簽訂約稿合同的“五項注意”

選題策劃是圖書能否取得成功的關鍵。目前，作者和策劃者基本上是口頭約定，執(zhí)行君子協(xié)議，雙方的權利義務沒有明確的法律保障，因為約定不明或理解各異，造成不少矛盾，協(xié)調不好，就產生一些著作權糾紛，甚至導致作者一稿多投、出版社扣押原稿等嚴重事件發(fā)生，嚴重損害了雙方的感情。

如果在選題策劃中有一個簡單明了的法律性條款，會大大降低上述矛盾的產生。

約稿合同一般在出版人作品尚未完成(多是尚未開始寫作)的情況下，雙方就預約稿件而達成的協(xié)議。合同當事人，一方稱為約稿者(一般為出版單位)，另一方稱為作者(既包括享有著作權的著作權人，又包括不完全享有著作權的撰稿人)。

對約稿者來說，合同主要保障兩種權利。第一是優(yōu)先出版權，即約稿者在作品完成后，如無違約行為，依法享有作品的優(yōu)先出版權，作者不能干涉。第二是附期限的對作品的處分權。但約稿者須同時履行三項義務：一是收到稿件后要在約定期間內通知著譯者是否采用或需要修改。二是簽約或退稿的義務，所約稿件符合出版要求，應及時與著譯者簽訂出版合同；稿件如不能采用，可書面通知廢除約稿合同并將稿件退還著譯者。三是按合同約定確定作品版面字數(shù)及稿費標準，預支部分稿費或支付約稿費。

對作者來說，合同主要保障其對作品的處分權和獲取報酬權，同時也是作者對該作品享有著作權的一種公示。在享有權利的同時，亦須履行三項義務：一是按時交稿義務，因故不能按期交稿，應在約定的時間(一般為半年)前向約稿者提出，雙方另議交稿日期或者中止合同。二是保證約稿不另投，作者在約稿者決定不采用前，不能將作品的全部或一部分交于其他出版單位使用。三是修改稿件的義務，如果約稿者對稿件提出修改意見，著譯者應在議定日期內完成。

約稿合同是典型的附期限合同。作者要有交稿的時限，約稿者也須在約定期限內決定采用與否。一旦決定采用并簽訂出版合同，或合同中約定的期限屆滿，有一方未履行義務，約稿合同均告失效。

約稿合同還是具有人身性質的合同，合同履行中，如果作者死亡或因其他原因喪失創(chuàng)作能力，約稿合同即自行終止。

1999年，隨著《出版文字作品報酬規(guī)定》的施行，曾出現(xiàn)過一個約稿格式合同，但其僅適用于原創(chuàng)和翻譯作品，條款過于復雜，內容和出版合同類似，其中的一些必要條款在約稿階段無法確定，實際使用的不多。其實，約稿合同只是規(guī)范圖書創(chuàng)作期的雙方權利義務關系(交稿后即有出版合同承擔法律保障任務)，最需要確認的是雙方的合作關系，形式意義大于內容意義。只是有幾點還須注意：

一、作品類別和性質

由于作品尚未誕生，其名稱有不確定性，約稿合同中詳細寫明作品類別(小說、散文、教材)和作品性質(原創(chuàng)、翻譯、編著、匯編)，是很必要的。

二、作者的創(chuàng)作方式

創(chuàng)作方式不但關系著稿酬計算標準，更關系著作者對作品的著作權的享有程度，實際中因此點約定不明而產生的糾紛最多。因此，合同中須寫明作者的創(chuàng)作方式，是著，是編，是編著，或僅是撰稿，不能含糊。

三、時間限制

由于合同涉及交稿時間、未能完成通報時間、決定采用時間等多個時間，有可能跨年度，措辭行文上要避免使用“幾月幾日”或“本年度”這類有可能產生歧義的詞語。

四、勞動報酬

約稿合同保證了出版者的優(yōu)先出版權，但優(yōu)先出版權不意味著必須出版，出版社也有可能在作者交稿后，作出退稿的決定。在這種情況下，出版者理應為支付一定的約稿費。因此，約稿合同中不僅應寫明正常出版的付酬方式和稿酬標準，還應規(guī)定如不采用時，出版社退稿的程序、期限，及如何支付約稿費等勞務報酬。

五、未盡事宜的解決方式

由于約稿行為是雙方對未來行為的一種約定，難免有一些未盡事宜，合同中規(guī)定其解決方式是必要的。解決方式無外乎雙方友好協(xié)商、仲裁和訴訟三種。鑒于訴訟解決成本過高，時間太長，且對雙方關系損害較大，建議采取“未盡事宜由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，由某某仲裁委員會仲裁”這類范式語言。