召開學校例會的六個誤區

學校例會是一種特定環境中的會議，根據教育教學的需要，由學校安排召開，時間和地點以及參加人員都是確定的，共同就某一方面的問題進行傳達和了解，以便會后執行。其中有教學方面的，也有教育管理方面的，等等。有時候是些特定意義的會議，如臨時傳達信息。作為學校工作能否互通有無、正常運轉的重要形式，學校例會起著舉足輕重的作用，它具有傳達功能、決策功能、協調各方面工作的功能、交流功能、激勵功能等等。所以通過例會，可以使學校教育教學工作能有條不紊地進行，否則會出現學校工作“一盤散沙”的局面。令人不悅的現狀，削弱了例會的作用，以下是召開例會常見的誤區。

１次數頻繁，干擾了正常的教學。

出現這種情況的原因首先是計劃性不強，隨意性大，看到什么現象說什么，聽到什么講什么，想什么時候開會就什么時候開。其次，違背了“用人不疑，疑人不用”的原則。由于這種思想的存在，所以對什么事情都不放心，自以為只有自己最有能力，從而導致斤斤計較，事事必“親臨”，不但不利于發揮眾人的才能，而且自己勞神勞心，疲憊不堪，真是得不償失。最后，本身缺乏現代教育新理念，“落后的，過時的老一套”管理方式，極大地制約著教育教學的發展。如此種種，不但起不到應有的效果，反而干擾了正常的教育教學，降低了教師的工作積極性。同時在學生心目中也降低了決策者的身份，真是不應該。

２喋喋不休，純屬發泄個人情緒。

其表現為發言無重點，即便是有，但在不自覺中轉換了話題，東拉西扯，滿腹牢騷，怨天尤人，這樣不但降低了與會者的情緒，而且自己也覺得思維“一團糟”，使整個例會氣氛低沉，起不到開會的目的，相反使與會者對例會產生厭惡情緒。

３時間失控，根源在于計劃不周。

表現為半小時的會議進行了一小時，一小時的會開了兩小時，如此等等。反映出會前準備不充分，或者表達能力欠缺，根源在于計劃不周，隨意性大，是一種工作作風問題，久而久之，使人對例會產生“恐懼癥”，因為俗話有“浪費別人的時間等于圖財害命”。

４輪番補充，源起炫耀個人能耐。

作為工作中的例會，何談“補充”之有，如果會前有充分的準備，就不會有之。另外，不能說與個人表現主義不無關系，通過補充，讓與會者明白，“我就是考慮問題深刻。”“只有我眼界開闊”……其實不然，聽者心中自有分寸，越是這樣，越顯示出自己的本質，在與會者心目中降低“身份”，令人不愉快。

５語言零亂，缺乏會前深思熟慮。

其表現為一個話題中夾雜許多話題，讓人聽不清主次，產生不知所云的感覺，起不到開會的目的。同時也反映出發言人的語言功底，其實質是缺乏會前深思熟慮。

６言辭過激，暴露出素質有欠缺。

學校例會的特點決定了與會者都是受過教育，特別是高等教育的，會場氛圍應是人文化的，所以發言者的措辭也應人文化，這樣才是學校例會的本色。但有時達不到這點，發言者有時言辭過激，甚至粗話不絕于耳，完全破壞了人文環境，使聽者難以接受，如坐針氈，同時極大地暴露出發言者的素質不夠。相反，有時給人的感覺是表功會，夸夸其談，“給了芝麻，聲稱西瓜”。

（作者單位：甘肅華亭一中）