吞掉那只青蛙

改善業(yè)績(jī)、提高工作效率的關(guān)鍵在于，每天早上要做的第一件事情就是對(duì)你來說最重要的那件事情，并使之成為終生的習(xí)慣。你必須養(yǎng)成不假思索就“吞掉那只青蛙”的習(xí)慣。

在生活中，你永遠(yuǎn)都沒有足夠的時(shí)間去完成你要做的所有事情。面對(duì)滔滔流水般無窮無盡的責(zé)任，你只有改變自己的思維方式、工作方式以及處世方式，才能自如地駕馭你的時(shí)間，掌握自己的生活。

我們現(xiàn)在生活在一個(gè)黃金時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代里，我們實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的可能性和機(jī)會(huì)比以往任何一個(gè)時(shí)代都多。在這個(gè)時(shí)代里，我們被生活中不計(jì)其數(shù)的選擇所淹沒，這種情況可以說是前所未有的。事實(shí)上，由于你可以做的事情實(shí)在太多，你在其中選擇、決策的能力就成為你一生成就如何的決定性因素。

如果你像現(xiàn)在的大多數(shù)人一樣，你就會(huì)被各種事情所淹沒，而你的時(shí)間將永遠(yuǎn)不夠用。在你掙扎著做完手頭這些工作的時(shí)候，新的 任務(wù)和責(zé)任又會(huì)像潮水一樣源源不斷地向你涌來。因此，你永遠(yuǎn)都沒有足夠的時(shí)間去做完你要做的所有事情，永遠(yuǎn)都會(huì)在各種任務(wù)和工作之間忙于應(yīng)付、疲于奔命，那些任務(wù)和責(zé)任會(huì)永遠(yuǎn)在前面等著你。

鑒于此，與其他的能力或者技巧相比，每一刻選擇對(duì)你而言最重要的工作，并迅速地、保質(zhì)保量地完成這些工作的能力，可能對(duì)你成功與否更加重要。在我們所處的這個(gè)時(shí)代尤其如此。

如果一個(gè)普通人習(xí)慣于分清事情的輕重緩急，并且能迅速完成最重要的事情；而一個(gè)天才總是夸夸其談，制定美妙的計(jì)劃，卻很少把這些計(jì)劃付諸實(shí)施，那么前者將把后者遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在身后。

發(fā)現(xiàn)你的青蛙

有這么一句古老的諺語，“如果你每天早上所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會(huì)欣慰地發(fā)現(xiàn)，在接下來的這一天里，再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。”

你的“青蛙”就是對(duì)你而言最重要的任務(wù)，如果你現(xiàn)在對(duì)它不采取行動(dòng)的話，你很可能會(huì)因?yàn)樗⒄`時(shí)間。你的“青蛙”也可能是會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生最積極影響的事情。

還有一句與此相關(guān)的諺語，“如果你必須吃掉兩只青蛙，那要先吃那只長(zhǎng)得更丑陋的。”

換言之，如果你面臨兩項(xiàng)重要的任務(wù)，那么你應(yīng)該先處理更重要的那一項(xiàng)。要養(yǎng)成說做就做的習(xí)慣，而且一旦開始就堅(jiān)持到底，做完一項(xiàng)工作之后再做另外一項(xiàng)。

把這個(gè)當(dāng)做一個(gè)“測(cè)試”，當(dāng)做對(duì)自己的一個(gè)挑戰(zhàn)。處理事情的時(shí)候要抵制住先易后難的誘惑。要不斷地提醒自己，你每天要做的最重要的決定之一就是決定先做什么事情，后做什么事情。

關(guān)于青蛙的最后一句諺語是，“如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它看，也無濟(jì)于事。”

改善業(yè)績(jī)、提高工作效率的關(guān)鍵在于，每天早上要做的第一件事情就是對(duì)你來說最重要的那件事情，并使之成為終生的習(xí)慣。你必須養(yǎng)成不假思索就“吃掉那只青蛙”的習(xí)慣。

大量的研究表明，對(duì)那些薪水更豐厚、升職更迅速的人來說，說做就做是他們最顯著的共性。這些事業(yè)成功、做事高效的人總是直奔最重要的工作，然后一心一意、持之以恒地去做這項(xiàng)工作，直至全部做完為止。

效率是被逼出來的

效率是被逼出來的。“你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情。”

