具體到一個展覽會、展銷會或一個博物館陳列,展示空間大致由以下八類空間構成。
a.實際的展示空間
是真正展示平面展品與立體展品(含模型、沙盤)的空間部分。這種展示空間可能是展墻、展板,主要陳列平面展品,也可能是擺放立體展品的展臺、展柜,也可能是擺放沙盤、模型的地帶,供觀眾觀賞的。展示空間也可以叫展示區或展區。
b.過渡空間
兩個展廳或展區之間的起緩沖過渡作用的過廳、廊子、踏步、坡道或棧橋,都是過渡空間。小型展覽可能沒有過渡空間。但大型展會都有各種不同形式的過渡空間。在過渡空間里,觀眾的思緒與心情可以暫時放松,可以使大腦休息一下,為參觀下一個內容做鋪墊或準備。所以,過渡空間也是需要精心設計的,絕不可隨便處理就完事的。
c.交通空間
展廳或展區里供觀眾行走的通道(主要通道、次要通道、環形通道等),這些都是水平方向上的交通空間。此外,還有垂直方向上的交通空間,例如連接上下樓層的樓梯、坡道、電梯或升降裝置,在大型展會、大型博物館中是很多見的。
d.洽談空間
在國際性商貿展覽會中,必須為貿易洽談活動準備一定的空間,不論是封閉的洽談間,還是洽談桌與座位都可以。洽談間環境比較安靜,而洽談桌椅則有些嘈雜,但會更吸引人一些,說明該攤位的展品很受歡迎。
e.接待空間
大型的全國性展覽會、出國的對外展覽會,一般都需要有一個40㎡左右的接待廳,用來招待中央或省市區首長,在國外則是接待所在國的元首、部長及社會名流。根據情況,接待廳面積可以大一些,裝修與裝飾可以講究一些。
f.休息空間
在博物館陳列中間,由于展品較多,為避免觀眾因過早疲勞而中止參觀,往往每隔500~800㎡要設一間觀眾休息室。在大型展覽會里,也應在適當的位置,設置休息角落(擺放休息椅凳)。
g.銷售空間
在博物館與大型展覽會里,應設置食品、飲料、明信片、說明書或宣傳冊的銷售廳或亭,為觀眾提供方便。
h.儲存空間
在博物館陳列室或展會的展廳里,都應考慮有就近收存道具、用品的小空間,可以充分利用夾層展墻、展柜底座部分,給布展、維護、清潔提供方便。此外,博物館與大型展覽會在入口門廳里,應設有為觀眾寄存物品(背包、提包、雨傘、衣服等)的服務臺,這不僅方便了觀眾,而且也能保證展廳的整潔與安全(不會危及展品)。