辦公室生存守則
撰文/張玲
俗話說(shuō):“三個(gè)女人一臺(tái)戲。”在辦公室這樣一個(gè)是非之地里,你的首要準(zhǔn)則就是不要成為這臺(tái)“戲”的參演者。
幾乎每個(gè)辦公室都不可避免地會(huì)有幾個(gè)“長(zhǎng)舌婦”,她們整天以搬弄是非、揭人隱私為樂(lè)。卻在損人不利己的同時(shí)最容易被人利用。你必須謹(jǐn)記,千萬(wàn)不要在別人交頭接耳竊竊私議的時(shí)候,也興致勃勃地加入。也許你只是興之所至,隨口說(shuō)了一句,可經(jīng)過(guò)別人的添油加醋,會(huì)惹出無(wú)數(shù)是非。得罪別人導(dǎo)致同事關(guān)系緊張還算是“幸運(yùn)”的,最不幸的結(jié)果是,你也許會(huì)成為“辦公室斗爭(zhēng)”的犧牲品。
同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,不可避免會(huì)存在競(jìng)爭(zhēng),因此,處理起來(lái)也頗為棘手。“相互尊重”是最好的準(zhǔn)則。特別要提醒剛?cè)肷鐣?huì)的職場(chǎng)新人,同事關(guān)系和你以往接觸的任何一種人際關(guān)系都不同,是十分脆弱的,一旦產(chǎn)生裂痕,很難彌補(bǔ)。因此,如果是自身的工作失誤給同事帶來(lái)麻煩,應(yīng)主動(dòng)道歉,求得對(duì)方的諒解。切記,同事不會(huì)像父母親朋那樣包容你,不要天真地以為“這只是件小事,同事們會(huì)諒解的”,你必須為自己所犯的任何一點(diǎn)小錯(cuò)誤而承擔(dān)全部責(zé)任。
此外,辦公室生存的另一大守則是——同事間物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚。同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。在物質(zhì)利益方面,無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在同事心目中的人格。
商務(wù)接待從頭學(xué)起
撰文/芊芊
從小自由散漫的我,大學(xué)畢業(yè)竟然進(jìn)入一家跨國(guó)公司做行政。剛開(kāi)始的時(shí)候,跟著上司做接待工作,屢屢自擺烏龍——一次,我負(fù)責(zé)接待一群來(lái)參觀的老外,由于和對(duì)方的陪同人員挺說(shuō)得來(lái),竟忘了自己的職責(zé),落在隊(duì)伍最后和那人聊得熱火朝天,致使沒(méi)有了方向的一幫老外在一間間辦公室門(mén)口探頭探腦——這件事,至今仍成為同事們的笑談。
英國(guó)老板對(duì)員工的儀表、禮儀極為重視,我不得不收起真性情,韜光養(yǎng)晦起來(lái)。這倒不難,難的是接待方面有很多講究的地方,一些細(xì)節(jié)不是剛走出校門(mén)的大學(xué)生們所能了解的。我在這兒先給各位支幾招,免得到時(shí)洋相百出。
握手禮儀
職場(chǎng)新人首先要練習(xí)的是如何握手。很多新人對(duì)于這一禮節(jié)頗不適應(yīng),因?yàn)橹八麄儙缀醪粫?huì)用這種方式來(lái)表達(dá)情感。
1. 握手時(shí)力度要適中。太輕讓人感覺(jué)你輕視他,太重則給人以壓迫感。
2. 適合時(shí)間:在心里默數(shù)“1、2、3、4、5”后再松開(kāi)手。
迎接禮儀
1. 要先介紹最高領(lǐng)導(dǎo),以職務(wù)高低依次推出。“你好!這位是我們公司的王主席”,“這位是張副主席。”
2. 把男士介紹給女士,把年紀(jì)小的介紹給年長(zhǎng)的,千萬(wàn)別顛倒次序。
3. 到機(jī)場(chǎng)接人時(shí),要主動(dòng)幫著拿行李,同時(shí)噓寒問(wèn)暖:“你好!辛苦了!旅途愉快吧!”
接待禮儀
1. 引導(dǎo)時(shí),要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面領(lǐng)路,距離為1個(gè)~2個(gè)臺(tái)階,注意不要走得太快。
2. 要讓客人走樓梯的內(nèi)側(cè),自己走外側(cè),以示禮貌。
3. 請(qǐng)客人到接待室時(shí),如果門(mén)是向內(nèi)開(kāi)的,主人應(yīng)該先走進(jìn)門(mén)內(nèi),然后請(qǐng)客人進(jìn)來(lái);如果是向外開(kāi),主人打開(kāi)門(mén)后,先請(qǐng)客人進(jìn)入。
乘車禮儀
一般的商務(wù)車是小轎車。你和客戶該如何落座呢?一般而言,此時(shí)位置的“級(jí)別”從高到低排列依次是:后排的右、左、中。而作為陪同的你,應(yīng)在前排司機(jī)旁落座。
如果開(kāi)車的是主人,則應(yīng)把司機(jī)旁的座位讓給最重要的客人,其余依次是后排的右、左、中。當(dāng)然,這只是禮儀方面的安排,至于考慮到安全方面,就另當(dāng)別論了。
用眼神溝通
撰文/阿潔
我是以面試第一名的成績(jī)進(jìn)入這家公司的,之后的業(yè)績(jī)也還算出色。可是,始終得不到上司的賞識(shí),每每有重要的工作他總是讓別人干,分給我的都是些吃力不討好的活。郁悶了許久,我決定向一個(gè)和上司私交很好的同事討教。一頓大餐吃下來(lái),他給我的忠告竟然是:要善用眼神交流。原來(lái),上司覺(jué)得我平時(shí)和他說(shuō)話眼神總是游離,很不尊重他!其實(shí),我有些內(nèi)向,所以說(shuō)話總不敢直視別人的眼睛,更何況是面對(duì)一向刻板嚴(yán)肅的上司。
現(xiàn)在,我正在慢慢改進(jìn)這個(gè)毛病,果然效果不錯(cuò)哦——和上司的交流溝通順暢多了,有時(shí)還會(huì)和他開(kāi)些無(wú)傷大雅的小玩笑,工作也越來(lái)越得到認(rèn)可了。各位學(xué)妹,現(xiàn)在就將我的一些心得傳授給大家。
時(shí)間:若與別人談話30分鐘,只有10分鐘以內(nèi)對(duì)方是看著你的,說(shuō)明他輕視你。如果在10分鐘~20分鐘之間,說(shuō)明他對(duì)你是友好的。20分鐘~30分鐘則說(shuō)明兩種情況:要么十分重視你,要么是在敵視你。
同理,作為職場(chǎng)新人的你,千萬(wàn)要注意記住:與別人談話時(shí),眼睛直視對(duì)方的恰當(dāng)時(shí)間為談話時(shí)間的2/3。
部位:額頭,屬于公務(wù)型注視,是在不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下。
眼睛,屬于關(guān)注型注視。
睛睛至唇部,屬于社交型注視。
眼睛到胸部,屬于親密型注視。
角度:平視,表示平等;俯視,表示輕視別人;斜視則顯得失禮。