如何在模板中提高課件開發效率

　　E-learning的迅速發展使得課件開發效率的提高變得更加重要和緊迫。目前使用課件開發標準模板是一個很有效的常用途徑，其能針對某一門或某一類學習內容預先設置課件的外觀和風格，如預先設置課件的功能模塊、導航方式、界面樣式和顏色等，使課件開發者只需進行文字編輯，添加圖片、動畫、聲音，將文件保存為遵照一定規則的文件名等簡單操作，從而減少重復性的開發和操作，并能統一同系列課件的整體設計和技術。在具體實踐中我們發現，如果在開發標準模板時進一步發掘提高具體開發環節的效率的方法，就會更加明顯地提高課件開發效率，許多實例都證明了這樣做的意義。為此，本文提議在開發標準模板過程中添加“開發效率檢查”環節，并分析了這一環節的主要內容和方法體系，最后共享一些實用的小技巧。
　　
　　在模板中能提高課件開發效率
　　
　　在應用模板的開發實踐中，我們發現如果所開發的模板適當，將會進一步提高課件的開發效率。這里可以列舉一個很小的實例，假設在Flash開發軟件中要在課件里顯示圖1所示文本。
　　通常，模板開發人員會在此留出一個文本框，具體由課件開發人員粘貼文本后調整文字的位置、顏色、格式等，這是一種開發方法。但是如果你追求在模板中進一步提高開發效率，你可以在此設置三個文本框，如圖2所示。
　　然后，你就可以像圖3這樣添加文本了。
　　一次添加多個題目或多個答案，rewrite文字保持不變，不必作任何調整，而又毫不影響課件的功能，顯而易見，這將提高多少開發效率啊！任何一個開發人員都會為之振奮的。所以，我們要提高課件的開發效率，就要能在模板中進一步提高課件的開發效率，因為它是大量開發工作的基礎，對開發效率起著決定作用，是非常有意義的。
　　
　　如何在模板中提高課件的開發效率
　　
　　經過實踐的不斷總結，我們認為首先要樹立在模板中提高課件開發效率的意識，在模板開發過程中增添“開發效率檢查”環節；其次，要掌握和積累具體實施的方法體系和技巧，形成方法庫。
　　
　　增添“開發效率檢查”環節
　　
　　為了讓模板開發人員樹立在模板中提高課件開發效率的意識，可以在通常的模板開發過程中添加“開發效率檢查”環節。意識的樹立很重要，如上面列舉的實例，其中提高開發效率的方法很簡單，就取決于有沒有相關的意識。模板開發人員有其自身的出發點，很可能注意的焦點集中于開發技術，所以很有必要在模板開發過程中增加“開發效率檢查”環節。這一環節進行的主要內容是檢查課件開發標準模板是否能夠最大可能地使具體開發工作具有最高效率。通過對模板的功能和具體開發工作中可能存在情況的分析，可以概括出這一環節主要檢查下面三項內容。
　　1.模板是否最大限度地減少具體開發中的重復性技術和操作。因為具體開發工作可能要由沒有編程技術或技術水平較弱的人員擔當，或者某些難關具有共性，所以模板要解決具體開發中可能存在的疑難技術，以簡化具體開發工作的難度和復雜性，也只有這樣才能增大模板應用的普遍性。
　　2.模板是否具有應付特例的靈活性。特例是指模板所針對的某些學習內容可能具有的特殊情況，如位于同一位置的某些學習內容文字過多，該位置的大小不夠將其全部呈現，或者某些學習內容中要鏈接新的內容，或者某些學習內容需要不同的功能模塊等，這就要求模板開發者對學習內容的變化有一定的了解，以便開發出靈活適應相應學習內容的課件開發標準模板。
　　3.模板是否便于使用，這是完成模板前應該完成的基本內容。模板開發人員應向模板測試人員咨詢使用中有哪些不便，如文件結構復雜等，應該避免容易忽略的問題。因為模板開發人員很容易只從技術的角度出發，從而與具體開發過程中的便捷性產生矛盾。
　　上面的具體分析說明這一環節要貫穿于標準模板開發的全過程，這里我們使用通常的標準模板開發流程圖（圖4），將增添“開發效率檢查”環節形象地表達出來。
　　
　　方法、體系和技巧
　　
　　前一部分可以說是在模板中提高課件開發效率的宏觀思考，本部分探討如何實現的一些具體方法。綜合上面的分析可推出：具體方法的發現要來源于一個總原則，即通過所開發的模板，使具體開發人員做最少最簡單的工作，盡可能取消一切重復、復雜的操作。具體實行時，模板開發人員可以在開發過程中不斷總結或身體力行一定的具體操作，對于具體開發人員需要進行的操作進行開發效率檢查，即對前一部分所述的三個方面進行檢查，以發現問題，然后遵照上述原則提出解辦方法。同時，我們可以積累一些解決問題的小技巧，以豐富解決問題的技能。這里共享幾個以Flash為開發工具的實用小技巧。
　　1.可以為具體開發提供現成的文件夾和文件的基本構架，即模板開發人員建構完整的課件文件夾結構，這樣課件開發人員只需修改具體文件名的細微差別，從而大幅節省開發時間。
　　2.頁面中的文字可能比較分散，如隔幾行就又有文字，常見于一頁中有多個隔行或間隔圖片的文本等，這時可將對齊于同一位置的多行文字放在一個文本框中，這樣就可以一次粘貼大量的腳本文字了。
　　以上是一些較為常用的小技巧，但僅僅是它們就能節省大量的時間和人力，所以在模板中追求提高課件的開發效率是很有意義的。為此，我們認為必須在模板開發過程中增強提高課件開發效率的意識，增添“開發效率檢查”環節，并總結和積累經驗，形成豐富的方法庫，以有效地實現這一環節，這將是實踐中的重要內容。
　　
　　注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文