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職場菜鳥100天

2006-01-01 00:00:00羅海燕
都市麗人 2006年3期

對于剛剛開始職業(yè)生涯的人來說,在陌生的辦公室里開始的100天充滿了陷阱。怎樣才能邁好這第一步呢?

有的時候,大好的前程往往還沒有真正開始,就被毀在一些小細節(jié)上了。大學(xué)剛剛畢業(yè),林玲就在一家外企中得到了一份極具發(fā)展?jié)撡|(zhì)的工作。只不過幾天的工夫,她就已經(jīng)全力融入了三個項目的工作之中,積極地提出自己的優(yōu)化建議,這種感覺讓她覺得好極了,直到有一天,她犯了一個后果很嚴重的錯誤。

在為一個重要的會議做準(zhǔn)備的時候,老板請她去復(fù)印一些文件。林玲覺得這是“很煩人的事情”,于是就對辦公室秘書說,自己有更重要的事情去做,并請辦公室秘書去復(fù)印。但林玲并不知道:這只是一個測試。老板只是想知道,是否員工也愿意接受一些簡單的工作,并聽從他的指令。林玲沒通過這個復(fù)印文件的測試,還遭到了上司的嚴厲批評。而她在整個實習(xí)期間的表現(xiàn),也幾乎因此而完全被忽略。

分析:這是職場新人犯的一個典型錯誤。職場新人的原則是,永遠都不要傲慢自大,永遠都不要過度夸張地表現(xiàn)!一份來自企業(yè)咨詢公司的調(diào)查顯示:所謂的剛進公司的高潛力人員并不是失敗在專業(yè)能力上,而是由于個人性格上的不足。他們往往對自己和自己的崗位要求過高,使自己很難融入到整個團隊之中,高估自己的能力,或總是想證明自己比同事懂得更多?!八麄兪且砸环N優(yōu)勝者的姿態(tài)進入公司的,希望自己的表現(xiàn)能夠獲得一片稱贊?!?/p>

艱難的100天

融入團隊是首要挑戰(zhàn)

剛開始的100天,也恰巧是試用期的三個月,對于剛開始職業(yè)生涯的人來說是一個困難的試驗期。他們知道:第一印象是非常重要的,如果在開始的時候不能給別人留下好印象,今后就會更加困難。所以他們覺得,千萬不能在這個時候犯錯,而是要以成績來獲得信任。這時,他們對工作的極大熱情往往會蒙蔽他們的雙眼,使得他們忘記了,其實沒有人期望一個新進公司的員工馬上就給公司帶來奇跡,而是希望他們能夠找準(zhǔn)自己的定位,并盡快融入到團隊工作中去。

被孤立的尷尬

有些同事會把新進公司的人看做是對自己的一種威脅,害怕他們的到來會產(chǎn)生競爭。還有些同事則不愿和新來的人多打交道,每次只交待必須要說的話,多一句也不會說。其實這種現(xiàn)象是由社會結(jié)構(gòu)決定的:想要在別人緊密的關(guān)系中間插進一腳,很可能會搶掉原有的某個人的位置。其實不管是好朋友之間還是要好的同事之間,每個人所能分享和得到的資源都是有限的。特別是處于一個企業(yè)中心的員工,他們通常不需要和新人建立聯(lián)系。

職場100天攻略

主動出擊

那么應(yīng)該怎么做呢?“付出、付出、再付出”,人際關(guān)系學(xué)者這樣認為??梢哉倚┹p松的話題來打開局面,諸如周末過得怎么樣,或者請同事們喝杯咖啡,又或者是提供自己的幫助。那些對你的這些舉動表示出積極回應(yīng)的同事也等于向你發(fā)出了愿意接受你這個朋友的信號。

不要消極地等待別人主動來和你接近。為了更好地搭建起屬于你自己的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),你可以首先弄清楚公司的組織機構(gòu),并逐漸把自己介紹給一些和你工作相關(guān)的崗位的同事。不是通過郵件,而是電話,這種直接的交流是不能省略的。

茶水間里的竊竊私語

秘書辦公室和茶水間往往可以為新來的員工揭開那個神秘世界的面紗:并不公開的機構(gòu)關(guān)系和公司里的各種人際關(guān)系都可以在這里露出端倪:誰喜歡打網(wǎng)球,為什么某某某這么喜歡和財務(wù)部門的誰誰誰碰頭,誰和誰喜歡中年一起出去吃飯,或者誰和誰的關(guān)系不好,誰被人看不起,或是誰的指令一定要立刻執(zhí)行?

