檔案信息化建設的幾個問題

1 檔案信息化建設必須與電子政務建設結合起來

我們要充分認識檔案信息化建設在電子政務建設中的地位和作用，自覺地把檔案部門的信息化工作與黨委、政府的辦公自動化結合起來，與電子政務建設結合起來，積極爭取領導的重視和信息部門的支持。要把檔案信息化建設工作作為政務信息化建設的重要組成部分，加強領導，統一規劃，穩步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協調發展。對經濟不發達，檔案信息化建設滯后、基礎設施差的市縣檔案局(館)應重點做好以下幾個方面的工作。一是要積極爭取將檔案信息管理納入電子政務建設中。檔案部門要本著節約的精神，加強與電子政務建設的主管部門的聯系、溝通，使其統籌安排信息化建設，將檔案信息管理納入電子政務建設中，依托電子政務內網，建設部門網，建立網頁，發布檔案政務信息和檔案資料；二是要為市縣檔案局(館)配備相應的軟硬件設備，積極開展檔案網頁和網站建設。要在網上開展現行文件服務中心查詢和館藏檔案目錄查詢工作。為電子政務建設、政務信息公開服務；二是加快檔案館的專題目錄數據庫的建設和上網工作。

2 加快檔案管理現代化基礎設施建設，保證電子文件有效安全運行和歸檔

在檔案管理現代化基礎設施建設中，檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗，在建立檔案部門局域網的基礎上，與辦公自動化、政府網、互聯網等系統相連，建立基于公務網的電子文件歸檔及電子檔案接收應用系統，構筑政府公開信息網上報送及應用和檔案信息發布平臺，推進電子文件歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案信息資源數據庫建設，逐步實現各部門檔案信息數字化。

電子文件歸檔與管理，既是國家電子政務的一項基礎性工作，也是檔案信息資源建設的一項重要內容。市縣檔案局(館)要做好電子文件積累、歸檔和管理工作；要盡快建立并完善電子公文歸檔機制，實現電子公文與紙質公文同步歸檔和有效管理．保證數字檔案信息的安全運行。在電子文件歸檔機制尚未形成之前，要抓緊對本地區各部門已經形成的應當歸檔的電子文件進行全面、系統的調查、了解并進行收集歸檔，還應采取相應的管理手段和技術措施以保證歸檔文件的真實、完整和有效。這是數字檔案館建設的重要基礎和步驟。

3 調整館藏結構，加快數字檔案館建設

目前，許多市縣檔案館保存的主要是傳統載體檔案，數字檔案信息很少。為此，需要大力豐富電子檔案館藏，調整館藏檔案結構。加快傳統載體檔案信息資源的數字化進程，擴大數字檔案信息資源總量，發揮各級綜合檔案館綜合管理的優勢，整合各類檔案信息資源，把檔案館建設成為公眾獲取政府公開信息的便利場所。為此，要通過館藏檔案數字化和電子文件的接收，整合各種檔案信息資源，建立各級檔案數據庫，構筑一個多層次、分布式、規范化的檔案數據庫群，并通過多種信息網平臺實現檔案信息資源共享。

(作者單位：濮陽市檔案局)