會計信息化的軟件定位分析

　　本文為遼寧省教育廳2005科研項目《在企業信息化環境中會計信息化風險控制體系研究》的階段成果，項目編號：2005023
　　
　　【摘要】會計電算化功能的局限性以及會計信息系統之間缺乏協作，已不能滿足網絡環境下企業信息化的需要。本文就我國會計信息化的軟件定位進行了分析。
　　
　　會計信息化是企業信息化的重要組成部分。在企業信息化環境下，傳統的核算型財務軟件無論是在軟件系統的功能結構還是在軟件的應用效果方面都受到了極大的限制。因此，要發展會計信息化軟件，首先必須重視軟件的定位研究。
　　一、會計信息化的特征
　　（一）會計信息的全面性
　　從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計的管理等所有的會計領域；從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監督、會計預測與決策，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程；從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網絡技術和通訊等現代技術為主進行現代會計信息系統的構建。
　　（二）會計信息的實時性
　　傳統會計主要是事后核算，會計信息滯后。在網絡環境下，發生交易的數據通過網絡傳遞，從原始單據到生成最終會計信息的過程在瞬間就可完成，信息使用者所需的會計信息隨時都可獲得。企業管理者可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標進行分析比較，及時做出正確預測及決策；而外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁，瀏覽查詢所需的最新及歷史的財務信息，從而減少其決策風險。
　　（三）會計信息的智能化
　　會計信息化系統不僅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能。因此，它離不開與人的相互作用，尤其是系統的預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統，而是一個人機交互作用的智能型系統。
　　（四）會計信息的多元性
　　１.收集信息渠道的多元化。會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息，同時亦可接收非貨幣形態的相關信息，其信息渠道更加寬廣；２.提供信息時間的多元化，在會計信息化條件下，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息；３.提供信息形式的多元化。隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統除了提供數字化信息，也可提供圖形化信息以及語音化信息。
　　二、財務軟件的局限性
　　我國會計信息化的基礎是會計電算化。受我國的國情所限，多數會計軟件沒有站在企業管理的高度去開發電算化會計軟件，只是在會計核算方面具有電算化功能，致使會計信息系統成為孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統，限制了其作用的發揮。
　　（一）沒有從企業信息化的高度開發財務軟件
　　會計軟件囿于傳統的思維方式，缺乏管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然也在不斷翻新版本或轉換平臺，但大多為占有市場，追求的是形式上的新穎，并沒有在財務和企業管理的水平方面有所提高，不具有事前預測、事中控制、事后分析等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但一般只是從財務管理的要求出發。
　　（二）我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分
　　不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式相鏈接，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。
　　三、會計信息化軟件定位
　　（一）功能定位
　　1.從核算型過渡到管理型。管理型會計軟件是從核算型會計軟件基礎上延伸過來的，它將會計信息與其它信息相結合，輔助管理者的預測、分析和決策，其主要特征是集核算功能與常規管理功能于一體。會計信息化的重要目標是充分發揮會計在經濟管理中的管理作用，為了達到這樣的目標，財務軟件除了利用計算機完成財務核算的功能外，更多的是生成加強會計監督、控制、輔助決策的信息的功能，從而為各級各類的管理部門服務。在財務軟件的模塊組成方面，設置了諸多適合于管理任務完成的模塊，如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務分析模塊等來完成管理功能。
　　2.增強軟件處理功能。如：不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息。如某種產品的日成本、周成本及其行業比較成本，并可對系統實施實時控制；對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務于管理，比如根據相同的基礎資料，利用不同的成本核算方法，核算出同種產品的成本，為管理提供參考；財務軟件將進一步細分和模塊化，各個模塊之間的數據傳遞關系較多。
　　3.功能強大的會計決策支持系統和專家系統將逐步出現。會計決策支持系統是針對會計信息的半結構化決策問題，它的主要特色是集會計核算功能、常規管理功能和智能管理功能于一體，以管理科學、運籌學、控制論等學科為基礎，通過背景資料、協助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。其擴展的功能主要是解決半結構化或非結構化的決策問題。目前的財務軟件僅提供了一些比較簡單的財務分析和決策支持功能，隨著科學技術的進一步發展，在不久的將來，功能強大的決策支持系統軟件將會出現。
　　 （二）軟件市場定位
　　財務軟件的市場定位是決定會計信息化能否健康發展的重要前提。作為商品化會計軟件的開發必須以市場需求為導向。具體地說就是根據不同用戶的規模、類型、管理模式來提供與之相適應的會計信息系統。
　　１.會計準則的標準化將逐步縮小企業間會計系統的差異，商品化會計軟件在軟件設計的成熟性、技術的先進性、性能的穩定性、版本更新速度、功能擴充能力以及售后服務質量等方面與非商品化會計軟件相比有著特殊的優勢。因此，企業對商品化會計軟件的需求會逐步擴大。２.其企業對會計軟件需求層次將逐步拉開。會計信息化在中小企業中剛剛起步，他們關注小型會計軟件的進一步發展。而大型企業會計業務和其它業務的接口日益緊密，必將推進管理型、知識型會計軟件的發展。
　　（三）軟件技術定位
　　1.財務軟件的技術定位是優化會計信息的關鍵所在。在技術定位上，軟件開發商不能只注重支撐軟件的外部特征，而忽視會計軟件管理功能的提升與先進理念的融入，應特別強調技術先進性。技術先進性側重于在會計信息系統中，融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息系統的這種先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。
　　2.企業要順應市場的競爭，必須重視人力資源的競爭。要保證會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然要求會計人員、財務人員和其它管理人員熟悉新的技術與方法，以勝任自己的工作崗位。
　　由此可見，開發商能否堅持以市場為導向、能否堅持“差別化”與“本土化”的市場定位，是財務軟件的價值取向。目前，在保持現有核算型會計軟件勢頭的基礎上，應加快發展管理型會計軟件和會計決策支持系統，以多層次會計軟件市場供給來適應企業不同層次的管理需求。
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