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如何成為下屬擁戴的上司?

2004-04-29 00:00:00
中外管理 2004年7期

如果由于屬下的錯,讓你在老板面前出丑,你會怎樣?在下屬面前,你的最大財富是什么?如果自己錯了,你會首先顧及自己的面子嗎?……你的答案,將決定你是一個什么樣的上司。

日前,中人網的一個調查顯示:中國在職人士的工作幸福感偏低,而不幸福的主要原因之一就是對自己的直接上司不滿(有50%的被調查者選擇這個原因),這也成為了許多員工離職的主要原因。

不管這次調查的權威性如何,這樣的結果都足以讓經理們深思。畢竟,在被老板賞識的同時,深受下屬的擁戴才是真正的成功經理人。那么,如何才能成為受下屬歡迎的上司?下面的幾條原則或許會對你有所啟發。

不要批評責罵下屬

鮑勃·胡佛是個有名的試飛駕駛員,時常表演空中特技。一次,他從圣地亞哥表演完后,準備飛回洛杉機。倒霉的是飛行時,剛好有兩個引擎同時出現故障。幸虧他反應靈敏,控制得當,飛機才得以降落。雖然無人傷亡,飛機卻已面目全非。

胡佛在緊急降落以后,第一個工作就是檢查飛機用油。不出所料,那架第二次世界大戰的螺旋槳飛機,裝的是噴射機用油。回到機場,胡佛見到那位負責保養的機械工。年輕的機械工早已為自己犯下的錯誤而痛苦不堪,眼淚沿著面頰流下。你可以想像胡佛當時的憤怒,一定會對這個機械工大發雷霆,痛責一番。

然而,胡佛并沒有責備那個機械工人,只是伸出手臂,圍了圍工人的肩膀說:“為了證明你不會再犯錯,我要你明天幫我修護我的F-51飛機。”

相信胡佛的做法已經足已讓年輕的機械工終身記住這一教訓,永不再犯。那么,你是否還認為,對于犯了錯誤的下屬批評和責罵是最好的做法呢?錯誤已經犯下了,責備和抱怨都是于事無補的,你又何必如此呢?也許你的屬下并沒有大錯,而你正在氣頭上的口無遮攔倒讓你們彼此成了對立面,他最終選擇離職……所以你應當盡量去了解和理解他們,而不是用責罵的方式。

真心贊美下屬

對待你的屬下,僅僅是少用或不用批評、責罵,其實還遠遠不夠。試想一想,如果你的下屬第一次做錯了,他馬上聽到了指責的聲音;而第二次他做對了,卻沒有聽到贊美聲。如果你是他,你會有什么樣的感想?

1921年,當查爾斯·史考伯成為美國鋼鐵公司的第一任總裁時,他就得到了100萬美元的年薪,鋼鐵大王卡內基為什么肯給他如此高薪?史考伯說:他得到這么多的薪水,主要是因為他跟別人相處的本領。“我認為,我那能把員工鼓舞起來的能力,是我擁有的最大資產,而使一個人發揮最大能力的方法,就是贊賞和鼓勵!”他說,“再沒有比上司的批評更能抹殺一個人的雄心。我從來不批評任何人。我贊成鼓勵別人工作,因此我急于稱贊,討厭挑錯。如果我喜歡什么的話,就是我誠于嘉許,寬于稱道。”

我們是否應當找出下屬的優點,給他們誠實而真摯的贊美。他們必定會咀嚼你的話語,把它們視為珍寶,一輩子都在重述它們——即使你忘了他們之后,也許他們還在重復著。所以請記住這條原則:熱情、真心的贊美下屬,欣賞下屬。

鼓勵下屬成功

成功的主管總是將這樣一個概念深入人心:組織的事就是大家的事。責任感的形成會為自信心的樹立起到推波助瀾的作用,也使下屬更明確自己在組織中所處的位置,更加珍惜自己的勞動與業績,從而增加了成功的決心,有了成功的機會。

做為頂頭上司,你還不妨給下屬壓上“重擔子”。“人的工作任務必須在能力之上。”這是東芝公司總裁土光敏夫的一句名言。 挑戰性的工作會讓參與者在體力與心智上得到鍛煉,使他更加能干,并感激上司對他的信任。

美國心理學家威廉·詹姆士說:“通常的與應有的成就相比,我們只能算是‘半醒者’,大家往往只用了自己原有智慧的一小部分。”所以你所要做的,就是稱贊和激勵部下,讓他們了解自己所擁有的寶藏,善加利用,發揮它最大的神奇功效。

