國際工程合同談判,是彌補投標(biāo)時由于時間有限、所掌握的資料有限而可能出現(xiàn)差錯的最佳時機,是承包商通過合同取得理想經(jīng)濟效益的關(guān)鍵一環(huán)
對于國際工程承包,業(yè)主通過初步評標(biāo)并確認投標(biāo)者的中標(biāo)資格后,接下來便是艱苦的合同談判階段。每個國際工程承包項目的合同談判從開始到結(jié)束的各個步驟各有不同,即使是相似的項目合同,完成談判也不一定必須采取同樣的步驟,談判者必須保持最大的靈活性。
盡管如此,談判也并非是無章可循,各個項目的談判過程都或多或少有些相似之處,有些典型的談判程序?qū)Ω鞣N談判基本都是適用的。
以充分的準備“迎戰(zhàn)”
開始談判前,一定要做好談判的準備工作,只有這樣才能在談判中爭取主動。談判的準備工作可以包括如下幾個方面內(nèi)容。
談判的組織準備。包括組成談判小組并選定談判組長。一般來說,談判組成員應(yīng)包括有一定的法律知識、熟悉合同條款的商務(wù)人員,經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員,熟悉當(dāng)?shù)厍闆r的翻譯人員和有著較為豐富的談判經(jīng)驗、能駕馭整個談判過程的談判小組組長。另外,在每一次合同談判前,承包商的財務(wù)和法律方面的人員也應(yīng)參與,但可根據(jù)具體情況決定是否實際參加談判。
談判的方案準備。開始談判前,談判小組需要認真研究所有的招標(biāo)資料,列出需要解決問題的清單,并根據(jù)具體問題要有明確的解決方案以及回復(fù)對方方案的辦法,寫出談判大綱,確定談判的目標(biāo)、任務(wù)和要求,作為進行談判工作的指導(dǎo)文件。……