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如此破窗等

2004-11-09 07:55:12
中國市場 2004年11期
關鍵詞:程序管理

管理新說

如此破窗

多年前,美國斯坦福大學心理學家詹巴斗進行了一項試驗。他找了兩輛一模一樣的汽車,把其中一輛擺在一個中產階級社區,而另一輛擺在相對雜亂的一個社區。他把后一輛車的車牌摘掉,并且把頂打開。結果不到一天,這輛車就被人偷走了。而前一輛車擺了一個星期也安然無事。后來,詹巴斗用錘子把那輛車的玻璃砸了個大洞。結果僅僅幾個小時后車就不見了。

以這項試驗為基礎,政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳提出了一個“破窗理論”:如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、增長。

在我們的日常生活和工作中,我們也可以發現一些類似的情況:

━━ 一個人帶頭摘取商店門口擺放的鮮花,其他人就群起而效仿,將數個花籃中的鮮花一搶而空。

━━ 桌上的財物,敞開的大門,可能使本無貪念的人心生貪念。

━━ 有的員工工作中違反程序,還稱“某某都是這樣干的!”或者“上次就是這樣做的!”

━━ 對于違反公司程序或廉政規定的行為,有關組織沒有進行嚴肅處理,沒有引起員工的重視,從而使類似行為再次發生甚至多次重復發生。

━━ 對于工作不講求成本效益的行為,有關領導不以為然,使下屬員工的浪費行為得不到糾正,反而日趨嚴重。

如此“破窗”,在企業的日常管理中,對員工也有一定的啟發,利用“破窗”,我們應該如此教育我們的員工:

━━ 不要做“破窗”的第一人。“破窗”第一人者,打破有序,制造無序之人也。

━━ 自覺遵守公司規章制度,按程序辦事,不做“旁路”程序的事。因為工作程序的制定一般都反映了對員工的約束機制,考慮了成本效益因素。違反程序,其結果往往是造成無序,破壞約束機制,增加成本,有害于公司,也有害于自己。

━━ 養成工作遵守程序的習慣,并使其成為個人的道德水平的體現。同時,不以“別人不按程序,我為什么不能”為理由放縱自己,而是堅定立場,反對違反公司規定、浪費公司資源、社會資源的行為。

━━對員工中發生的“小奸小惡”行為,公司要引起充分的重視,小題大做,加重處罰力度,嚴肅公司法紀,這樣才能防止有人效仿,積重難返。特別是對違犯公司核心理念的行為要嚴肅查處,絕不姑息養奸。

━━ 鼓勵、獎勵“補窗”行為。不以“破窗”為理由而同流合污,反以“補窗”為善舉而亡羊補牢,這體現了員工高尚的道德情操和自覺的成本意識。公司要提倡這種善舉,通過表揚、獎勵措施使之發揚光大。

經理人日志

拒絕一視同仁

每個人都要經歷家庭、學校和社會教育。他父母怎么教育的,我們已經管不著了;他的老師當初告訴他什么,我們也來不及追究了,主管應成為他們的“父母”,有責任去教育他們。問題是,每個人的背景不同,個性不一樣,經歷不一樣,世界上沒有兩個人是完全一樣的,那應該怎么教育呢?那就是拒絕一視同仁的管理方式。一把鑰匙只能開一把鎖,不能用一把鑰匙開所有的鎖。比如批評人時,對臉皮厚的人,可以當眾批評;對愛面子的人,要叫到辦公室單獨談。

做主管的要費些心思,要去研究你的下屬,從他們的行為、動作、眼神、語言、思想上去了解,去判斷。如果他非常喜歡錢,就讓他去做銷售;他做事很仔細,可以讓他干設計工作;看東西只看地上的人,適合守倉庫;吃飯都用計算器的人應該做會計;婆婆媽媽的人去搞客戶服務;坐不住的人就讓他去做外勤。這叫用人用長處。最糟糕的是把人都看成一樣,不同的家庭、不同的學校培育出不同的人,每個地方有不同的文化、亞文化。作為主管,應該關注這些問題。以前我手下有個管理人員,他把權看得很重要,對錢沒什么大的要求,我就把公司的印章交給他,每天在辦公室“嘣嘣嘣”的蓋章,而且把他的位置放在辦公室的中間,讓大家都看著他,讓他有一種權力感,結果他非常高興。

對思想比較單純、服從性比較高的人,我們可以給他工作指示,給他效率要求,給他預算控制,可以實行從上到下的直線管理;對于受過高等教育、敏感、見過世面、經歷復雜、強調團隊精神的人,要讓他參與,要注重雙向管理,不能搞單行道。一個公司到底用什么方法,沒有完全的定式,有的強調制度,有的重視人性管理。一個公司憑一本人事規章是沒什么用的,每個公司都有人事規章,而且大同小異。所以,管理要適應對象,不能一視同仁。

管理感言

踏弱音板

在彈鋼琴時,有時你必須這樣踏弱音板,同樣在公司里也不例外。任何一個公司都有它的優點和缺點,但不停地張揚它的缺點是無濟于事的。強調它的優點,避免它的缺點,這樣才能鼓起工作中的士氣。

制度非兒戲

機構里的規章制度不能經常變動。人人都應該清楚,如他們努力工作,多少年后便可以達到職位。這樣才好讓大家遵守所制定的有關規定。稍有一點違背原則,人們就會看得到。別以為可以瞞住大家。否則麻煩就來了:“我怎樣安排呢?等等。不可把重要的事當成兒戲。

優柔寡斷

下屬最害怕聽到上司說:“我現在無法下決定,我很苦惱,我也沒辦法。”你的優柔寡斷會使下屬變成一群無頭螞蟻,既找不到食物,又找不到回家的路。如果真面臨這種無法決斷的情況,你首先要做的就是聽取下屬的意見,即使你沒有得到最上策,也會從中得到啟發。

都 忙

如果你經常向下屬抱怨自己有多忙,那就錯了。下屬會認為,你要是真忙的話,那么對下屬抱怨的時間都不該有。下屬的想法是:你現在干的所有工作都是你的精力所能承擔得了的。下屬最典型的說法是:我們也忙,我們都沒有時間對你說。因此,正確的作法是:把工作都合理地分配出去。

升 遷

你要相信:所有的下屬都會希望你得到升遷,因為只有你升遷了,下屬中的一個人才有可能上一個臺階。如果你想得到升遷,至少要注意以下幾點:

不要逢人就講升遷的打算。

要與自己的上司保持親密關系。

表現堅定、積極、有活力。

不要造成無人能接替你的局面。

不要讓人感覺你只能做一種工作。

以身做則

上級的言行舉止、外表衣著、私人生活,以及如何對待妻子兒女等,都會成為下屬談論的話題。有時你會覺得事情怪得很,但的確是好事不出門,壞事傳千里。“聽說了嗎?他上星期把妻子打了。”類似丑聞很快會傳出去。所以,身為領導,必須做出榜樣,要言行一致。領導的行為值得模仿,下級就會做得好;反過來,領導的行為不佳,下級也不會有好行為。

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