榮獲“《中外管理》—2005年度中國企業管理特殊貢獻獎”的10家優秀企業中,白沙集團是唯一的煙草企業,而白沙集團總裁盧平又是領獎精英中的唯一女嘉賓。這些不能不引人注意的特點,使得一向不事張揚的盧平,此番不得已成為了媒體與參會企業的焦點。
“我心飛翔,腳踏實地”。談到管理的至高境界,站在領獎臺上的盧平短短回應,悠然作答。而這八個字背后究竟有著怎樣的“禪機”?饒有興趣的我們在會下找到了盧平,企望有所“破譯”。
至高境界為何天地相隔?
《中外管理》:您在領獎時所說的“我心飛翔,腳踏實地”引起很多人的興趣。這個說法很有詩意,但相信企業的實踐并不浪漫。我們想知道:這兩個看似天地相隔的追求怎么會被您視為管理的最高境界呢?
盧平:這似乎是個疑問,但于我,于白沙集團,它們毫無疑問是有機一體,談不上“天壤之別”。
我認為“我心飛翔”既是決策前的信馬由韁,也是執行效果的追求境界;既是夢想家的繽紛意象,也是實干家的五彩信條。做到了這八個字,夢想變得可以實現,飛翔變得少有風險,每一個細小的計劃都會變成一個偉大戰略的支點。畢竟心靈的翅膀飛得再高,雙腳總得踩著堅實的大地,管理者的宏圖大略需要腳踏實地的執行。在白沙,指導這種執行的是一種文化,就是“簡單管理”。
回歸簡單的前提是什么?
《中外管理》:是的,這次評委們認為白沙做出的最大貢獻正是“簡單管理”。就像頒獎詞中表達的,“簡單管理”由于白沙多年來矢志不渝的大力倡導與實踐,已真正成為了業內耳熟能詳的一套管理概念。那么,您可否在此就“簡單管理”的內涵做一個“簡單”的說明?
盧平:簡單管理的設計理念是:馭繁就簡的思維方式;說到做到的執行力;去掉多余、凡事找規律。而誠信,則是簡單管理的靈魂。
《中外管理》:確實,簡單管理從您簡單明扼要的定義中就已經加以深刻實踐了!當然,做企業最主要的還是在實際運作中進行實踐。那么這幾年,白沙在簡單管理中都開展了哪些實踐?
盧平:馭繁就簡的思維方式,是簡單管理執行的前提。我以為,領導者的責任是帶動每個人共同負責,最大限度地釋放其腦力、想象力和專注力。馭繁就簡的思維方式從本質上講并不是使人們的思想變得簡單,而是使思想指導行為變得集約與高效。
比如,可能很多人都聽說過白沙的“—張紙”制度。有人會問:所有報告都只有一張紙,可行嗎?我說:肯定行!白沙幾年來都這樣堅持下來了。對于年度工作總結,白沙也敢于第一個站出來取消它,個中關鍵也是在于思維方式的改變。我們從參加工作起就寫總結,如果光看總結,每個人都可以當勞模。可誰都知道它根本說明不了什么,但它作為一種管理方式,已然沉淀為一種習慣。而我們就是要敢于突破它!
執行力從何而來?
《中外管理》:這幾年管理界最流行的概念恐怕非“執行”莫屬了,而似乎都是喊得兇,實效卻很少。白沙也提倡執行力,你們是怎么將它落到實處的?
盧平:失敗者總是尋找借口,成功者則永遠在尋找方法。說到做到的執行力,就是承諾了的事情,不管遇到什么困難,總能找到解決的辦法。白沙在執行力打造上取得了一些成果,比如我們首創的“人8機9”生產機制。
2003年底,在正常雙休生產模式下,白沙設備生產能力只能達到86萬箱,而市場需求到了102.51萬箱!如此大的產能矛盾是如何克服?周末連續加班?員工的休息又得不到保障;在現有的翻二班的基礎上翻三班?需要增加一套完整的人力及后勤保障等資源,增加了成本不說,一下子還找不到這么多的人。
怎么辦?在說到做到的執行力面前,制造中心絲毫沒有找理由,而是充分發揮創新精神,創造了這種具有白沙特色的新生產模式。與傳統的“三班倒”比較,在同樣的設備和產量下,卻節約了305人。
這是創造力,是完美的執行力。
執行力吹不來,等不來,是靠實實在在的職業素養來培育的,“種瓜得瓜”,“厚積薄發”。白沙集團的職業化歷經五年,“以此為生,精于此道”成了每個員工的信條。我告訴員工:你只有精于此道,才能以此為生。授人以魚,不如授人以漁。市場不會同情弱者。員工要繼續為集團服務,就必須符合集團職業化要求,否則只能被替代。你不想被替代,請用個人職業化水平說話。
當然,職業化水平需要機制保證,所以我們以管理學院為支點,培訓已經常態化、網絡化。
《中外管理》:看來執行力來自職業化。關于“找規律”,聽說白沙為此開展了一次“清抽屜”活動。它與找規律有什么聯系?
