我的機房教學文件管理方案

在信息技術教學過程中，必然會碰到學生作業文件的存取發放問題。對于學生文件存取常見而又易安排的辦法有兩種：一是通過教師機簡單共享，二是存取在學生本地機上，教師發放文件也通過彼此間建立簡單的共享來實現。

而共享方案易產生的問題包括：共享內的文件隨時都可以通過網絡操作被打開、刪除或修改。此外，隨意存取一些與課堂學習無關的文件更是垃圾成堆。本地文件存取辦法也未能解決，一方面由于不同的班級輪換授課，對于單一機器的使用者是不固定的；另一方面，本機存取給老師收取學生作業文件以及管理帶來不便。

一些“網絡電子教室”系統提供有學生作業存取提交、教師發放文件等功能，但效果也不盡如人意。

針對以上問題，筆者給出一個學生文件管理方案（以下簡稱“方案”），其操作概括為“運行兩個程序一記輕點擊”，在近兩年的實踐中效果顯著。

首先給出實現方案的思路，如圖1所示。為每臺學生機映射一個用于作業存取的網絡映射驅動器，映射源自于教師機每個對應的共享文件夾，同時禁止每臺學生機“網上鄰居”的訪問，在共享名稱不改變的情況下，根據不同班級動態變換教師機上的共享文件夾，這樣學生機的映射源鏈接位置對應改變，而網絡映射驅動器所存放內容也隨之改變，不同學生作業文件就可以存取在不同位置上，互不干擾。

以下根據思路介紹，結合筆者實際，給出學生作業文件管理方案實例，具體做法如圖1所示。

教師機設置

首先在教師機建立一個四層目錄結構，最內層對應存放每個學生文件的文件夾st01、st02……st60，即1×6×6×60＝2160（人），（另外在“學生文件夾”內再建立一個“共享文件夾”，此文件夾作用后面敘述有所交待）如圖1所示。

從圖1可以看出，只要我們根據需要，在教師機上共享某班級目錄下所有st01、st02、st03……的文件夾，那么學生機1、學生機2……分別訪問對應的st01、st02、st03……st60的共享文件夾，從而實現各自獨享存取文件的目的，問題是如何把st01、st02、st03……st60個文件夾迅速進行共享，由于頻繁換班上課，手工操作是不可能的，那么如何解決此問題呢？筆者針對此問題編寫了一款工具軟件來解決，軟件主要通過選定某班級，輕輕點擊按鈕就可以把指定班級內的所有文件夾進行共享。軟件下載地址：http://www.quilman.net/sharemsgbox.htm。軟件用winrar打包成自解壓包，在自解壓的同時為用戶建立前面所說的四層文件目錄結構。

點擊安裝，（注意安裝路徑只允許修改盤符）解壓過程自動建立如圖1結構的文件目錄，接著運行“學生文件夾”下的應用程序shareclass.exe，出現如圖2所示界面：

只要點擊單選項，選好共享的班級，如上面選了“一年級1班”，接著點擊“創建共享”按鈕，就把“一年級1班”下面60個文件夾設置為共享了。如果要共享“三年級2班”，選擇“三年級2班”，點擊“創建共享”按鈕，程序就把原來共享的“一年級1班”下的所有文件夾改為共享“三年級2班”，即其下面60個文件夾被設置為共享了。教師機安裝完畢。

教師機操作系統要求Windows 2000/Server或以上版本，其他配置當然越高越好，但要強調適當使用NTFS文件系統，以更好地發揮計算機的運作效率，避免死機現象。

學生機設置

設置網絡映射驅動器

如圖1，對學生機1、學生機2、學生機3……學生機60設置網絡映射驅動器y：，分別對應于教師機共享的st01、st02、st03……st60文件夾，這樣相當于在本地機器上模擬一個本地分區盤，對于學生文件保存就以常規存盤操作，省卻了對“網上鄰居”的訪問環節，這正是本方案之關鍵。

設置學生機操作系統的“網上鄰居”訪問禁用

這樣學生（機）之間就很難通過“網上鄰居”訪問網絡上各自“獨享”的共享文件夾，個人文件不受破壞。

設置另外一個重要的映射盤——“共享文件夾”

從教師機上共享的“共享文件夾”映射到學生機上作為一個盤z：，映射的z：盤實際上是教師機上的共享文件夾“共享文件夾”，此映射盤對于網絡上所有機器是共享、共用、公開的，是網絡教室學生機之間或是教師機和學生機之間“溝通”的重要橋梁。

