
她目前的職位是前程無憂咨詢及解決方案總監,她曾是中國著名的飲料企業樂百氏的副總經理,她最早在一家日資企業做過前臺接待,她在21歲大學畢業不久就選擇結婚……所有這一切集合在她的身上,這個叫做徐曉青的幸?!靶∨恕睂嵲诓缓唵?。
走在大街上,她也許并不引人注目;坐在辦公室中,她經常的形象也許是寡言少語。但如果你聽她講課5分鐘,你會被她巧妙的譬喻、深入淺出的講解所吸引,如果你跟她聊天10分鐘,你便會覺得:這個叫做徐曉青的幸?!靶∨恕睂嵲谑遣缓唵巍?/p>
從任性到不再“想當然”
1978年夏天的一天,在廣州,一個9歲的小女孩在跟她媽媽吵架以后,一氣之下“離家出走”???歲的她實在不敢走多遠,就走到郊外不遠的一片果園中,爬到一棵石榴樹的枝杈上,吃了許多誘人的果實后,就在樹杈上睡著了。直到晚上9點鐘,饑餓的蚊子把她咬醒后,她才什么事沒有似的回到家中。媽媽問她:“你回來了?”她從容地說:“回來了。我吃了許多石榴,但還是肚子餓,就回來了。”
18歲以前的徐曉青是一個任性的女孩,想干什么就干什么:她會因與媽媽慪氣而離家出走,也會與比輩份小許多的侄子侄孫打架搶東西。到了念書的時候,她隨著自己的興趣念,以至政治、語文和英語等文科科目都很棒,但化學卻從來沒有及格過。她因為想玩,學習成績會在一個學期中從第二名直落到倒數第二名,她又因為想向父母證明自己的聰明,又會在另一個學期從倒數第二名直追到第二名。當父母喋喋不休地勸告她時,她卻說:“我不念了!”于是就跟爸爸媽媽認真地簽了一個合同:“我決定從此不再念書,我決定自己承擔由于不念書所帶來的后果!”
這個任性的女孩在21歲大學畢業不久就做出了她人生中最重要的決定——成為別人的妻子。婚姻與家庭改變了她的任性,她從中悟出了一個道理:人生是不能想當然的,很多想象與事實是不一樣的。后來在24歲時做媽媽的第一天起,她就想:有什么辦法,讓自己的兒子包括自己的家人,過上高質量的生活?;橐龊图彝ソo自己帶來了這樣的認識:兒子是自己生的,就應該對他負責。這種責任感也帶到了以后的工作中,養成了她對工作高度負責的精神。如果說與一般的女孩子有什么不同之處,那就是:我是一個自己給自己設定目標的人。多數女孩都是別人給她設定目標,自己去完成。她給自己設立三年目標,五年目標,并盡力而為。“一個女孩子應該盡量把自己‘想當然’的階段縮短,不要想當然老公會愛你,老板會疼你,想當然有很多很幸福的事情等著你去體驗。你要問自己,現在究竟是你的感覺很好,還是事實上很好?!?/p>
從前臺接待到副總經理
大學畢業后不久,徐曉青就從一家國有企業考進了日本本田公司在華的一家企業。兩個前臺接待員的職位,有500多人應聘。面試的時候,她很矮,不怎么起眼。但她總是微笑著回答考官的問題。也許她與生俱來的待人親切和善的氣質,給主考官留下了很好的印象,“這個女孩子很乖,給人的感覺很舒服,非常適合前臺接待這個崗位?!彼讳浫×?。在這個默默無聞、不起眼的職位上,她并不抱怨什么,總是盡自己的能力幫助他人。每天都會比較早上班,而且勤快地接電話。每次接到電話,總是聲音甜美地說:“早上好!有什么事情可以幫忙嗎?”她還學會了學習,當她用打字機為同事打印文件時,還能夠分析出每個人的寫作方法和寫作特點,甚至會很快模仿不同同事的語氣寫出不同需要的文稿。她這諸多表現很快傳到總裁的耳中。半年后,終于有一天,總裁在路過前臺時回頭對辦公室主任說:“把那個女孩子調到我的身邊!”她便從前臺接待這個職位一躍成為總裁秘書。