只有重視公司已經(jīng)存在的固有習(xí)俗并且愿意接受的人,才能夠讓自己盡快融入這個公司。如果整個團隊每天12點一起出去吃飯的話,那么你自然也應(yīng)該跟上。如果大家之間都稱呼英文名的話,那么你也應(yīng)該有一個。如果所有的人都穿牛仔褲和襯衫,那么穿西裝去上班的你就會成為他們中間的異類。如果咖啡廳是社交中心地帶的話,作為公司新人的你也絕對不要錯過。

分析公司的金字塔結(jié)構(gòu)

從公司固有習(xí)俗中理清一些頭緒,對于職場新人來說是十分重要的。當(dāng)然,要小心那些不實的謠傳,不要讓自己不小心成為傳播風(fēng)言風(fēng)語的人,此時的你最好還是以觀察和傾聽作為自己的最佳策略。通過這種方式你可以得知,誰才是一個團隊里真正具有領(lǐng)導(dǎo)力的人。

通常他們都是一些很受歡迎而且有經(jīng)驗的同事,雖然他們不是真正的領(lǐng)導(dǎo),但是他們卻能從很大程度上左右領(lǐng)導(dǎo)的想法。如果你的同事們經(jīng)常都很注意地聽團隊中的某個人說話并詢問他對事情的建議,那么這個人就很可能是這個團隊中具有真正領(lǐng)導(dǎo)地位的人。

結(jié)交誰,不結(jié)交誰?

再來看那些團隊中被排擠在外的人:他們在部門中說話的聲音可能比較響,但是在升職加薪時卻經(jīng)常被遺忘。因此這些徘徊在邊緣地帶的人往往比較樂意涌向團隊中出現(xiàn)的新生力量,不過他們不會成為你職業(yè)之路的貴人,他們只會拖你的后腿。相反,如果過分巴結(jié)位高權(quán)重的領(lǐng)導(dǎo),很可能會被同事們看作是處心積慮追求功利的人。因此,對于職場新人來說,最好先和那些合作性較強的同事之間建立起自己的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),然后再慢慢擴展。

這中間也包括和團隊中真正具有領(lǐng)導(dǎo)地位的人以非正式的形式交流對工作對公司的意見看法。他們是完美的信息源泉:雖然地位并不高,但可以自由地說出他們的想法。因此,有疑問的時候,不妨經(jīng)常去詢問這些同事,這肯定是需要克服不少困難才做得到的,但是如果你想盡可能對新的工作崗位有更多的了解的話,這樣做也是十分必要的。“為什么”這個詞對于你來說,是這個階段最重要的一個詞。

其實,當(dāng)你學(xué)會詢問的技巧后,你的同事們也會愿意給你詳細的解答,并且希望你盡快學(xué)會很多東西,以此盡快融入整個團隊的項目工作中去。

謙卑的態(tài)度

還有一點也是非常重要的,那就是謙虛。剛進公司的人所得到的工作可能會非常簡單,比如將一堆枯燥的數(shù)據(jù)輸入一張Excel表格。這樣的工作對于一個具有優(yōu)秀成績的大學(xué)畢業(yè)生來說可能是顯得過分簡單了一些,但是千萬不要流露出任何的抱怨情緒。因為,如果連這樣的小事也不愿意做,誰會將更重要的工作交給你呢?讓人興奮的工作接著總會來到的,但是你必須首先讓人對你產(chǎn)生信任感,愿意讓你對項目工作發(fā)揮更為重要的作用。

對于人力資源經(jīng)理來說,他們也更愿意讓新進員工在開始階段更多些挫折感。這樣可以令他們有意識地約束自己在學(xué)校作為優(yōu)秀學(xué)生的優(yōu)越感,并盡快讓自己適應(yīng)公司的游戲規(guī)則。

找準(zhǔn)“轉(zhuǎn)折點”

掌握正確的節(jié)奏也是不可忽略的一個要素:有潛力的員工不應(yīng)該將自己的能力隱藏起來,而是等待一個最佳時機展現(xiàn)出來。它的藝術(shù)就在于,你需要掌握,何時才應(yīng)該將新人在開始階段表現(xiàn)出的謹慎模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極進攻的模式。如果錯過了這個時機,你或許就會永遠被埋沒在那些碌碌無為的常人之中了,而成功,自然也就會成為別人的囊中之物。

編輯:金婷婷

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