我國會計電算化的現狀及對策

　　【摘要】會計電算化是現代企業發展一個不可阻擋的趨勢，文章從會計電算化系統自身存在的問題、企業內部使用會計電算化系統現狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施。
　　
　　隨著科學技術的發展，電子計算機數據處理技術在會計領域得到了廣泛的應用，會計已經從原有的記賬、報賬向經營管理領域的深度和廣度發展，即實現了電算化。會計的電算化對企業的內部控制產生了深遠的影響，提高了企業的運營管理效率。 但是，由于計算機技術自身的問題和網絡的迅猛發展，會計信息系統的應用也存在著許多問題。
　　
　　一、我國會計電算化進程中存在的主要問題
　　（一） 目標不明確
　　許多企業領導對會計電算化存在片面認識，有的甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊。從已實施會計電算化工作的企業領導者的指導思想上看，主要有兩類偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡；二是僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段。
　　（二） 財務及管理軟件系統內部各子系統及系統與系統之間的兼容性差
　　由于各個系統都是自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，各軟件公司為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。
　　（三）缺乏對傳統手工模式的改造，對會計信息系統設置和調整不夠
　　手工模式下的突出弱點是管理效率低下，信息不能及時處理，流程重復等問題。一些企業在實施會計電算化時，沒有對手工系統進行分析，這樣就不能減少中間環節和合并調整簡單重復的業務流程，無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。
　　（四）會計電算化系統存在安全隱患
　　財務上的數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了隱患。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密措施。此外，由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失，勢必嚴重地影響到企業的會計工作。
　　（五） 缺乏綜合性的財會專業人才
　　一般會計人員所掌握的知識理論能滿足手工會計核算的要求，但會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。
　　（六）會計電算化管理制度不健全
　　會計電算化對會計核算、 管理方法等產生了一系列的影響，必須建立健全相應的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度和崗位責任制度等方面。
　　
　　二、解決會計電算化進程中相關問題的對策
　　會計電算化是一個企業走向成熟的標志， 而會計電算化系統則是它的依托。 世界上凡是經營管理成果出眾的企業，一定擁有一流的電算化會計信息內部控制系統。在我國，會計電算化系統尚處于初級階段，加強和完善會計電算化系統將是十分重要和必要的。 本文針對以上分析的會計電算化存在的問題，提出如下對策：
　　（一）企業領導者要自覺強化認識，大力支持會計電算化的實施和運作
　　企業領導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它對企業發展產生的積極影響；企業內部要成立由企業領導者參加的會計電算化實施領導小組， 領導整個會計電算化的實施；結合企業的實際情況并考慮部門或地區的整體發展狀況，制定本企業會計電算化實施的工作規劃。
　　（二） 建立統一、通用的財務軟件協議，使會計電算化系統有一個標準的對內對外接口
　　 這樣做即使不同系統下的數據也可以直接使用，不必再做處理，可降低對操作員的要求，也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。
　　（三）在研制會計電算化系統時，加強對手工系統的研究與分析
　　將手工與電算化結合起來， 找到最佳的人機結合方式。即以最小的成本重新確定業務的處理流程，哪些環節應完全由計算機代替，又需增加哪些環節。
　　（四）加強會計信息系統的安全性和保密性工作
　　會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面入手，著重考慮內部控制的安全性問題。 建立健全內部控制，建立數據保護機構，由專門的工作人員來管理數據， 而對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數據的權利。 同時，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權等措施，來增強網絡安全防范的能力。
　　（五）培養復合型的會計人才
　　會計電算化光有精湛的計算機技術人員或者光有經驗豐富的會計業務人員或管理人員是遠遠不夠的，應是這三者的結合。現代的管理軟件特別強調服務， 這里的服務更多的是咨詢、 二次開發和客戶化工作。 因此，企業要真正做到會計電算化，就要造就一大批既精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的“會計——計算機——管理”型的復合型人才，促進會計電算化的順利發展。
　　（六）建立健全完善的會計電算化管理制度
　　完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，內容主要包括：
　　1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。
　　2.操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。
　　3.數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。
　　4.系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續。
　　5.崗位責任制度。 主要是明確規定各職能組及各成員的職責、任務。
　　總之，要使我國的會計電算化工作能夠健康發展，還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。二十一世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。應該抓緊對會計電算化的討論來促進傳統會計的革新。
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