Ｅｘｃｅｌ也玩實名

仲　勇

在Excel中輸入公式時，如果要統(tǒng)計類似于“總分”的表格數(shù)據(jù)，用“＝SUM(語文)＋SUM(數(shù)學(xué))”顯然要比用單元格地址（如＝SUM(E3)＋SUM(L3)簡單、直觀，且不容易出錯，這就是名字公式。它比單元格地址引用的公式更容易理解和閱讀。下面我們就以班級成績表為例來看看是如何操作的。

定義單元格區(qū)域名稱

依次單擊“插入”菜單中的“名稱”，選定“定義”命令，打開“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中輸入“語文”，單擊“引用位置”框右側(cè)的壓縮對話框按鈕，選定語文成績所在的單元格區(qū)域（假設(shè)為E3：L3），再次單擊該按鈕返回后，在“引用位置”框中會自動出現(xiàn)引用區(qū)域“=學(xué)生成績表！$E$3:$L$3”，手工刪去所有的絕對引號符號“$”，單擊“確定”按鈕。

使用相同的方法定義出數(shù)學(xué)成績的名稱和所在的單元格區(qū)域。

計算總分

回到成績表中，單擊學(xué)生成績所在的單元格如Q3，輸入公式“＝SUM(語文)＋SUM(數(shù)學(xué))”按回車，此時該學(xué)生的語文和數(shù)學(xué)的總分就被計算出來了，接下來只需復(fù)制該公式即可。

兩點注意：①被引用的單元格區(qū)域如果不連續(xù)，可按住Ctrl鍵不放，再進行不連續(xù)區(qū)域的選擇。②要手工刪除“引用位置”框中的絕對引號符號“$”，否則計算出的所有學(xué)生的總分均相同，而手工刪除該符號后，就可以實現(xiàn)公式的自動復(fù)制了。