電算化人員培訓制度，使會計電算化培訓成為會計人員后續教育的一個組成部分，及時更新培訓內容并將現有教材細化，把短期培訓變成長期培訓；從企業微觀來看，可制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作，并明確獎懲以激勵會計人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
　　(四)培養會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高
　　在幾年的會計電算化培訓工作中，發現短時間內要普遍提高會計人員素質是很不現實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優勢和所用軟件的功能，應對日常會計電算化實施過程中遇到的問題，為緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資。培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，這樣既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。
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