對歸檔數(shù)碼照片安全問題應(yīng)引起重視

數(shù)碼照片檔案作為一種新科技下產(chǎn)生的檔案資料，具有成像快、傳輸快、處理快、編輯快、查閱快、存檔快等顯著特點(diǎn)，其管理方式與傳統(tǒng)的照片相比有很大的不同。目前，各地一些檔案管理部門雖相繼出臺(tái)了《數(shù)碼照片檔案管理暫行辦法》，但筆者認(rèn)為各單位在數(shù)碼照片的管理上仍存在諸多不安全因素，對此應(yīng)引起高度重視。

1 數(shù)碼照片與載體的可分離性給數(shù)碼照片真?zhèn)蔚蔫b別帶來一定的難度。傳統(tǒng)的光學(xué)照片有底片，影像信息和載體始終是統(tǒng)一的，而數(shù)碼照片不再具有傳統(tǒng)照片那種固定的物理位置，也不再對原載體從一而終。圖像和載體在一定的環(huán)境下可任意復(fù)制和下載。如果原始照片沒有備份就很難辨別數(shù)碼照片的真?zhèn)巍?/p>

2 數(shù)碼照片的拍攝者和管理者沒有明確的責(zé)任分工，可造成部分?jǐn)?shù)碼照片流失。數(shù)碼照片檔案的形成不易監(jiān)控，隨意性比較大。除拍攝者自己，其他人不易了解拍攝內(nèi)容、拍攝張數(shù)等真實(shí)情況，這就使得檔案管理人員很難摸清各部門、各單位的數(shù)碼照片情況，極有可能導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)碼照片的漏歸現(xiàn)象，如在人員變動(dòng)時(shí)未能及時(shí)做好移交工作極易造成數(shù)碼照片的流失。

3 數(shù)碼照片整理不及時(shí)、不規(guī)范造成數(shù)碼照片的流失。目前，有很多單位在數(shù)碼照片拍攝完畢后只是將大量的數(shù)碼照片卸載轉(zhuǎn)存于計(jì)算機(jī)上，并沒有認(rèn)真的篩選、整理。等到檔案管理部門要求歸檔的時(shí)候，則將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上未加整理的數(shù)碼照片“全盤”移交給檔案管理部門。面對一系列大量、繁瑣的整理工作，檔案管理人員極易造成誤操作，而刪除部分?jǐn)?shù)碼照片，如果此時(shí)又未作備份，數(shù)據(jù)一旦被刪除，檔案將蕩然無存。

4 數(shù)碼照片檔案對軟、硬件設(shè)備的依賴性造成數(shù)碼照片因各種軟、硬件故障而存在安全隱患。數(shù)碼照片因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和各種各樣的存儲(chǔ)設(shè)備而存在，數(shù)碼照片必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行閱讀和管理。離開了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，或因計(jì)算機(jī)的換代、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新人工無法識(shí)讀。而各種設(shè)備條件以及設(shè)備故障均會(huì)影響到數(shù)碼照片的安全。

5 計(jì)算機(jī)病毒侵害，也會(huì)造成許多數(shù)據(jù)文件的嚴(yán)重破壞或丟失。近年來，猖獗的計(jì)算機(jī)病毒造成的數(shù)據(jù)文件丟失或損壞情況屢見不鮮，各種新型的計(jì)算機(jī)病毒也會(huì)時(shí)時(shí)危及到數(shù)碼照片的安全。

6 數(shù)碼照片的易改性使數(shù)碼照片檔案的原始性、真實(shí)性受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

7 存儲(chǔ)介質(zhì)給數(shù)碼照片檔案帶來的安全隱患。為了保證檔案信息不能被修改，目前數(shù)碼照片采用的存儲(chǔ)介質(zhì)為只讀光盤。而現(xiàn)在常用的光盤存儲(chǔ)也有許多安全隱患。有資料報(bào)道，歐洲有的實(shí)驗(yàn)室以20年為保存期限進(jìn)行光盤的物理性能測試，結(jié)果發(fā)現(xiàn)能完好無損地保存的光盤數(shù)據(jù)不超過80％。目前，國內(nèi)光盤的質(zhì)量也參差不齊，一般的光盤四五年就會(huì)出問題。除光盤本身的質(zhì)量外，如強(qiáng)磁場、溫濕度、灰塵、強(qiáng)烈震動(dòng)等周邊環(huán)境及人為因素也都會(huì)使存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)丟失或損壞。

針對上述種種不安全因素，檔案部門應(yīng)積極研究數(shù)碼照片檔案的特點(diǎn)，完善數(shù)碼照片的管理，以確保其安全保存和有效利用。

(作者單位：中原油田分公司檔案管理處)