找出雙方和諧的共識

身為經理人,與下屬交談當然是必不可少的,很多時候這種交談都是因為雙方對某些事情的看法不一致。切忌以討論異見作為開始,要以強調——而且不斷強調雙方都同意的事做為開始。必須不斷強調:你們都是為相同的目標而努力,惟一的差異在于方法而非目的。

根據心理學的研究成果,當一個人說“不”時,而本意也確實是否定的話,他所表現的絕不是簡單的一個字——“不”,他的整個組織——內分泌、神經、肌肉——已全部凝聚成一種抗拒的狀態。反過來,當一個人說“是”時,就沒有這類現象的產生,身體組織反而呈現出前進、接受和開放狀態。因此,開始與別人交談時,越多地造成“是”及“是”的環境,就越容易使對方接受你的想法。

古希臘哲學家蘇格拉底的口才卓越,他的整個方法被稱之“蘇格拉底妙法”,他所問的問題,都是對方所必須同意的。他不斷得到一個同意又一個同意,直到他擁有許多的“是”。他不斷地發問,到最后,幾乎在沒有意識之下,使對方發現自己所得到的結論,恰恰是幾分鐘之前自己所反對的。

如果你想讓下屬同意你的觀點,把這個方法應用于你與下屬的交談,你一定會受益無窮的。當然,這樣做的目的,一定是為了達成集體的共同目標。

錯了,坦然承認

經理人也是凡人,不可能不犯錯。我們不怕犯錯,不怕認錯,怕的是認錯不當而錯上加錯。當你錯了,就要迅速而坦誠地承認。戴爾在2001年就曾對手下20名高級經理認錯:承認自己過于靦腆,有時顯得冷淡、難于接近,承諾將和他們建立更緊密的聯系。大家對“極度內向”的戴爾公開反省非常震驚——如果戴爾為了公司都可以改變自己,其他人有什么理由不效仿呢?

戴爾不是心血來潮自我批評,或者突發狂想改變自己,事情的起因是調查發現戴爾公司半數員工想跳槽。隨后的內部訪談表明:下屬認為戴爾不近人情、感情疏遠,對他沒有強烈的忠誠感。戴爾以員工為鏡,照出都是靦腆惹的禍。靦腆是錯誤嗎?戴爾的回答是:“如果員工說是,那就是”。“認錯要認員工眼中的錯,不是認自己腦中的錯”。

當然,認錯要選擇合適的時機、對象和方式,不是怎么方便怎么來。 一般來說越快認錯越好。戴爾知道結果后一周之內當眾認錯。至于對象,原則是傷害了什么人就向什么人認錯。認錯要用最能傳遞真誠的方式,不是用你最喜歡的方式。 像戴爾那樣當面認錯,最能讓人感受到你的真誠。如果不能當面認錯,也要采取最接近面對面的方式。

戴爾的經驗值得借鑒。很多時候,這種技巧不僅能產生驚人的效果,而且在任何情況下,都比為自己爭辯有用得多。

營造和諧寬松的環境

在一個公司中,營造一個和諧寬松的工作環境決定著員工的心情。而這種環境的營造,良好的物質環境當然重要,軟環境也同樣重要,而主管就是軟環境的建設者和維護者。在這樣的軟環境營造過程中,美國著名企業家瑪麗·凱的《用人之道》教給我們很多知識:

第一,希望別人怎樣對待自己就那樣去對待別人。管理中的金科玉律就是:“你們愿意別人怎樣對待你們,你們也應該怎樣去對待別人。”

第二,相信每個人都有專長,必須使別人感到他們自己很重要。一個主管怎樣才能使人們感到自己重要?首先是傾聽他們的意見,讓他們知道你尊重他們的想法,讓他們發表自己的見解;其次是既要人們承擔責任,又要向他們授權,不授權會毀掉人們的自尊心;最后,應該用語言和行動明確地告訴人們你贊賞他們。

第三,把聽意見當作頭等重要的大事來抓,掌握聽意見的藝術,聰敏的管理者是多聽少說的人。

現代辦公室好比一個大家庭,蘊含著其所有的和諧與不睦之處。因此,主管與員工的關系問題至關重要。作為主管,你需要營造這樣一個環境,使你的下屬感到既安全又獨立,既得到信任又不感壓抑,既可以提出個人問題也不怕生活受到干擾。相信如果你投之以桃,將來他們很可能在工作上報之以李。

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