這是她職業生涯中重要的一跳。在做秘書期間,她開始接觸管理,也開始碰上一些有關公司人事政策的問題。徐曉青很小就有一種不被書本誤導、善于處理現實問題的能力。在她6歲的時候,她爸爸有次將她送到鄉下去。她有位親戚是赤腳醫生。他有一本赤腳醫生手冊,里面有許多草藥的圖畫。她雖然丁點大,不識多少字,卻知道手冊里面畫的草藥的名字。而當她跟著這個醫生去采藥,醫生就告訴她,這就是書中的什么什么藥時,她才知道,如果按圖索驥,照著書中的樣子去找藥,是永遠也找不到的,因為書中畫的與大自然中活生生長著的,是幾乎完全不同的。也就在那時,她懂得了一個道理:重要的不是記住書中的畫樣,而是將真正的、鮮活的藥草從山野中采回來!從此,她認為,讀書的“利潤”是了解別人的思想,而所付出的“成本”是有可能會被書本誤導。為了避免書的誤導,她在讀書時總是采用比較的方法:同時找出幾本觀點不同甚至截然對立的書,進行比較閱讀,看它們的同與不同,再參照自身的現實做出判斷或者選擇甚至重新創造,這樣既提高了讀書的效率,又不會被別人的觀點所誤導。在21歲時,她曾經比較閱讀美國的《管理學原理》和日本松下幸之助的《經營管理全集》,然后找出美式管理與日式管理的區別,并思考哪種管理方式更適合中國的國情。
這種善于學習的能力令她一生都受益匪淺。借著在大學期間學習的涉外企業管理的有關專業知識,她迅速地吸收著實際管理的知識,并培養起自己處理實際問題的能力。她的人生迅速地發生著變化,在短短數年中完成了普通人需要10幾年才能完成的職業旅程:在這家日資企業呆了近4年后,她跳槽進入德國的萊卡公司任人力資源經理;兩年后,又進入芬蘭的奧托昆普,成為它在中國的第一任人事行政經理;1995年到紐約進修“心理學在組織中的運用”課程并接受了嚴格的商業講師培訓,接觸到了美國人力資源管理系統中最核心的東西;1997年底,在樂百氏總經理何伯權的盛情邀請下,她到了樂百氏任副總經理,負責整個公司的人事行政工作;1998年,她應邀參加了在維也納舉行的第30屆全球人力資源大會;2002年,她進入前程無憂任咨詢及解決方案總監,并為本田(中國)汽車有限公司、立白集團、正道科技、高露潔等大型集團公司擔任人力資源顧問,還為中大嶺南學院及華南理工大學MBA學生講授人力資源管理案例課程……

“成功需要人脈”
“在日本的本田,我學會了友善和精明;在德國的萊卡,我學會了嚴謹和系統;在芬蘭的奧托昆普,我學會了利用自己的人脈,知道了個人力量的有限;在樂百氏,我學會了包容;在前程無憂,我學會了怎么做生意。如果說我有些成功的話,我歸功于三樣東西:良好的學習能力、高度的責任感和最大限度地利用人際關系。‘過河要靠船,上房要搭梯’,人際關系可以縮短許多不必要的路程?!痹诜治鲎约旱某晒涷灂r,徐曉青這樣認為。
徐曉青認為,自己人生中最大的飛躍事實上靠的是人脈。那是因為她進入芬蘭的奧托昆普時,是由她的一個在稅務局做局長的干媽通過普華永道的介紹而進入的。但人際關系可以為自己鋪路,但真正的成功還是要靠自己。當時她以25歲的年齡進入剛剛在華投資的奧托昆普,成為這個公司在全球最年輕的業務支持經理,承擔的是工作卻是年齡要求在35歲以上的人事行政工作,公司的人們對她都是側目相看,認為這個年輕的女孩子自己感到不能勝任時自然會溜之大吉。但是,令他們吃驚的是,徐曉青雖然“來路不明”,但也是有備而來。她連續三個月,每天只睡三到五個小時,帶領項目組的幾個同事,招聘,奔波,為30多位老外同事安排生活,讓他們安裝設備,培訓人員,如期投產……她頂住了壓力,讓人們從“側目相看”到“刮目相看”,同時也升華了自己的職業人生。一次,公司總部的一位全球副總裁到中國巡視業務時聽說了她,認為她很天才,就問她是畢業于北大還是清華。她告訴他,自己畢業的院校只是COLLEGE而不是UNIVERSITY。于是,這位副總裁就決定送她去美國進修,并在北美分部給她安排了一個項目支持經理的職務。1995年,徐曉青再次通過“人際關系”到了紐約。
