一分鐘“掌”財

實　憲

類型：財務管理

關鍵詞：財務報表 趨勢

很多經理人每天忙著開拓業務，處理員工問題，但是在忙碌當中，卻忘了注意一些公司的長遠大問題，以致于到最后問題已經嚴重到病入膏盲，才猛然醒悟。

財務專家麥勞維茲（Edward Mendlowitz）建議，其實，經理人只要養成習慣，定期注意一些簡單的財務報表，就能夠掌握公司的發展趨勢。一旦出現輕微的警訊，就可以立刻處理。

首先便是產品銷售量。如果你平日只看營收報表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有家公司雖然營業額和利潤不斷提高，但銷售量其實在下跌，市場占有率在萎縮。營收之所以成長，是因為產品調價的關系。因此，經理人必須定期追蹤銷售量，才能清楚掌握公司業務狀況。

其次，注意損益平衡點。很多時候，每個月你都必須等到財務報表出來以后，才知道公司最近表現如何。但這個時間的落差，很可能影響你的決策速度。 如果你可以請財務人員提供公司的損益平衡分析；也就是說，你的產品一個月要銷售多少才能平衡，心中隨時有這個數字，你立刻可以判斷這段時間究竟賺錢，還是虧錢。

第三，看原物料購買比例。究竟你的公司花了多少比例的錢，在紙張、塑膠等原物料上？把這個數字拿來和營業額做比較。一般來說，這個比例應該很穩定，一兩個月有波動還沒有關系，但如果有不斷增加、或下降的趨勢，就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒有控制好，或者庫存太少，碰到突然增加的訂單，你可能消化不了。

第四，觀察銀行對帳單。每個月銀行會寄給你對帳單，別以為會計人員一定會去核對。事實上，每個人每天忙著做很多事情，根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司已經有好幾年，沒有人查對過公司戶頭了。

第五，看積壓的訂單。有些訂單進來了，但是卻一直沒有處理，以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問題，問題有多嚴重。每一張積壓的訂單就表示一個憤怒的顧客，看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。 一家公司發現常常有客戶反應交貨延遲，深入檢討之后，才發現其實問題是出在交通部門每次都從一疊訂單的上面開始處理。結果是，每次最后進來的訂單，反而最早完成，在下面的訂單，永遠要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單，問題出在哪里，要解決就容易了。

此外，還要關注退貨記錄。如果退貨的數量增加，表示產品質量有問題。因此，掌握退貨數量，是一個重要的關鍵，才不會到問題不可收拾時，才著手處理。

最后便是員工人數。每個月算算員工有多少人。隨著業務增加，公司雇用的員工人數，可能不知不覺地成長，甚至當業務沒有成長時，員工人數仍然無聲無息地增加。例如，如果你的公司有二十五個人，再增加個五個人，的確是不算什么。 要求部屬每個月給你一張統計表，讓你掌握員工人數以及成長曲線。了解一下，公司是不是用人無度。

在忙碌的工作中，抓住這幾個基本而重要的數字，就可以讓你迅速掌握公司的營運狀況。這也是一分鐘的管理。