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論現金流量管理在企業運營中的重要地位

2004-04-29 00:00:00賈小明
現代管理科學 2004年2期

摘要:本文首先強調了在現代企業管理中,現金流量管理所占的重要地位及其對企業生存與發展的重要意義與作用。在此基礎上,從企業生產經營、籌資、投資活動等幾個方面闡述了現金流量管理的主要內容。最后,針對目前我國企業在現金流量管理中存在的問題,提出了幾點建議。

關鍵詞:現金流量管理;企業運營;籌資活動;投資活動

雖然我國從1998年起就要求上市公司在年報中對現金流量信息進行披露,但目前國內大部分企業對現金流量的管理還僅局限于通過現金流量表的有關信息進行比率分析與趨勢預測上,遠遠不能達到市場環境對企業的客觀要求。本文就試圖站在企業整個運營流程的角度上,通過對現金流量管理的內涵、作用和內容進行較為全面的剖析和探討,并結合我國企業的經營現狀提出相應的提高現金流量管理的對策和建議。

一、準確把握現金流量管理的內涵與外延

現金流量是現代理財學中的一個重要概念,是指企業在一定會計期間按照現金收付實現制,通過一定經濟活動(包括經營活動、投資活動、籌資活動和非經常性項目)而產生的現金流入、現金流出及其總量情況的總稱。現金流量管理中的現金,不是我們通常所理解的手持現金,而是指企業的庫存現金和銀行存款,還包括現金等價物,即企業持有的期限短、流動性強、容易轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資等。現金流量管理是現代企業理財活動的一項重要職能,建立完善的現金流量管理體系,是確保企業的生存與發展、提高企業市場競爭力的重要保障。

1. 加強現金流量管理是企業生存的基本要求。每個企業都有其各自的不同發展階段,其現金流量的特征也都有所不同。因此根據其在不同階段經營情況的特征,采取相對應有效現金流量管理的措施,才能夠保證企業的生存和正常的運營。否則就會對企業的生存帶來致命的影響。如1975年,美國最大的商業企業之一W. T. Grant 宣告破產,而在其破產前一年,其營業凈利潤近1000萬美元,經營活動提供營運資金2000多萬元,銀行貸款達6億美元,1973年公司股票價格仍按其收益20倍的價格出售。該企業破產的原因就在于公司早在破產前五年的現金流量凈額已經出現了負數,雖然有高額的利潤,公司的現金不能支付巨額的生產性支出與債務費用,最后導致“成長性破產”。

2. 加強現金流量管理,可以保證企業健康、穩定的發展。以往對企業的發展能力進行評價的指標如利潤、收入,但由于利潤的計量方法可以被人為地操縱,再加上有些企業為了增加利潤,會相應減少產品開發研究費用,這些費用的削減只會影響企業的長遠利益。而現金流量則彌補了這些不足。自由現金流量則可反映企業總體支付能力, 股權現金流量可以真實反映企業實際支付能力。兩個指標綜合反映了企業自身的支付能力及給予企業利益相關者的回報能力,是企業發展潛力的綜合體現。因此,中國聯通在其2003年計劃工作會議上,就明確將企業自由現金流量作為對分公司發展進行考核的重要指標。

3. 加強現金流量管理可以有效地提高企業的競爭力。隨著近年來市場競爭的日趨激烈,這就要求企業在生產與管理中不斷求新、求快,及時調整產品的生產工藝,以滿足消費者千變萬化的要求。在這種競爭背景下,現金的流動性就是決定企業運行速度的最重要的因素。而通過現金流量的管理,就可以使企業保持良好的現金流動性,提高現金的使用效率,從而將企業的資金及時地轉化為生產力,提高企業的競爭力。

二、如何整體把握現金流量管理的運作過程

眾所周知,現代企業作為一個資源轉化增值的價值鏈,從企業產品的市場調研、研發設計、采購生產、庫存銷售至售后服務等整個工作流程中,所有環節都涉及資金的流入與流出。因此,現代財務管理的目標已不僅僅只是反映在事后的帳務處理、報表分析上,而是更多地反映在企業事前全面的資金預算、決策支持,事中的監督與控制,事后的總結與調整上。因此,伴隨企業整個工作流程的現金流量控制和管理就成為企業財務管理的核心任務。

1. 生產經營中的現金流量管理。企業進行生產過程中,現金流量管理的主要作用在于保證生產經營資金的安全,縮短現金循環周期,提高資金使用效率。主要表現在以下幾個方面:(1)存貨周轉期的管理: 生產經營活動中,對存貨周轉期的管理通常采用適時制管理,可以降低庫存,減少對產品的檢查、殘次品的返工、不必要的原材料積壓。(2)現金回收期的管理:企業從取得訂單到收到貨款的每一個程序都要指定專人定期檢查。鼓勵客戶提前付款,對逾期的貨款,應有專人負責追蹤。加速現金的回收,縮短現金的回收期。(3)付款周期的管理:企業向外支付款項周期,并不是越長越好,如果支付過遲,會使企業喪失信用度,損害與供應商的關系,可能導致企業失去潛在的折扣優惠。