1997年底,徐曉青受總裁何伯權之邀來到樂百氏,出任副總經理。在外資企業摸打滾爬了8年之久,已經諳習西方人力資源管理技術的她,能否在中國民營企業的特殊環境里闖出自己的一片天空呢?徐曉青說,在樂百氏的頭三個月是最艱難的,因為整個公司都知道:這個年輕女副總裁的工資是他們的N倍。為了心理的平衡,許多員工都給她出很多難題,甚至是她無法回答的難題,希望她能鬧點笑話出來。在這樣的環境下,她學會的惟一一件事,就是閉嘴,埋頭干活。但她在思考一個問題:為什么許多在外企做得很好的高管人員,在民企卻死“得”很慘?中國的企業不行嗎?那為什么在一些行業中,民企做得比外企更好,更有競爭力?原因肯定不是民企不行,而在于把外企的管理模式直接移植到民企來的這種做法行不通。她分析了外企與中國民企的區別:外企招的總是非常優秀的人才,給他們很高的薪水,由于教育程度普遍較高,人事政策容易被理解接受,制訂起來就相對簡單。而民營企業,一般都由幾個干勁很高的人組織起來,他們的專業水平和管理水平都參差不齊,下面的員工一般來說更是魚龍混雜,所以很難用單一的管理模式來統一大家。
就這樣,她用心地做著她應當做的事情,真誠地面對自己,也真誠地對待周圍的人,從不抱怨什么,她只是以自己的能力和對事業高度負責的精神,改善著周圍人們對她的看法。在樂百氏4年,她所設計的一整套人力資源管理的系統方案,直到今天還在應用。
這個對待事業兢兢業業、非常實際的女人,在生活上卻浪漫得一塌糊涂。記者問她:金錢在她的生命中占據怎樣的位置?她說,“第三位。第一位是身心健康,第二是周圍有我愛的人和愛我的人,第三位才是金錢和財富,它會讓我和我周圍的人過一種高質量的、可以隨心所欲的生活。我不會因為有錢而快樂,但我會用錢買快樂。”而當記者問她,如果她有一億元的話,她會怎么花時,她是這樣回答的:
“我會用5000萬去開一個企業,用其中的1000萬做產品開發,用這其中的另外1000萬將我用心血開發的產品做最好的市場推廣。另外5000萬啊,我要買一塊很漂亮的地,跟設計師設計一座很漂亮的房子,當然這房子應該有兩所,一所在南半球,最好是在新西蘭的皇后鎮,一所在北半球,當然是在中國。我會種很多很香的花,一年四季都有不同的花香。我希望一年有兩個春天,兩個夏天,兩個秋天,兩個冬天。假如我在70歲完蛋的話,我不能活到140歲,但如果我每年都有兩個春夏秋冬的話,我就等于活了140歲。呵呵,5000萬花得差不多了吧?”

對話徐曉青
記者:人力資源管理在中國是一個新興行業。您如何看待這一行業的現狀和未來?
徐曉青:人力資源管理在中國目前是一個很新的東西,但上世紀60年代西方就開始做人力資源的系統了?,F在中國所謂的人力資源的系統,只是在外企里面,對總部系統的一種抄襲。我們中國還沒有真正行之有效的人力資源系統,包括我們在許多論壇上說的,都是外國在用,但在中國不知有沒有用的東西?,F在中國的人力資源管理不缺教授,缺的是真正把理論在不同企業很好地運用的人,而不是為了某些華麗的外表或者名稱如平衡積分卡、三百六十度等。我希望的是有些企業能夠扎扎實實、腳踏實地地摸索總結出一套行之有效的、適合中國人自己的人力資源管理經驗?,F在95%的人力資源管理名詞都是舶來品,沒有證實過是否有用,大家都是以掌握多少新名詞、新理論為榮。中國這么大,不應該抄襲太多外國的管理體系。因為人力資源的體系與財務系統不同,它與一個民族的民族性、教育體系直接相關,它是與人打交道的。包括許多日本企業,它所灌輸的思想是絕對服從,這樣的管理系統在中國也是行不通的。而西方講求人人平等,講求民主自由,在中國也是行不通的。三百六十度也好,平衡積分卡也好,都是根植于西方的意識形態和教育系統的。所以我們現在不需要一大堆人力資源教授講授知識,也不需要花費昂貴的成本進行人力資源的咨詢。你首先要認識木材,才想如何設計家具,首先認識布料,才談如何設計時裝。我們現在需要的就是首先認識我們中國人的民族性格和教育系統,然后再去設計人力資源的管理系統。所以,中國人力資源管理未來的空間就是,我們需要一批人,扎扎實實地在企業里面工作,最好能呆個五到十年,看著這個企業成長,看著一個人力資源的系統,在建立的過程中,在構思的過程中,在形成和運用的過程中,真正發生了什么問題,然后去解決。假如你在一個企業只呆了半年,你只是一個企業的過客,你就根本沒有發言權說這個系統好還是不好。這也是我為什么在樂百氏呆了四年的原因。
記者:您認為人力資源管理的本質是什么?
