構健供應物流電子商務平臺技術研究

摘 要：如何借助于企業內部網Intranet和國際互聯網Internet的平臺，逐步將企業內外部商業行為向電子商務發展，是解決企業降低庫存，提高資金周轉周期，大幅度提高企業經濟效益的有效途徑。作為一個煤炭企業，有其特殊性和復雜性，魯能菏澤煤電公司根據自身情況出發，結合先進的供應物流管理理念，從供應商管理、招投標管理、合同管理、配送管理等方面著重進行?電子商務技術在供應物流方面的應用，并且取得了好的效果，為企業增加了經濟效益。

關健詞：供應物流 電子商務

一、概述

目前經濟全球化與網絡化已經成為一種潮流，電子商務作為一種新的技術變革，給企業帶來了一種通過技術的輔助、引導、支持來實現前所未有的商務經濟往來，使商務活動本身發生根本性的革命，同時，國內、外也在不斷地研究和完善電子商務在企業生產經營中的應用。隨著電子商務在中國的不斷發展、務實，電子商務物流技術已成為中國電子商務技術發展的主導方向之一，其中以B2B(企業與企業之間)電子商務模式是電子商務的主體，也是物流技術應用模式的主體。

魯能菏澤煤電公司供應物流管理業正處于一種上升的趨勢，急需一個能和外部企業建立以B2B模式并且符合企業公司內部物流管理系統自身需求的商務交易平臺。因此我們本著以B2B2B(外部供應商、物資管理中心、下屬各單位之間)模式的先進理念與公司企業內實際情況相結合的原則，為魯能菏澤煤電公司物流建立一個以Web系統和MIS(管理信息系統)相結合的綜合物流管理系統平臺，完善、加強公司供應物流管理。

通過Web應用系統將上游供應商的商品信息、交易信息納入到物流管理平臺上來，完成對通用商品的招標、投標、決標，以及雙方合同的形成，最終實現物流配送。系統同時提供合同、統計報表的遠程和本地查詢功能。

魯能菏澤煤電公司供應物流平臺WEB應用系統由五大功能模塊組成：供應商管理、招投標管理、合同管理、配送管理、統計查詢。

二、WEB應用系統功能模塊供應商管理

包括兩大部分：基礎信息和商品信息的管理

(1)供應商的基礎信息：供應商通過填寫注冊信息提交到物資管理中心；完成上游供應商的信息采集。

(2)會員管理：驗證核實供應商的基礎信息。供應處驗證、審核、批準是否成為會員，可以根據要求批準成為一般會員、高級會員等，采用準人制。

基礎信息內容包括名稱、地址、法定代理人、聯系人、手機、網址、電報掛號、開戶銀行、委托代理人、電話、傳真、電子郵件、郵政編碼、銀行賬號、納稅號、生產經營規模、生產經營范圍。

(3)商品信息：各供應商上傳其商品信息，形成自己的商品庫，可以根據供應商的要求添加、修改、刪除自己的商品信息。同時這些商品信息也上傳至物資管理中心的中心數據庫’中，供物資管理中心瀏覽，創建合同使用。

商品信息內容：大類編碼、上級物資、物資名稱、規格型號、計量單位、標識(局供、自購)。

—L游供應商僅通過IE瀏覽器在WEB應用系統就可完成注冊信息上傳，各自商品庫的建立，方便快捷的將供貨信息提供給物資管理中心。同時物資管理中心，可以通過IE瀏覽器在WEB應用系統在異地或本地完成管理功能。

2．投標管理

實現的功能為：

(1)供應商分類

供應商將其要投標的商品信息，以一定的格式將商品概要信息、技術參數、質量參數、資質證書等，上傳到物資管理中心。物資管理中心按照類別進行統計分類，為招標作準備。

(2)資質認證(各種證件)

物資管理中心對于投標供應商商品概要信息、技術參數、質量參數、資質證書等，進行考察，驗證。

(3)供應商投標

物資管理中心通知投標供應商統一在一個時間段內報價，即供應商投標。

(4)匯總、決標

物資管理中心對于投標供應商商品概要信息、技術參數、質量參數、資質證書等，進行匯總，分析，篩選，部門領導進行決標。對于中標單位給予中標通知，對于未中標單位給予其他通知。

上游供應商通過IE瀏覽器在WEB應用系統中將其要投標的商品，以一定的格式將商品概要、技術參數、質量參數、資質證書等信息，上傳到物資管理中心；對于投標供應商將投標信息通過“瀏覽器在WEB應用系統上傳到物資管理中心。

物資管理中心在WEB應用系統將已成為會員的投標供應商進行按照產品分類，按照要求公布需求內容，根據各供應商提供技術參數、質量參數、價格、資質的考察、認證。物資管理中心通過對各供應商的投標回應的內容進行匯總、考察。物資管理中心領導根據上述情況進行決標。

物資管理中心這些操作都可通過IE瀏覽器在WEB應用系統在異地或本地完成管理功能。

3．合同管理實現的功能：

(1)創建合同

物資管理中心在已中標的供應商選擇商品，按照合同的要求填寫合同的相關內容，傳給供應商。供應商通過IE瀏覽器在WEB應用系統瀏覽物資管理中心給自己的合同，填寫相關附注意見、信息。

(2)已創建的合同

雙方對于已創建的合同，可以通過附注說明闡明對合同的要求，直到雙方確認，或此合同無效。

(3)成交合同查詢

按照商品名稱、日期的信息統計十查詢成交合同。雙方在WEB系統中通過“瀏覽器實行操作。

4 配送管理

根據合同按照地區和數量完成配送最佳路線的選擇、確定。

(1)同一地域合同

將同一目的的合同進行匯總，為選擇配送最佳路線做準備。

(2)配送最佳路線的制定

根據合同信息匯總，從地理信息中做配送最佳路線的制定。

(3)路線確定

從最佳路線中根據商品的要求，實際的情況確定一條路線。

5．各類統計查詢結果

將倉庫查詢、倉庫報表物資盤點、物資收付匯總表、合同等統計，可以用IE瀏覽器供領導遠程的使用。

三、MIS系統數據利用有關方面

WEB應用系統與MIS應用系統共用數據庫，信息資源共享，相互之間不用建立任何接口，兩個系統各自獨立運行。

(1)管理員信息

用現成的權限分配即一個用戶和密碼既可以登陸到WEB應用系統也可以登陸到MIS應用系統。

(2)供應商的基礎信息

WEB系統和MIS系統共用供應商基礎信息，這樣WEB系統利用已有供應商信息。

(3)物資編碼信息 利用現有MIs系統的物資編碼，避免數據的重復錄入。

通過wEB應用系統和物流MIS系統的優勢結合，整合了企業內部和外部的信息資源，為應用物流管理系統構建了一個符合公司實際現狀的綜合管理信息平臺。WEB應用系統使得魯能菏澤煤電公司網站從宣傳作用上升到電子商務網的高度上來，同時為企業提供了信息化的管理方式為供廢物流管理系統降低了物流采購成本，提高工作效率，縮短了管理流程，并為企業創造經濟效益。

四、總結

通過以上系統的運行，初步形成供應物流電子商務平臺，完成從計劃編制、審批、倉儲、招標、配送、供應商等方面的管理，將極大地提高物資管理工作，成為以信息化帶動工業化的具體應用方面。

(作者單位：山東宏河集團商務中心山東魯能菏澤煤電開發有限公司)