強制對系統屬性設置為隱藏文件不可見，并且此屬性不可更改

關于這一點，是對“方案”增加一個有用的補充，除了出于對本機系統安全性考慮外，通過在教師機上設置文件的隱藏屬性，來限制學生對教師機“共享文件夾”內文件的訪問。

以上四項設置筆者同樣編寫了一個程序，運行一次，就完成這幾項的設置。程序已在壓縮包內的一個名為“映射驅動器創建程序”的文件夾里，可以借助“網絡電子教室”軟件系統中的文件發送功能，把這個文件夾發送到學生機上指定位置，再利用其“遠程運行軟件”功能運行里面的程序Mappedriver.exe就可以了。需要注意的是里面包含一個配置文件，運行程序前，應該細心配置一下，其內容細述如下：

隱藏網上鄰居=1;（當數值由1改為0時，不隱藏“網上鄰居”，即不能禁用“網上鄰居”）

隱藏屬性不可改=1;（當數值由1改為0時，隱藏文件不可見且隱藏屬性不可改）

服務器名稱=teacher02;（請務必把teacher02改成實際上的教師機名稱）

盤符1=I:;（I：是學生作業文件存取映射盤，根據實際改寫其他沒有用到的盤符）

盤符2=J:;（J：是“共享文件夾”映射盤，根據實際改寫其他沒有用到的盤符。）

盤符名稱標識序列以工作站名稱=0;（軟件默認配置，暫時不要修改）

盤符名稱標識序列以工作站ip地址=1;（軟件默認配置，暫時不要修改）

網絡計算機起始ip配置地址號=1;（指網絡教室學生機分配的ip地址的起始地址，例如，你從192.168.1.101～192.168.1.160分配學生機地址，則此處就寫101）

前兩項需要計算機重新啟動一次才能生效，此時映射驅動器可在網絡上互訪，（一些“網絡電子教室”也有網上鄰居禁止訪問功能，可參照幫助說明進行相關設置）程序運行退出后，即可建立兩個網絡映射驅動器。

現在很多網絡教室的學生機軟件系統都作了保護，重新啟動后設置就失效了，所以建議先解除系統保護，然后再運行程序設置學生機，待一切設置成功后，再重新啟用系統保護功能，這樣設置就被永久保護確定。

范例

按照方案配置好后，就可以正常使用了，下面以一般上課過程做一個使用范例，以說明方案的實施。

1.第一節上一（1）班，所以首先運行教師機上的shareclass.exe，選取一（1）班，然后點“確認共享”按鈕，退出程序，完成一（1）班學生文件夾共享，如圖1。

2.利用類似“電子網絡教室”軟件系統，遠程運行Mappedriver.exe，建立兩個映射驅動器，一個學生獨立使用盤y：和共享盤z：。

關于這一步如果做了“永久”設置，則可以省略，否則只作臨時用途不能達到方案效果。

3.學生可以直接訪問并打開y：盤里面的文件進行存取操作，也可通過z：盤進行文件交換。

4.當輪到三（2）班級上課時，重新運行share-class.exe，選取三（2）班，然后點“確認共享”按鈕，退出程序，完成三（2）班學生文件夾共享，如圖3所示。

這時候，y：盤的存盤內容已經從一（1）班改變為三（2）班的文件內容了。

5.現在需要向三（2）班學生（發送）提供共用的文件test2.bmp和test1.bmp，只要把這兩文件拷貝到教師機上“共享文件夾”里面，這時候，學生機通過訪問z：盤驅動器就可以訪問test2.bmp和test1.bmp了。為防止學生破壞文件，可以在教師機上把“共享文件夾”設置為只讀屬性，如果只提供test2.bmp給三（2）班同學使用，可以把test1.bmp文件屬性先設置為隱藏，當前的三（2）同學就“看”不到z：里面的test1.bmp文件了。

學生文件的發送與收取

筆者所制作的軟件Mappedriver.exe，可以“發送”學生文件。

首先，在課堂教學中，學生的作業文件名命名規則應該規范統一，筆者的做法是直接為每個學生“發送”一個統一命名的空文檔，這樣學生直接打開空文檔進行作業操作就可以了。

其次，如何收取學生文件。可以利用Windows操作系統里面功能強大的文件搜索功能，如打開“資源管理器”，找到三（2）文件夾，調出搜索對話框，在搜索框輸入類似的*ks2005*.bmp，由于文件命名是有規律的，所以很容易就把對應作業文件收集起來……

輕輕地點一下按鈕，就可以管理好每個班每個學生的作業文件，這是我的一個文件管理方案，感覺非常好！