徐曉青:制訂一個行之有效的辦法,更好地協助公司里面的每一位員工達到公司的總體運營目標。就這么簡單。
記者:您認為作為一個人力資源管理師,他應該具備的重要品質是什么?
徐曉青:腳踏實地,理論聯系實際,還有就是非常好的制訂政策的能力和良好的組織溝通能力。
記者:您從業人力資源工作15年了,這15年來,您最深的感受或者體會是什么?
徐曉青:用心。我很喜歡一句話,就是“心到盡處,出神入化?!本褪悄阌眯挠玫綐O限,你所做出來的東西自然就比任何人都好,所做出的東西自然就有自己的性格。比如有些人崇洋媚外,把外國的東西搬到中國的民營企業來,用不好,不說外國的東西可能有問題,水土不服,而只說中國的企業不好。這是不用心的表現。許多在外企的高管到民企來,都“死”得很慘,任期一般不超過兩年。因為他們沒有真正用心地為企業考慮,沒有用心地考慮他的系統,而是讓這個企業迎合這個系統,這是有問題的。
記者:人力資源管理越來越成為企業的重要工作,對于企業中眾多的人力資源管理人員,您有什么忠告或建議?人力資源管理師應該避免什么樣的行為?
徐曉青:要千萬留意政策的可操作性。人力資源政策最講究循序漸進,不要一開始就把那些非常難實施的東西強行推行,把員工嚇壞了。如果員工看不懂這個政策,需要花很長時間才能明白的話,該槍斃的不是員工,而是這個政策。
記者:您做人力資源工作,迄今為止最成功的案例是什么?
徐曉青:在萊卡工作的時候,公司是高科技行業,有一個業務部門,是專門賣晶片貼片機的。每一臺的金額都是500萬美金,所有的銷售人員都是電子專業的碩士生,一般還需要有四五年工作經驗的。當年我很破格地招了一個人,是剛畢業的本科畢業生,只有22歲,是安徽中國科技大學畢業的。當時招聘的時候,招的是銷售工程師,他學歷不合格,工作經驗也不合格。但我當時覺得他那種工作的沖勁和本身的能力很強,后來我就破格給他6個月的試用期,讓他做銷售工程師。這個人在萊卡工作一年以后,成為我們整個亞太地區的TOPSALES,他一年可以做2000多萬美元的銷售額。現在10年過去了,這個人成為美國HUN公司一個非常年輕的總監。他也破了我們整個集團的記錄,就是說他在25歲的時候已經成為銷售部門經理。這個成功的案例讓我覺得,對工作本身的那種激情,是遠遠比你的學歷和工作經歷重要的。這個人的成功,完全是因為,他的眼睛里閃爍著對工作的狂熱和沖動?,F在已經很少看到這種人了:一談工作,眼睛就亮了——他在萊卡工作了6年,離開的時候已經很輝煌了。
我在三家公司做過人力資源工作,第一家是萊卡,第二家是奧托昆普,第三家是樂百氏,他們現在的專業骨干、部門負責人,基本上都是我招的。這是我覺得最無可比擬的東西。包括他們用的一些人力資源管理系統,還是我做的老系統。其實我做政策還是蠻好的。
記者:那您后來為什么加入前程無憂了呢?
徐曉青:我接觸過麥肯錫,接觸過SAP,我為什么加入前程無憂?我真是抱著遠大的志向,“中國人不騙中國人!”我就是懷著這樣的志向加入的。我經歷過太多全球最知名的咨詢公司,看著他們怎么騙中國企業的錢。現在為什么許多國企愿意找外國的咨詢公司做包裝呢?一個是為上市做宣傳,股票市場比較認可外國的這些咨詢公司。第二點恐怕就是滿足企業老總的虛榮心。
記者:能否談一下您未來的打算?
徐曉青:在時機成熟的時候,我希望做一個研發人員。我希望很用心地開創一些咨詢業務。假如有時間,我還會認真地學習畫畫,我還會出一本書,將我每個階段的重要的人生經歷寫下來,希望它們能對中國的女孩子有些啟發。20多年來我對愛情、對家庭、對事業、對專業的憧憬,是怎樣一一實現的,應該是很有趣的?,F在有兩家出版社在跟我談這本書的出版問題,今年就會出版。我有不大不小的專業,兩個孩子,一段愛情,一個愛好,我覺得我已經很幸福了,雖然我的錢并不是很多很多。