盧平:規律反映事物的內在聯系和要求。去掉多余,就容易尋找規律。能簡單地解決問題,就不必畫蛇添足。
我們每個人或許都有這樣的經歷,不知什么時候自己的抽屜又滿了,一清理往往是一些雜七雜八的物品,如:過期的藥品、作廢的文件及小玩藝等,有時也會尋到一些久尋不見的重要東西。
企業運營也是如此。所以在白沙,“清抽屜”已成為一種日常的管理活動。
“清抽屜”活動包括:定期清理所有的物資倉庫,看是否有滯存物資;定期清理企業的制度文件,看是否有沒有用過或過期的制度;定期清理數據庫,看數據是否完整,提高數據的效性;定期清理電腦的內存,挖掘沉淀資源,提高電腦運行速度;定期清理文件柜等等。
“清抽屜”的過程不僅是摸清家底、發現問題的過程,更是重新整理思想、促進有序管理的過程。
人們總是在復雜之后才懷念簡單,而簡單管理告訴我們:應該一開始就避免復雜!
“和”文化如何詮釋領導力?
《中外管理》:相對內部的簡單管理,在外部市場上人們對于白沙的認知,一個是“飛翔”,另外就是這幾年白沙很側重的“和”。甚至白沙把“和”直接作為了品牌名稱,可見白沙對于“和”理念的青睞。白沙對“和”是怎么理解的?為什么如此看重?
盧平:任何飛翔,如果兩個翅膀不對稱或扇動得不和諧,都是飛不穩的。而如果鳥類與它所在的外部環境不和諧,別說是飛翔,就連生存都會成為問題。
因此,我們認為:“和”是飛翔的基礎。
“和”也是中國文化的精髓之一。所謂“和為貴”,并不是放棄原則,而是說:管理的最高境界是通過協調管理中的各種矛盾因素,以達到最佳的和諧狀態。而且對于現在大家熱烈討論的“領導力”,“和”也是至關重要的。
“和”應該包含以下三層含義:
第一,“和”是贏。這次《中外管理》年會的主題也正是“贏思維”,看來我們不謀而合!其實領導力的目標就是贏得競爭。“和”是強者的文化,弱者只能“求和”。作為一名領導者,必須能夠運籌帷幄以“競和”的方式實現自己的目標。
第二,“和”是多贏。多贏就意味著差異化生存,優勢互補,“和而不同“。這是領導力的更高境界,一個人贏不算啥,大家都贏才是“高”。近兩年,在煙草業新的工商關系形式下,我們嘗試提出了“知識型客戶關系管理”,即我們派出專家隊伍,無償地上門為經銷商提供知識服務,協助他們建設營銷網絡、搭建客戶關系管理平臺。兩年來,白沙共為全國近30家省、市級煙草公司提供過知識服務。這在煙草行業是第一家,目前也是唯一的一家。
其實“白沙”作為具備較強競爭力的品牌,之所以還要來建立一種“知識型客戶關系管理”,這與白沙攜手經銷商雙贏的經營理念密不可分。也正因為此,白沙連續3年單品牌銷量名列行業第一名。
第三,“和”是可持續地發展。一個領導人,帶領你的企業發展時,必須要考慮與環境的和諧。也就是說:領導力,不僅僅是一種企業責任,更是一種社會責任。從某種意義上講,這是領導力的最高境界。
白沙的主業是煙草,這是一個頗有爭議的行業。在吸煙有害健康這個話題越來越受到社會關注的今天,煙草企業如何來思考這個問題,找準自己的定位呢?白沙的思考是:我們不回避吸煙與健康問題,關鍵要做到趨利避害、揚長避短、優勢互補。白沙不僅是煙草企業,白沙更是一個守誠信、負責任、講效率的企業。因此,我們提出要“用智慧、科技和文化力量使白沙在這個倍受爭議的行業內成為令人尊敬的“四滿意’(政府、合作伙伴、消費者和員工)企業”,這是白沙存在的理由,是所有白沙人為之奮斗的使命,這也是白沙的“軟實力”。
說到軟實力,我們就是要在創造一個強大品牌的同時,創造強大的品牌文化,創造屬于白沙,同時也屬于全社會的心智資源。在人們消費甚至不消費白沙品牌的時候,都對白沙有著更多的期待和向往。鶴、和、飛翔之道,簡單管理,這些白沙多年經營的元素,如今已是當今社會的流行語詞。2004年,白沙集團撥款千萬成立“飛翔公益基金會”,飛人劉翔為首任理事長。人們可以臆測白沙品牌的功利訴求,但我們思考的出發點就是公益,就是白沙的軟實力。
“和而不同,和成天下”,我們就是要在“和”的旗幟下,去實現一個又一個飛翔的夢想。
《中外管理》:最后祝白沙飛得更高,和得更遠!