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多一點愛給員工的家 讓人才舍不得離開

2005-04-29 00:00:00施君蘭
財經文摘 2005年12期

企業是家庭的助手,還是殺手?愈來愈多企業改變舊思維,開始重視員工的工作與生活平衡。事實也證明,重視員工身心平衡的企業,生產力與獲利都會隨之提升

從血汗工廠變身平衡企業,許多企業開始注重員工的身體與心理健康,將員工的工作與生活平衡視為經營策略的一環。也有愈來愈多企業了解,“工時愈長,效果愈好”的觀念已經落伍,員工身體、心靈與家庭健康三者并重,才是企業永續經營的保證。

每年工作時間2282小時,全球工時最長、最賣力,擁有24小時不打烊生活型態的臺灣,工作人與家庭的關系已漸露疲態。臺安醫院心身醫學即精神科主任張典齊觀察近一年來求診的病患,發現“全是都市上班族,而且全部都是因為過度工作”,他說,大家只注意到憂郁癥愈來愈嚴重,卻忽略背后最大的殺手,“過度工作產生的憂郁、壓力,夫妻失和,小孩教養失敗,幾乎無藥可救,”他滿臉焦慮。

24小時營業的大賣場、便利商店、夜店,讓臺灣成為全世界生活最方便的地區;24小時不停機的科學園區,也讓臺灣企業擁有高速與彈性,得以打贏國際戰爭。在這個環境下,臺灣獨創出“四班二輪”的夜班制度,工程師一天平均工作12小時,假日加班視為理所當然,企業則以高薪與股票分紅回饋員工。 但時代已經改變,人才的想法也改變了。

要人才,就要平衡

今年10月,美國《商業周刊》以“追尋新星”為封面故事(本刊同期的《尋找天才,留住天才》一文也譯編自同一專題),詳述美國各大企業追尋人才的方法,以及碰到的困難。“以前找人只需要說,你可以選擇一周20個工時、或40個工時的工作,”在報道中,萬寶華全球總裁Joerres抱怨,“現在你得說,我們有工作生活平衡方案,不然沒人要來。”

根據新加坡人力資源部2002年的調查,70年代以后出生的X世代與Y世代,在選擇工作時,最注重的就是工作與生活平衡。他們認為家庭與個人成就一樣重要。

美商惠悅公司在1999年的亞太地區員工滿意度調查中就發現,臺灣員工最重視的選項就是“家庭與工作平衡”。2004年,惠悅針對臺大、政大、清大與成大四所大學畢業生進行調查,發現這批企業最愛用的人才,有87%第一注重的不是高薪,而是追求工作與生活的平衡。

除了新世代人才的要求已改變,家庭人口結構變遷,也是企業必須注重員工心聲、追求工作生活與平衡的原因。 美商惠悅公司副總經理周淑媛指出,臺灣是全世界人口老化第二快的地區,生育率全球第二低,不但有少子化的危機,而且能成為工作人口的人愈來愈少;現在的雙薪家庭,幾乎都上有父母,下有在學子女,必須同時撫養更多人口,經濟壓力也隨之變大。

因此,怎樣讓人才愿意留在公司服務,成為企業競爭的關鍵。這也表示,企業必須正視員工的工作與生活,把員工家庭當作自己的事。更重要的是,重視員工身心平衡的企業,生產力與獲利都會隨之提升。

根據惠悅三年前對亞太地區國家500大企業所做的調查,人資培訓制度完善的企業,獲利是制度不完善企業的三倍。同時調查也指出,擁有彈性工時,員工擁有較大工作自主權的企業,投資人報酬比沒有彈性工時的增加3.5%。 許多臺灣企業家也開始有了嶄新的思維。

9月份營收破新高,拿下今年《天下》標竿企業信息服務類第一名的宏基董事長王振堂去年上任以來,每天晚上七點,就開始催同事下班。“人為什么要吃苦?”他不以為然,“知識經濟的時代,應該要工作得更聰明、更輕松,把時間拿去陪家人。”

