論會計電算化的發展趨勢

　　【摘要】我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，隨著會計電算化系統的發展，必然由核算型向管理型、決策型發展，在這一發展過程中，必然會存在一些問題。我們應當理性的去認識這些問題，以使我國的會計電算化水平整體上得到全面的提升。
　　
　　隨著經濟的發展以及經濟全球化的趨勢，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具。在經濟核算、決策支持等領域展現出越來越重要的地位。隨著市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題，充分了解會計電算化的發展歷史，辨證地分析新形勢下會計電算化的現狀、客觀地面對會計電算化所面臨的問題，有針對性地提出解決問題的對策、方案和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，對整個經濟領域的穩定發展都具有十分重大的意義。
　　
　　一、我國會計電算化的歷史沿革及現狀
　　我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，客觀地說僅僅實現了財務會計的電算化。發展真正的會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
　　目前，我國通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，已初步形成了會計軟件產業，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右，但地區、部門、行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、賬務、報表子系統及單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉了手工記賬。
　　
　　二、現有的會計電算化還存在一些不足，主要表現在以下幾個方面：
　　（一）系統內部銜接性差及數據格式兼容性差。
　　（二）會計電算化軟件不能完全滿足電算化審計的要求。
　　（三） 會計軟件的開發沒有考慮國際化。
　　（四）會計電算化的相關法規還不夠完善。
　　
　　三、 解決會計電算化存在問題的對策
　　（一） 正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。
　　（二） 正確處理好會計電算化與審計的關系。
　　（三） 會計電算化系統應由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成。另外，要運用各種分析方法進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據。
　　（四） 建立健全會計電算化內部控制制度。
　　
　　四、我國會計電算化的發展趨勢和理想模式
　　我國會計電算化的總體發展趨勢應經過三個大的發展階段：即會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化及決策支持計算機化。核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要為：一是系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；二是解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；三是積累了寶貴的會計電算化工作經驗；四是使會計電算化人才迅速地成長起來。由此我們可以想象，最理想的管理模式應該是：
　　（一）財務和企業管理的電算化
　　財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段。建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。
　　（二） 財務信息共享
　　這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、同一單位和同一部門。該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡，必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。
　　（三） 創建完整的信息系統
　　這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計賬簿和報表數據的總括分析，其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，應是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心，該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。
　　總之，加入WTO后，隨著世界經濟一體化、信息化的進程，我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中，企業將面臨著全球范圍內的激烈競爭。經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動作用，管理和電子商務軟件的需求量將大大增加，財務、供應鏈管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質量和服務效率的全面提高，會計信息化市場將擺脫原有的行政干預的陰影，形成公平有序的競爭新秩序。發達國家的經驗證明，誰走在“信息高速公路”的前列，誰掌握了最新的信息技術，誰就能占據國家經濟競爭的制高點。信息技術的重要手段就是電子計算機。會計工作只有以電子計算機作為處理信息的工具才能符合現代企業的基本要求，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討，從真正意義上體現會計電算化在現代經濟時代的作用。
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