換言之，你不可能吃掉池塘里所有的蝌蚪和青蛙，但是，你可以吃掉那只最大、最丑陋的青蛙。這就足夠了。至少，對(duì)于目前來說已經(jīng)足夠了。

如果在你的時(shí)間已經(jīng)所剩無幾，而沒有完成一項(xiàng)重要任務(wù)的后果又十分嚴(yán)重的時(shí)候，你總是能千方百計(jì)地?cái)D出時(shí)間來設(shè)法完成這項(xiàng)任務(wù)，通常是在最后一分鐘時(shí)間里。你可能著手很早，但是卻耽誤到很晚，然后，為了避免沒有完成任務(wù)可能造成的負(fù)面影響，你會(huì)逼著自己在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)做完這項(xiàng)工作。

規(guī)則：你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間去完成你要做的所有事情。

事實(shí)是，一個(gè)正常人現(xiàn)在每天要運(yùn)用自己１１０％到１３０％的能力，盡管如此，他們面臨的工作和責(zé)任還是越堆越多，沒完沒了。我們每個(gè)人都有數(shù)不清的資料需要閱讀。最近的一項(xiàng)調(diào)查顯示，一個(gè)普通的主管人員有３００－４００小時(shí)的積壓工作和資料需要處理。

這一事實(shí)說明，你永遠(yuǎn)無法按時(shí)處理完所有的事情。所以，最好不要存有這個(gè)念頭。只要能把最重要的工作做完，就已經(jīng)萬事大吉了，其他事情只能暫時(shí)靠邊站。

許多人說，他們?cè)谧詈笃谙薜膲毫χ鹿ぷ鞯酶錾５牵嗄甑难芯勘砻鳎聦?shí)并非如此。

這種最后期限給人帶來的壓力往往是由于延宕和耽擱而產(chǎn)生的。在這種壓力之下，人們往往會(huì)感到更緊張，更容易犯錯(cuò)誤，因而返工的可能性也更大。為了趕在最后期限之前完成工作而犯下的錯(cuò)誤往往會(huì)導(dǎo)致瑕疵和成本超支，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這將造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。有時(shí)候，人們拼命趕在最后一分鐘完成任務(wù)，結(jié)果卻不得不返工，最終是欲速則不達(dá)。

為了讓自己總是把精力集中在日程表上最重要的事情上，你可以經(jīng)常問自己３個(gè)問題。第一個(gè)問題是，“什么是對(duì)我而言最有價(jià)值的事情？”

換言之，什么是你必須吃掉的，對(duì)你的公司、你的家庭、你的生活影響最大的那只青蛙？

這是你應(yīng)該經(jīng)常自問自答的最重要的問題之一。什么是對(duì)你而言最有價(jià)值的事情？首先，自己把這個(gè)問題想清楚、想透徹。然后，帶著這個(gè)問題去拜訪你的上司，并詢問你的同事和下屬，詢問你的朋友和家人。就像調(diào)整照相機(jī)的焦距一樣，在開始工作之前，你必須弄清楚，什么是對(duì)你來說最有價(jià)值的事情。

你應(yīng)該經(jīng)常問自己的第二個(gè)問題是，“什么事情只能由我來做，而且關(guān)系重大？”

這個(gè)問題是管理學(xué)方面的權(quán)威彼得·德魯克提出來的，是改善個(gè)人業(yè)績(jī)方面最經(jīng)典的問題之一。這是指非你來做不可的事情。如果你不做，其他人誰也做不了。但是，如果你做了，而且做得盡善盡美，就會(huì)對(duì)你的生活和事業(yè)產(chǎn)生巨大影響。這到底是什么事情？你工作中的青蛙究竟是什么？

每一天，每一刻，你都可以這么問自己，總會(huì)有一個(gè)確切的答案。你的任務(wù)就是對(duì)這個(gè)答案了然于胸，然后專心致志地去做這件事情。

你要問自己的第三個(gè)問題是，“此時(shí)此刻，怎么利用我的時(shí)間最有效？”換言之，“這一刻，我最大的青蛙是什么？”

這是時(shí)間安排方面最重要的一個(gè)問題，它是克服延宕、提高自己效率的關(guān)鍵。每一天、每一刻，這個(gè)問題都有一個(gè)確切的答案。你的任務(wù)就是反復(fù)問自己，然后，總是根據(jù)答案來安排自己的工作，無論這個(gè)答案是什么。

只做最重要的事情，決不做不重要的事情。歌德曾經(jīng)說過，“最重要的事情永遠(yuǎn)不能讓步于最不重要的事情”。

你對(duì)這些問題的答案越精確，就越容易確定優(yōu)先事件、克服延宕、著手處理對(duì)你來說最重要的事情。