ING安泰人壽總經理陳丕耀也有相同想法。 “假給得再多,重點是要落實,讓員工真的享受到,”他每年盯著主管請年假,而且要他們好好休息,放假不要接手機,不要煩公事。

平衡方案正起步

什么是工作生活平衡方案呢?大致來說,工作生活平衡方案包括彈性工時、留(離)職補助,以及員工支持計劃三部分。企業可依產業的需要與性質,選擇合適的方案。

彈性工時包括了時間與地點的彈性。如在家工作、工作分享、部分工時、彈性上班等,很多外商已經采用這個方式。花旗銀行最近將行之有效的彈性工時條文英翻中,配合臺灣情形修正,年底即將正式公布成為具體化的制度。花旗公關處長王美音說,花旗原本就已有彈性工時,行政部門可以視個人需求早或晚一小時到班。正式成為制度后,同仁可以更理直氣壯地享受福利。

IBM的員工也早就習慣不打卡,自由調配工作與個人時間。IBM人力資源部專員黃碧月說,很多員工為了兼顧家庭,晚上六點先回家,和孩子吃完晚飯后,再打開計算機,大人與小孩一起寫功課。“你要早走,沒有人會覺得不對勁,”她笑道,“而且和小孩吃晚飯,那種意義是不一樣的。” IBM在1966年就成立了工作生活平衡基金會,也編制五年5000萬美元的預算。臺灣IBM在明年會推出幼兒與老人照顧項目,更實際地照顧員工。

而留職(或離職)的補助,也是平衡方案的要角。 留職補助考慮的不只是錢,而是從“人”的角度出發,考慮員工在任何不友善的情形下,可能會需要的幫助。比如說,員工家人生病或死亡的補助、補助單親爸爸教養費、留職停薪,甚至員工想進修考試,有的企業也幫忙付報名費。

在超競爭的花旗銀行,這種情形也很普遍。資深人力副總裁閻臺生說,前兩年有女同事罹患癌癥,請長假去治療,女同事愈后想再回來工作,公司也幫她調換職位。

企業與員工相互體諒

閻臺生說,制度再好,要成功落實還是靠人。“銀行體諒員工,員工體諒銀行,”她微微笑,“說穿了,就是‘互相’。”

而因應全球競爭,必須24小時開機運轉的制造業,員工支持計劃更是平衡生活的必需品。 支持計劃的范圍很廣,包括員工的身體、心理、財務、育兒或家庭生活的照顧等。

早年制造業的支持計劃,大多是提供健身房、運動器材、健康檢查,以提升員工體能為主。但現在的思維已經改變,朝向建構企業的大生活圈,實際替員工解決生活所需為主。

友達光電人資長林瑞娟說,企業陷入兩難,但也有心找出路。而對每天工作12小時的員工來說,愈能節省員工處理生活瑣事的時間,員工就有愈多時間陪家人。“我們在跟時間競爭,”她說。因此,在友達廠區,有便利商店、星巴克咖啡、面包店、郵局,也有24小時的自助洗衣店、籃球場,甚至KTV、鮮果店等。每天晚上,她到面包店買孩子隔天的早餐,友達對進駐廠商的把關比政府嚴,她也不必擔心吃到黑心食品。

每個周末,公司開放讓員工帶家人前來。公司在健身中心里替小孩設圖書室、彩色球池,甚至還有電動玩具,很多員工都在這里度過親子時光。

臺積電則是企業大生活圈的始祖。干凈明亮的廠房里,有咖啡廳、果汁吧、書店,員工很習慣在下午四點聞到面包出爐的香味,也可以買到生機食品,衣服隨時可送洗。

讓人才舍不得離開

注重員工的工作、生活與家庭平衡,已不再是偶一為之的補貼或獎勵,而是企業競爭愈趨激烈下,企業經營必要策略。

但美商惠悅副總經理周淑媛說,臺灣真正做到的企業很少,大多都是低成本的給假、團保,或依景氣好壞,好的時候多做,差的時候就砍預算。

對于現在企業最頭大的征才與留才,她也提出呼吁。“為了找到最好的人才,臺灣雇主一定要把工作生活平衡放在企業經營,尤其是高階經理人身上,”她提醒企業主。

她也道出員工心聲,“其實,真的發自內心關懷,一點小小的實際補助,員工一點一滴,都會銘記在心頭。”

作者:施君蘭

出處:臺灣《天下》2005年11月15日

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