一本雜志的發(fā)行量增長或下降,應(yīng)該歸功或歸罪于編輯部的內(nèi)容還是發(fā)行部的網(wǎng)點,靠什么來衡量,這就是——
現(xiàn)在有一些雜志社存在這樣一個問題:不知如何對雜志社員工進行獎勵或懲罰,尤其是對發(fā)行人員和編輯人員的獎罰非常難以界定。可作為一個雜志社要想發(fā)展壯大,就要有好的激勵政策,獎罰分明,才能讓雜志社進入良性循環(huán),走入良性發(fā)展的道路。
對于一本雜志來說,發(fā)行量的增長是考核雜志好壞的唯一標準。發(fā)行量是要靠市場來說話的,而雜志發(fā)行量的變化又分如下六種情況(用坐標圖表示),每種情況都會較明確地反映出一個雜志社發(fā)行部和編輯部的工作成效,有了這個指標就可以作為獎罰的依據(jù)。
一、雜志在創(chuàng)始期一兩年內(nèi),發(fā)行量的增長有如下三種情況:

1.如圖一,雜志發(fā)行量和發(fā)行網(wǎng)點組成的坐標成一條向上的弧線,這說明發(fā)行量的增長是由于兩個方面的原因所促使的,一個是發(fā)行網(wǎng)點增多而增長,另一個是單位網(wǎng)點的發(fā)行量也有所增長,這是編輯部和發(fā)行部共同努力所做出的成績,編輯部和發(fā)行部都應(yīng)該得到獎勵,如果細致一些,可以計算出單位網(wǎng)點增長的比率和由于網(wǎng)點的增加而增長的比率,根據(jù)這兩個比率的大小給編輯部和發(fā)行部裁定獎金的多少就會更加科學(xué)。
2.如圖二,雜志發(fā)行量和發(fā)行網(wǎng)點組成的坐標成一條向上的直線,這說明發(fā)行量的增長是由于發(fā)行網(wǎng)點增多而增長,單位網(wǎng)點的發(fā)行量沒有增長,這是發(fā)行部的成績較為突出,編輯部缺少創(chuàng)新,獎勵重點也是要放在發(fā)行部。
3.如圖三,雜志發(fā)行量和發(fā)行網(wǎng)點組成的坐標成一條向下的弧線,這說明發(fā)行量的增長完全靠發(fā)行人員努力增加網(wǎng)點而有所提高,單位網(wǎng)點的發(fā)行量卻在逐漸減少,說明雜志內(nèi)容有了問題,需要改變辦刊策略。
二、雜志發(fā)展到兩年以后,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本完成,網(wǎng)點數(shù)量就不會有太大的變化,這時的坐標橫軸就變?yōu)殡s志期
數(shù),坐標豎軸依然是發(fā)行量,此后的發(fā)展狀況也是有三種情況:
1.如圖四,此時的發(fā)行量已經(jīng)有了一定的基數(shù),在網(wǎng)點不變的情況下,隨著雜志的時間推移,發(fā)行量越來越大,在增長到A點后發(fā)行量開始進入平穩(wěn)期,想要有所突破就要進行一些有效策劃才可以。這種圖表代表編輯的功勞是最大的,讓雜志保持了一種穩(wěn)定的增長態(tài)勢,最值得嘉獎。當(dāng)然發(fā)行部的功勞也不可忽視,至少是維持了網(wǎng)絡(luò)的健康發(fā)展。這種圖表是每個雜志社追求的最理想狀態(tài),但實際上大多都是事與愿違,很難形成這樣完美的圖表。在圖表中的A點最關(guān)鍵的有三個數(shù)值,就是2萬、5萬、10萬,這三個發(fā)行量數(shù)值可以說是雜志發(fā)展的三個坎兒,是最難突破的。
2.如圖五,雜志的發(fā)行量一直沒有增長,如果保持在一個理想的發(fā)行數(shù)量上,如10萬或20萬,倒也可以讓雜志社員工旱澇保收,有一個好的收入,時常也可以發(fā)點獎金之類,不求上進也可以生活了。最怕的是網(wǎng)點在全國建了三四百個,基本上好點的城市都有了,而總發(fā)行量卻保持在兩三萬不變,想再通過增加發(fā)行網(wǎng)點提高發(fā)行數(shù)量,那樣會事倍功半,如果給發(fā)行員再加大任務(wù),只會讓發(fā)行員虛報數(shù)量,私自給只能賣掉100本的代理商加到200本,造成大量退貨,增加收款難度,給雜志社增加更大壓力,提前退出市場。這種情況下只有找編輯方面的問題,從內(nèi)容上動動手術(shù),盡快讓雜志活起來。
3.如圖六,雜志發(fā)行量不長反跌,這種情況誰也別再找雜志社員工的問題了,只有重新組織一批“新鮮血液”,重新對雜志定位,重新開始。
這些圖表需要管理者長期對雜志真實信息的掌握,耐心地對每個月的發(fā)行情況做好記錄,繪制出相應(yīng)的圖表,為雜志的發(fā)展做好基礎(chǔ)工作,讓雜志走入一個健康的、良性的發(fā)展之路。