2. 企業籌資活動中的現金流量管理。在企業的籌資活動中,現金流量管理主要集中在以下幾個方面:(1)預測現金流量,制定籌資計劃。企業可以通過以現金流量表為基礎的預測是現金預測中最常見的一種方法,能對企業短期的現金流量進行預測,有助于日常的現金的管理,根據預測結果制定短期的管理計劃。以資產負債表、損益表為基礎的預測,是對企業長期發展的現金流量進行預測,測算出企業若干年后的資金的盈余或短缺,有助于企業長期戰略計劃的制定。這樣企業能制定出較全面的籌資計劃。(2)掌握財務狀況,判別償付能力。企業在制定籌資計劃時,要充分考慮到自身的短期與長期償債能力,避免在籌資活動中,現金的流動性出現問題,影響企業正常的生產經營活動。企業通常可以采用比率分析的方法,通過計算現金到期債務比、現金流動負債比、現金債務總額比等指標對自身的短期與長期的資金償付能力進行測算。

3. 企業投資活動中的現金流量管理。企業投資活動所形成的現金主要包括收回投資、分得股利、債券利息等所得現金,以及購建固定資產、權益性投資、債權性投資等所支付的現金。在做出投資決策時,企業必須明確在可預見的風險下預期的未來收益是否大于當前的支出。本階段的現金流量管理主要是:(1)估算投資風險,保證資金安全。在企業做出投資決策時,首先對自身所需的維持日常營運的資金及對未來不確定性的支出有一個估算,在此基礎上形成的現金盈余企業才會進行投資。對所選擇的投資對象,通過對投資對象提出的財務資料的分析,尤其是企業自由現金流量的大小,可以了解被投資企業的財務政策、獲利能力、持續發展能力、風險及資金的現值,可以讓投資企業在判斷投資對象的回報能力上有一定的了解。在客觀上提高了資金的安全性。(2)通過投資評估,保證資金效益。在做出投資決策時必須考慮到未來得到的收益是否大于投資支出,即貨幣的時間價值問題。企業可以使用很多方法來評估投資決策,但各種方法基本上都是建立在現金流量的基礎上,如貼現現金流量法、凈現值法等。一般來說如果一個項目的凈現值大于零,對這個項目進行投資就是可行的。

三、對于我國企業現金流量管理的對策建議

綜上所述,在當前激烈的市場競爭環境中,企業要求生存和發展,必須強化和依賴于有效的現金流量管理。但目前我國企業的現金流量管理還處于極低的水平。絕大多數企業實行的還是根據國家規定的現金開支范圍和銀行結算制度辦理往來收付結算,以經驗和內部牽制制度為主體的管理辦法。筆者認為,可以采取以下措施來提高我國企業的現金流量管理水平。

1. 培養管理層的現金流量管理意識。公司的領導層具備良好的現金流量管理意識是現金流量管理的基本前提,這個意識來自于現代企業制度的管理創新,代表著最新的企業財務管理理念,是現代跨國公司發展的必然趨勢。企業的決策者必須具備足夠的現金流量管理意識,從企業戰略的高度來審視企業的現金流量管理活動,為保證企業現金流量管理水平的提高提供組織基礎。

2. 建立現金流入流出管理制度,建立現金流量管理的系統控制框架。企業在開展現金流量管理時,必須制定有效的現金流量的集中管理制度,建立現金管理的框架體系。這樣企業就可以通過制定定期的管理報告、預算與預算控制報告來對現金管理進行及時的反饋,做出相應的調整。使得企業的每一項工作流程所帶來的財務變化都能準確及時地反映到現金流量上來,從而為企業的管理決策做出評價。其次,企業在圍繞“現金流量管理”這一核心展開的時候,勢必牽涉到對整個企業工作流程的重新整合和統一,這樣無疑可以高屋建瓴地對企業的內外信息作出及時、準確地判斷和控制,這對提高我國企業的現代管理意識和水平有著極大的幫助。

3. 建立相應組織機構,加強現金流量的監督與管理。由于某些人為因素,如:判斷失誤、粗心大意、合謀、串通舞弊等現象會使管理體系不能發揮有效的作用。針對這些情況,企業要在管理人員定期進行監督的情況下,將現金管理落實到每一個部門,每一名員工,保證現金管理的每一部分都應有人負責,不應存在無人愿意負責的不確定領域。同時,建立相應的獎懲機制,來調動職工的積極性。只有建立在企業框架體系上的現金流量管理才是全面的現金流量管理。

4. 建立以現金流量管理為核心的管理信息系統。企業管理信息化是當今世界跨國公司應對全球一體化、信息化世界所必須采取的手段。據統計,世界500強中80%的企業都采用了企業資源規劃(ERP)的管理信息系統,以企業財務信息化系統平臺的建立為入手點,以此來整合企業的生產管理流程,將企業的信息流、物流、資金流、工作流等集成在一起,使得管理者可以及時、準確地獲得企業內外運營的各種財務、管理信息。將企業的財務管理從傳統的記賬、算賬、制作報表為主轉向財務控制、項目預算、資金運作、業務開拓、決策支持等主動運營上來,真正預測和把握企業現金流量的流入流出,以“現金流量管理”作為財務管理的創新核心,將工作流程與財務管理有機地整合在一起,抓住信息網絡化這一機遇,實現企業管理跨越式的發展,才能真正提高企業的核心競爭力。

參考文獻:

1.周瑞平.論現金流量管理及其在企業財務管理中的地位.技術經濟與管理研究,2002,(4).

2.Robert C.Higgins.Analysis for Financial Management.北京:北京大學出版社,1998.

3.陳烈.淺談建立以自由現金流量為目標函數考評體系.人民郵電報,2002-12-19.

作者簡介:賈小明,南京大學商學院博士生;劉卉,南京僑建房地產開發公司。

收稿日期:2003-11-01。

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